【第1章?為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)】
如果你的文章結(jié)構(gòu)呈金字塔形，文章的思路自金字塔頂部開(kāi)始逐漸向下展開(kāi)，那么讀者肯定會(huì)覺(jué)得你的文章比較容易讀懂。這一現(xiàn)象體現(xiàn)了人類思維的基本規(guī)律：
·大腦自動(dòng)將信息歸納到金字塔結(jié)構(gòu)的各組中，以便于理解和記憶。
·預(yù)先歸納到金字塔結(jié)構(gòu)中的溝通內(nèi)容，都更容易被人理解和記憶。
·你應(yīng)有意地將溝通內(nèi)容組織成金字塔結(jié)構(gòu)，包括口頭表達(dá)和書面表達(dá)——說(shuō)話、培訓(xùn)、演講、報(bào)告、述職和寫文章、總結(jié)、申請(qǐng)、方案、計(jì)劃等。
歸類分組，將思想組織成金字塔
人類很早以前就認(rèn)識(shí)到，大腦會(huì)自動(dòng)將發(fā)現(xiàn)的所有事物以某種秩序組織起來(lái)?；旧?，大腦會(huì)認(rèn)為同時(shí)發(fā)生的任何事物之間都存在某種關(guān)聯(lián)，并且會(huì)將這些事物按某種邏輯模式組織起來(lái)。
大腦會(huì)將其認(rèn)為具有“共性”的任何事物組織在一起。
當(dāng)你聽(tīng)別人講話或看文章時(shí)，也會(huì)發(fā)生類似的組織思想的現(xiàn)象。你會(huì)將同時(shí)出現(xiàn)的或位置相鄰的幾個(gè)思想相聯(lián)系，努力用某種邏輯模式組織它們。這種邏輯模式必定是金字塔結(jié)構(gòu)，因?yàn)橹挥薪鹱炙Y(jié)構(gòu)才能夠滿足大腦的兩個(gè)需求：
·一次記憶不超過(guò)7個(gè)思想、概念或項(xiàng)目。
·找出邏輯關(guān)系。
奇妙的數(shù)字“7”
喬治．A．米勒在他的論文《奇妙的數(shù)字7±2》中提出的。米勒認(rèn)為，大腦的短期記憶無(wú)法一次容納約7個(gè)以上的記憶項(xiàng)目。有的人可能一次能記住9個(gè)項(xiàng)目，而有的人則只能記住5個(gè)。大腦比較容易記住的是3個(gè)項(xiàng)目，當(dāng)然最容易記住的是1個(gè)項(xiàng)目。
當(dāng)大腦發(fā)現(xiàn)需要處理的項(xiàng)目超過(guò)4個(gè)或5個(gè)時(shí)，就會(huì)開(kāi)始將其歸類到不同的邏輯范疇中，以便于記憶。過(guò)程是：
·歸類分組搭建金字塔
·找出邏輯關(guān)系，抽象概括
最有效的表達(dá)方法是：先提出總的概念，再列出具體項(xiàng)目，即要自上而下地表達(dá)思想。
自上而下表達(dá)，結(jié)論先行
理清表達(dá)思想的順序，是寫出條理清晰文章的最重要方式，而清晰的肜序，就是先提出總結(jié)性思想，再提出被總結(jié)的具體思想。先總結(jié)后具體的表達(dá)順序，你必須牢記。
受眾的大腦只能逐句理解作者（演講者、培訓(xùn)講師）表達(dá)的思想。他們會(huì)假定一同出現(xiàn)的思想在邏輯上存在某種關(guān)系。如果你不預(yù)先告訴他們這種邏輯關(guān)系，而只是一句一句地表達(dá)你的思想，讀者就會(huì)自動(dòng)從中尋找共同點(diǎn)，將你所表達(dá)的思想歸類組合，以便了解各個(gè)組合的意義。
由于受眾的知識(shí)背景和理解力千差萬(wàn)別，他們很難對(duì)你所表達(dá)的思想組作出與你完全一樣的解讀。
