1 Ctrl+方向鍵

幾萬(wàn)行的數(shù)據(jù)需要添加新數(shù)據(jù)時(shí)，你還在一個(gè)個(gè)的向下拖動(dòng)至最后一行嗎？

直接按Ctrl+↓鍵，跳轉(zhuǎn)至整列有數(shù)據(jù)區(qū)域的最下方一個(gè)

Ctrl +方向鍵 有數(shù)據(jù)的最方向單元格

2Ctrl+Shift+方向鍵

直接選取整行，或整列數(shù)據(jù)

當(dāng)單元格位于A1單元格，按下Ctrl+Shift+方向下時(shí)

A列所有的數(shù)據(jù)便被選中

3Shift+方向鍵

選取該方向相鄰的單元格

單元格初始位置：

按下Shift+方向下鍵，便將兩個(gè)單元格進(jìn)行了選中

用好這三個(gè)鍵，再也不用在Excel表格里面拖動(dòng)長(zhǎng)長(zhǎng)的數(shù)據(jù)了！

特殊說(shuō)明：當(dāng)表格有空行或空列，CTRL+方向鍵，CTRL+SHIFT+方向鍵，會(huì)跳至空行邊緣中斷一次，再次按下會(huì)找到下一個(gè)有數(shù)據(jù)，SHIFT+方向鍵便會(huì)無(wú)視

在D1單元格，按CTRL+方向下，則會(huì)跳至D3，按CTRL+方向右會(huì)跳至G1

在D1按CTRL+SHIFT+方向下，則會(huì)僅選中D1，D2，D3三個(gè)單元格，按CTRL+SHIFT+方向右，則會(huì)僅中D1，E1，F(xiàn)1，G1四個(gè)單元格

在D1按SIHFT+方向右，會(huì)選中D1，E1兩個(gè)單元格

Excel表格有很多原因，無(wú)法格打印成一頁(yè)，下面將幾種常用有效的方法進(jìn)行介紹

中間的虛線表示打印分頁(yè)位置，直接打印預(yù)覽效果

從虛線的位置將表格分成了兩頁(yè)，如何打印成一頁(yè)？

1調(diào)整列寬

將部分列的列寬進(jìn)行調(diào)整，如D列，H列進(jìn)行縮小列寬，直至虛線位置右方?jīng)]有數(shù)據(jù)，這樣打印出來(lái)的頁(yè)面就是呈現(xiàn)一頁(yè)

打印預(yù)覽效果也是一頁(yè)的

2橫豎向打印切換

如果不想改變D、H列的列寬大小，可以嘗試第二種方法

在頁(yè)面布局界面找到紙張方向，選擇橫向打印，這個(gè)時(shí)候打印的分頁(yè)線就跳至右邊

打印預(yù)覽的效果如下所示：

3調(diào)整頁(yè)面的邊距

不用前兩種方法，也可以使用調(diào)整頁(yè)邊距的方法進(jìn)行

在頁(yè)面布局的頁(yè)邊距，調(diào)整為窄邊距，或自定義邊距

這樣也就打印成一頁(yè)了，其數(shù)據(jù)的兩邊比較窄

4調(diào)整縮放比例

在頁(yè)面布局中調(diào)整縮放比例，調(diào)整至合適的比例

這樣就打印出一頁(yè)了，字體效果會(huì)有所縮小

5打印預(yù)覽設(shè)置

在打印預(yù)覽界面中的設(shè)置選項(xiàng)中，將無(wú)縮放調(diào)整為將工作表調(diào)整為一頁(yè)

調(diào)整后能將工作表自動(dòng)打印為一頁(yè)，如下所示：

下次再遇到表格打印，就知道怎么處理了