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閱讀時長|3分鐘

正式復工了，又到了計劃和展望的時候。

每到這個時候，人與人的差距就會特別明顯。

有人年終獎能領好幾個月工資，有人辛苦一年，卻兩手空空。

如果你一直又窮又忙，那就要千萬小心了，因為：

你的底層能力，可能存在很大問題。

什么是底層能力?

就是那些明明很重要，卻又總是被你忽視的能力。

就拿Office辦公軟件來說，幾乎人人都會在簡歷上寫”精通Office"，但實際上大多數(shù)人也就會點三腳貓的功夫：

Word只會復制粘貼，遇到問題就百度; Excel只會做死表，一需要數(shù)據(jù)分析就蒙圈; PPT只會套模板，做出來的內容根本拿不上臺面......

也許你會說：這些都是普通技能，沒那么重要吧? 錯了。

Word寫得好不好，能反映你有沒有邏輯思維能力; Excel用得好不好，能反映你有沒有數(shù)據(jù)思維能力; PPT做得好不好，能反映你有沒有視覺呈現(xiàn)能力。

而這些，都是每一個優(yōu)秀的人，必不可少的底層能力。

只是，這些技能上學時沒人教過我們，工作后又要求精通，實在有些不公平。

1

Word有80%的功能

你完全沒有用到

很多人都對Word有個天大的誤解：功能單一，用處不大。

其實不是的，Word作為Office辦公系列中最高頻使用的軟件，如果你覺得它功能弱，那一定是你的使用方式不對!

它可比我們想象中的強大很多：

用Word進行團隊協(xié)作：可以多人修訂同一份文檔，幫你從繁雜的信息中抽絲剝繭，梳理信息流，快速抓到重點;

用Word做數(shù)據(jù)分析：文檔一秒變表格，表格一秒換格式。輕松、快捷地將各類復雜信息做可視化呈現(xiàn)，完全不輸Excel!

很多人以為Word就是用來碼字的，卻不知：它有80%的功能，你都沒有用到!

如果你能高度利用好Word的各項功能，它能帶給你至少3方面的好處。

首先，學好它可以大大提升工作效率。

Word文檔秒變ppt，原本1小時的工作量，其實3秒鐘就能搞定; 用Word做邀請函，使用郵件合并功能，2分鐘就能生成數(shù)百份; 用Word做雜志級排版，只需要點4下鼠標，目錄頁就自動生成......

▲用Word做年會邀請函，快捷又高效

▲用Word自動生成目錄，嚴謹又美觀

不會這些功能，操作Word對你來說就是體力活;而熟練使用各種功能，不僅能幫你節(jié)約大把時間，還能讓你的工作充滿樂趣。

其次，用好Word，還能幫你駕馭職場信息，捋清思路，培養(yǎng)你的邏輯思維能力。

樣式功能：讓文檔層次鮮明，不會因為改動細節(jié)，而整個亂套; 自動排序功能：文檔自動歸類，呈模塊化呈現(xiàn)，條理清晰; 導航窗格功能：自動呈現(xiàn)文檔目錄，再復雜的文章，也能讓你對它的結構一目了然……

當你養(yǎng)成高度利用各項功能的習慣，會發(fā)現(xiàn)，自己不僅工作效率提升了，還成為了一個思維嚴謹、邏輯清楚的人。

更重要的是，Word作為最高頻展示工作成果的工具，它就是你的職場名片。

作品即人品。用Word做出的合同、標書、工作總結等質量的優(yōu)劣，都是你個人專業(yè)性、職業(yè)性的體現(xiàn)。

只有熟練掌握它的各項功能，才能保證最佳的視覺呈現(xiàn)效果，做到讓領導賞識，讓客戶滿意。

2

如果你在Excel里

重復一個動作5次以上

那你一定用錯了

用Excel做工作規(guī)劃，從每日工作，到月度目標，再到年度計劃，Excel都能清晰呈現(xiàn)，輕松識別優(yōu)先級，把整個團隊的工作管理得井然有序;

用Excel做項目策劃，把收集到的信息分門別類、做可視化呈現(xiàn)，捋清項目難題的解決思路，分析內在規(guī)律…

如果你發(fā)現(xiàn)自己在Excel里，重復一個動作5次以上，那你一定用錯了!

比如，行政在統(tǒng)計員工信息時，如何自動獲取出生日期?

比如，老板問你員工工資時，如何精確查找?

Excel還有很多高效的工具，千萬別因為不會使用，白白犧牲了自己本可以休息、娛樂、學習，以及和家人在一起的時間。

要知道，當今時代有三種人最吃香：能說的人、會寫的人，會算計的擁有數(shù)據(jù)思維的人。

能說會寫需要天賦，可Excel背后的數(shù)據(jù)思維，卻是人人都能學會的。

3

只要用好20%的功能

你就可以成為PPT大神

PPT中有80%的功能按鈕是沒用的。

只要用好20%的功能，完全可以做出大神級的PPT。

比如，以下幾種大神級功能，其實非常簡單：

遭遇緊急情況，熟練使用母版功能，一秒鐘批量添加修改品牌 Logo，而不是一張一張地修改。

使用刪除背景功能，一分鐘智能摳圖。選擇喜歡的圖片圖標，動動手指就能成為你的素材。

而且，PPT融合了WORD和EXCEL的優(yōu)點。只要用好PPT，就能用好OFFICE三件套。在PPT里，WORD文字的呈現(xiàn)更加簡潔大方：

EXCEL里死板的圖表，在PPT里也變得生動直觀：

PPT還能做企業(yè)Logo、做電子相冊。

PPT遠比我們想象的強大得多!

4

上面提到的3種技能，相信每一個人都略懂一二，但是真正能做到“精通"的卻是鳳毛菱角，更不用說技能背后的底層思維。

如果沒有這幾項底層思維和能力，千萬別談升職加薪。

這位朋友今年36歲，工作10年面試過數(shù)千人，年初辭掉年薪百萬的崗位出來創(chuàng)業(yè)，短短1年時間，收入已經翻了5倍!

也許你會說：我的工作用不到這些技能啊!

錯了。

不是你用不到，而是你沒去用。

等你真正學會了使用，才會知道，它們對你的幫助可不止是領導認可、社交名片這么簡單，它們更能讓你通向人生的另一種狀態(tài)。

畢竟，多學一個技能，多掌握一種底層思維，人生就多一種可能。

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