24天完成1000平米新辦公室的裝修和入住,我是怎么做到的?

我在一家知名日企工作時,有一天,我老板把我叫到辦公室,看著他燦爛的笑容,我心中不覺一凜。

根據(jù)我的印象,這位日本上司一般不茍言笑,笑的時候往往是有很難的事情讓我做。果然,他說由于行政經(jīng)理辭職了,公司新辦公場所的裝修項目無人擔綱,希望我來承擔,而這個時候,離我們需要搬遷的時間只剩下24天。

此前我只有自己家里100多平米的裝修經(jīng)驗,那也裝修了兩個月,后來還通風了1個月,所以整個裝修周期是3個月,而且后來還有些隱蔽工程的后遺癥,比如經(jīng)常跳閘,音響線路沒有真正連上等。所以我自感我的能力是不足的。

這時我有幾種選擇:

第一種是婉拒,畢竟我是公司的IT總監(jiān),本職工作這攤事情并沒有人臨時接替我,同時在裝修期間本來我也要承擔網(wǎng)絡布線和機房搬遷工作,工作負荷也已經(jīng)很滿了。如果我想婉拒,也是可行的。

第二種是被動接受,畢竟是老板的命令,如果拒絕了老板對自己會有不好的看法,以后升職加薪堪憂,所以只能接受。

第三種就是積極主動地接受任務,并把它做好。

看起來,第二種和第三種回應貌似結(jié)果是一樣的,但實際完全不同。

前一個是覺得自己沒有選擇權(quán),只能接受,但24天做不出來,或者質(zhì)量不好,老板可不能怪我。后一個才是主動地選擇,挑戰(zhàn)自己。

接下任務后,以終為始:根據(jù)deadline反推。這里有一個秘訣:如果你想確保這件事情能夠按時保質(zhì)地完成,就要假設這件事最終沒做好自己就會真的會死。這樣才能置之于死地而后生,最大限度地調(diào)動腎上腺素,發(fā)揮自己的潛能。

最后我是這樣做的:

1. 盡管24天時間極為有限,我還是硬留出2天緩沖,以備不測。結(jié)果果然發(fā)生了天氣連續(xù)降雨導致油漆工序延誤兩天的意外情況。

2. 嚴密制定項目計劃,對項目的每一個工序摳細節(jié),每個工序不留緩沖,緩沖只放在最后。

3. 并行作業(yè)趕工,超越常規(guī),把一切可以并行的工序并行起來。

4. 每日反饋糾偏,如果有任何延誤,哭著喊著也要把進度追回來,除了天雨這種不可抗力外。

5. 借助外力,我自己對裝修確實不在行,所以征得老板,同意請了一家監(jiān)理公司,幫助我把控工程的每個細節(jié)。

最后我們終于創(chuàng)造了奇跡,24天后,大家開開心心地搬進了新辦公室。

當4倍速效率成為我的常態(tài)后,財務自由的目標也就不遠了。

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