開會(huì)是每個(gè)公司必須的管理方式，但是，你有沒有發(fā)現(xiàn)自己公司開會(huì)已經(jīng)變成了一種負(fù)擔(dān)？

無效會(huì)議，扯皮會(huì)議，還在會(huì)議上爭的面紅耳赤，最后發(fā)現(xiàn)還是沒有結(jié)果和輸出，有感于此，寫下此文，做一討論分享。

開會(huì)，在每個(gè)公司都存在，有項(xiàng)目會(huì)議，專題會(huì)議，質(zhì)量改善會(huì)議，但是我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，有些公司的會(huì)議已經(jīng)變味，變成了扯皮會(huì)和茶話會(huì)，甚至開完會(huì)后完全沒有輸出，失去了開會(huì)本身的目的。

那么，如何組織和主導(dǎo)一場高效的會(huì)議?這是一個(gè)比較有意思的話題，首先，我們還是要明確一個(gè)方向，你要開會(huì)的目的是什么？

是什么性質(zhì)的會(huì)，是頭腦風(fēng)暴?是協(xié)調(diào)或者執(zhí)行？在你有了明確的目的后，你的會(huì)議可以按照以下的方式來開：

會(huì)議的范圍：你要主導(dǎo)一次明確和高效的會(huì)議，那首先你要定義你的會(huì)議人員范圍，如你需要技術(shù)部、采購部或者那個(gè)部分參加，那在你會(huì)議邀請(qǐng)時(shí)，就要做好篩選。

明確相關(guān)的部門肯定要參加，不是很相關(guān)，只是需要協(xié)助執(zhí)行的，可以在邀請(qǐng)范圍，可以不參加，作為可選項(xiàng)。

會(huì)議的參加者必須是部門決策者，這樣才能保證會(huì)議輸出是可高效執(zhí)行的。

會(huì)議的議題：既然有了會(huì)議的范圍，那你的會(huì)議議題也要慎重選擇，話題必須有條理，有清單，問題必須是細(xì)化的，不是籠統(tǒng)的，這里最忌諱的就是將你自己都未明白的議題作為會(huì)議討論。

請(qǐng)記住一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，為了免于將你的會(huì)議變成扯皮和茶話會(huì)，請(qǐng)?jiān)陂_會(huì)前，整理好你要討論的內(nèi)容，并清晰知道你想要達(dá)到的目標(biāo)。

我們來舉個(gè)列子，比如你想召集一個(gè)質(zhì)量改善會(huì)議，那在開這個(gè)會(huì)議前，你就需要收集和分析好相關(guān)的數(shù)據(jù)，并和責(zé)任部門先進(jìn)行溝通確認(rèn)，你的會(huì)議議題就很明確，就是討論改善措施，并不是去分析原因。

會(huì)議的地點(diǎn)和時(shí)間：既然我們有了會(huì)議議題，參加人員范圍，那剩下的就是地點(diǎn)和時(shí)間，在會(huì)議的地點(diǎn)選擇上，和你的會(huì)議參加人員數(shù)量有關(guān)，

會(huì)議現(xiàn)場的規(guī)章：在這里，我想強(qiáng)調(diào)一下，會(huì)議現(xiàn)場的規(guī)章很關(guān)鍵，你可以定義你的會(huì)議規(guī)章，有兩點(diǎn)請(qǐng)一定要規(guī)定（手機(jī)靜音、保持會(huì)議安靜，不要交頭接耳私下討論）。

好的會(huì)議現(xiàn)場，會(huì)讓你可以去清晰表達(dá)和掌控會(huì)議節(jié)奏，嘈雜的會(huì)議現(xiàn)場會(huì)讓你的會(huì)議最后變的無節(jié)奏，不能掌控

會(huì)議時(shí)的要點(diǎn)：在會(huì)議進(jìn)行時(shí)，我們要注意幾點(diǎn)（有爭議或者無法在會(huì)議上達(dá)成一致的議題，先擱置，放在其他會(huì)議討論；會(huì)議時(shí)間不能過長；

會(huì)議應(yīng)該以團(tuán)隊(duì)討論輸出為主，避免個(gè)人判斷；會(huì)議要有輸出紀(jì)要和跟蹤），好的，高效的會(huì)議用的時(shí)間都不會(huì)長，相反，低效的會(huì)議一般時(shí)間都很長。

會(huì)后的輸出跟蹤和時(shí)間節(jié)點(diǎn)制定這些，在這里就不做闡述了。