讀者在接受信息時(shí)，總是在尋找一種能夠?qū)⑺鶖z入信息聯(lián)系起來(lái)的結(jié)構(gòu)。為了保證讀者找到的結(jié)構(gòu)就是你希望他采納的結(jié)構(gòu)，你必須提前把這種結(jié)構(gòu)告訴他一這樣他就知道要尋找哪個(gè)共同點(diǎn)。
如果作者傳達(dá)給讀者的思想已經(jīng)事先進(jìn)行了歸類和概括，并且按自上而下的順序呈現(xiàn)，讀者就能更容易理解作者表達(dá)的思想。以上說(shuō)明，條理清晰的文章應(yīng)當(dāng)具有金字塔結(jié)構(gòu)，并且不斷“自上而下”地向讀者傳遞信息（雖然在開(kāi)始寫作時(shí)作者的思路是“自下而上”的）。
自下而上思考，總結(jié)概括
你的思維從最底部的層次開(kāi)始，將句子按照某種邏輯順序組成段落，然后將段落組成章節(jié)，最后將章節(jié)組成完整的文章，而代表整篇文章的則是金字塔最頂端的一個(gè)思想（中心思想、核心觀點(diǎn)）。
如果仔細(xì)想一想你在寫作時(shí)的實(shí)際思考過(guò)程就會(huì)發(fā)現(xiàn)，你在總結(jié)主要思想時(shí)的確使用了這種自下而上的方式。在金字塔結(jié)構(gòu)的最底層，你將包含單個(gè)思想或概念的句子組織成段落。
金宇塔中的思想以3種方式互相關(guān)聯(lián)——向上、向下和橫向。位于一組思想的上一個(gè)層次的思想是對(duì)這一組思想的概括，這一組思想則是對(duì)其上一層次思想的解釋和支持。文章中的思想必須符合以下規(guī)則：
1．縱向：文章中任一層次上的思想必須是其下一層次思想的概括。
這一條規(guī)則說(shuō)明，你在思維和寫作中的主要活動(dòng)，就是將較具體的思想概括抽象為新的思想。正如上文提到的，段落的主題就是對(duì)段落中各個(gè)句子的概括，章節(jié)的主題也是對(duì)章節(jié)中各個(gè)段落的概括，依此類推。
2．橫向：每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇。
如果你希望將某一組思想的抽象程度提高一個(gè)層次，那么這一組中的思想必須在邏輯上具有共同點(diǎn)。在寫作中，你希望表達(dá)的思想就是每組思想的邏輯關(guān)系直接蘊(yùn)涵的思想，也就是說(shuō)，每組中的思想都必須屬于同一邏輯范疇。
3．橫向：每組中的思想必須按邏輯順序組織。
組織思想基本上只可能有4種邏輯順序：
·演繹順序：大前提、小前提、結(jié)論
·時(shí)間（步驟）順序：第一、第二、第三
·結(jié)構(gòu)（空間）順序：波士頓、紐約、華盛頓
·程度（重要性）順序：最重要、次重要，等等
【第2章?金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)】
不要幻想一坐下來(lái)就開(kāi)始將思想組織成金字塔。首先你必須梳理你想要表達(dá)的思想。金字塔中的子結(jié)構(gòu)，能夠加快你梳理思想的過(guò)程：
?主題與子主題之間的縱向關(guān)系；
?各子主題之間的橫向關(guān)系；
?序言的敘述方式。
縱向關(guān)系
大主題下的任何思想都同時(shí)與文章中的其他思想發(fā)生著縱向及橫向的聯(lián)系。
縱向聯(lián)系能夠很好地吸引讀者的注意力。通過(guò)縱向聯(lián)系，你可以引導(dǎo)一種疑問(wèn)／回答式的對(duì)話，從而使讀者帶著極大興趣了解你的思路進(jìn)展。
你放在金字塔結(jié)構(gòu)每一個(gè)方框中的就是一個(gè)“思想”。在本書中，我將“思想”定義為“向受眾發(fā)出新信息并引發(fā)受眾疑問(wèn)的語(yǔ)句”。（人一般不會(huì)閱讀自己已經(jīng)了解的內(nèi)容，因此，也可以說(shuō)，表達(dá)思想的主要目的就是向受眾傳遞新的信息。）
