幾個Excel小技巧,數(shù)十倍提升你的效率!(EXCEL神操作系列之五)

Excel中的小技巧那么多,

你會用幾個呢?

1.定位空單元格

普通操作

對于表格中的空單元格定位,普通操作就是利用鼠標配合Ctrl鍵將空單元格逐一選中。這種操作在數(shù)據(jù)量大時,耗時且容易出錯。

大神操作

大神訣竅:Ctrl鍵 + "G"鍵?

Ctrl鍵 + "G"鍵?:按條件定位單元格,

這個快捷鍵不單單可以定位空單元格,還可以根據(jù)其他所選條件定位你想要的單元格。

上圖操作:Ctrl鍵 + "G"鍵 配合 Alt鍵 + "="鍵

兩個快捷鍵的組合搭配,效果是不是6翻了?

2.快速設置單元格格式

普通操作

單元格格式設置是我們經(jīng)常需要用到的操作,常規(guī)步驟是選中要設置的單元格,鼠標右鍵選中“設置單元格格式”進行設置。

大神操作

大神訣竅:Ctrl鍵 + "1"鍵 或?Ctrl鍵 + Shift鍵 + "F"鍵 或?Ctrl鍵 + Shift鍵 + "P"鍵

三組快捷鍵,都能實現(xiàn)你想要的結果。

3.快速查找和替換

普通操作

對數(shù)據(jù)進行查找和替換,常規(guī)操作如下

“開始——查找和選擇——查找/替換”

大神操作

大神訣竅:

Ctrl鍵 + "F"鍵? 或?Ctrl鍵 + "H"鍵

Ctrl鍵 + "F"鍵:調出“查找和替換”功能框,定位“查找

Ctrl鍵 + "P"鍵:調出“查找和替換”功能框,定位“替換

省去鼠標的點選操作,是不是要快上很多?

4.快速隱藏/取消行列

普通操作

普通操作,選中要隱藏的行或列,鼠標右鍵,選擇“隱藏”或“取消隱藏”

大神操作

大神訣竅:

Ctrl鍵 + "0"鍵 :隱藏列

Ctrl鍵 +? Shift鍵 + "0"鍵 :取消隱藏列

Ctrl鍵 + "9"鍵 :隱藏行

Ctrl鍵 +? Shift鍵 + "9"鍵 :取消隱藏行

四組關于隱藏行列的快捷鍵,大神操作就是這么犀利!

擴展

另外需要注意的是其中取消隱藏列(Ctrl鍵 +? Shift鍵 + "0"鍵?),這個快捷鍵很多小伙伴在嘗試的時候會出現(xiàn)沒有反應的情況。這主要跟windows系統(tǒng)的設置有關。下面附上解決這個問題的具體操作方法。

操作步驟(以win7系統(tǒng)為例)

1、打開控制版面

2、選擇“區(qū)域和語言”

3、選擇“鍵盤和語言”,點擊“更改鍵盤”

3、選擇“高級鍵設置”,點擊“更改按鍵順序”

4、在“切換鍵盤布局”中選擇“未分配”

5、點擊“確定”

這些操作都學會了嗎?(上述操作Excel老鳥請無視)

小編將陸續(xù)推出EXCEL的各種操作系列。敬請關注!


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