金字塔結(jié)構(gòu)的巨大價(jià)值就在于它迫使你在理清思路時(shí)，從視覺(jué)上使縱向的疑問(wèn)／回答式對(duì)話關(guān)系清晰化。你的每一個(gè)表述都應(yīng)當(dāng)引發(fā)讀者的疑問(wèn)，而你也必須在這一表述下的橫向結(jié)構(gòu)層次上逐個(gè)回答讀者的疑問(wèn)。
橫向關(guān)系
當(dāng)考慮在下一結(jié)構(gòu)層次上如何表述時(shí)，必須保證你的表述能回答在其上一個(gè)層次上的表述引起的疑問(wèn)，同時(shí)還必須保證表述符合邏輯。也就是說(shuō)，表述必須具有明確的歸納或演繹關(guān)系，但不可同時(shí)既具有歸納關(guān)系，又具有演繹關(guān)系。在組織思想時(shí)，歸納和演繹是僅有的兩種可能的邏輯關(guān)系。
演繹性思想組合是由幾個(gè)承前啟后的論述組成的。第一個(gè)思想是對(duì)當(dāng)今世界上的某種現(xiàn)象的表述；第二個(gè)思想是對(duì)該句子的主語(yǔ)或謂語(yǔ)所作的表述：第三個(gè)思想則說(shuō)明了以上兩種表述同時(shí)在世界上存在時(shí)所具有的隱含意義。因此，演繹性思想組合具有以下形式：
．所有的人都會(huì)死。
．蘇格拉底是一個(gè)人。
．因此蘇格拉底會(huì)死。
歸納性思想組合中的思想互相關(guān)聯(lián)，你可以用同一個(gè)名詞表示組中所有思想，如支持的原因、反對(duì)的原因、步驟、問(wèn)題，等等。歸納性論述的形式是：
·法國(guó)坦克已抵達(dá)波蘭邊境。
·德國(guó)坦克已抵達(dá)波蘭邊境。
·俄國(guó)坦克已抵達(dá)波蘭邊境。
為了提高一個(gè)抽象層次，你需要識(shí)別以上句子的共同點(diǎn)（即：都是針對(duì)波蘭的戰(zhàn)爭(zhēng)行為），并得出一個(gè)推論。你的推論可能是“波蘭將受到坦克入侵”或類似的思想。
序言的結(jié)構(gòu)
現(xiàn)在你已經(jīng)可以隨時(shí)從某一思想開(kāi)始構(gòu)建你的金字塔結(jié)構(gòu)，并在需要時(shí)加入其他思想（向上、向下或橫向）。但在你著手構(gòu)建自己的金字塔結(jié)構(gòu)之前，還需要了解一件事，即你的文章需要回答的初始問(wèn)題（即讀者將提出的第一個(gè)疑問(wèn)）。你可以通過(guò)講故事式的序言（前言、引言）確定初始問(wèn)題。
為了保證你的文章能夠吸引讀者的注意，你必須使文章回答讀者頭腦中已有的問(wèn)題，或者能回答讀者對(duì)周圍發(fā)生的事情短暫思考后可能會(huì)提出的問(wèn)題。文章的序言可以通過(guò)追溯問(wèn)題的起源和發(fā)展來(lái)確定這一問(wèn)題。
問(wèn)題的起源和發(fā)展必然以敘述的形式出現(xiàn)，因此也應(yīng)當(dāng)按照典型的敘述模式發(fā)展。序言的開(kāi)頭應(yīng)向讀者說(shuō)明“背景”(
situation)的時(shí)間和地點(diǎn)。在這一背景中應(yīng)當(dāng)發(fā)生了某件事情，可稱為“沖突”(complication)，使讀者提出（或?qū)⑹棺x者提出）你的文章將要“回答”(answer)的“疑問(wèn)”( question)。
這種典型的講故事式的呈現(xiàn)——背景、沖突、疑問(wèn)、回答——能夠使你確保在引導(dǎo)讀者了解你的思維過(guò)程之前，你和讀者是“站在同一位置上”。這種形式還能保證你將思想的重點(diǎn)一定放在文章的最前面。這也是判斷你是否以最直接方式傳遞正確信息的方法。
