
歐陽曼曼/文
還記得年初在簡書首頁上看到不少關于新年計劃的文章,關于新的奮斗目標,新的期許,看得我是熱血沸騰,激情澎湃,也像文章的作者們一樣寫下了自己的目標。轉眼之間時光飛逝,即將來臨的不止是剁手買買買的雙十一,還有2016年余額不足的剩下的五十多天。
當看到手機倒計時中距離新年的日子一天一天靠近,心里不免生出一絲恐慌。年初讀書計劃里還有很多書沒看,手里堆著的稿子也盡是半成品,每日案頭堆滿了要做的事情,可一天下來除了勞累,回想起來似乎什么也沒做。
周圍努力的人日漸增多,大伙兒都拼命向著自己的目標前行。有的人走得順風順水,有的付出了時間和精力卻收效甚微。雖然說人與人在天賦,智力和運氣上有著各式各樣的差別,但擁有一個好的工作生活方法,卻是所有差別中共有之處。
磨刀不誤砍柴工,為了探究大神們是如何高效率度過一天,我專門用了一周的時間去找身邊的牛人聊天,觀察他們如何工作。調查結束后我終于明白,所有的成功都有“預謀”,在充滿了不確定和變化的生活中,掌握屬于自己的辦法,才是最重要的底牌。
去繁從簡列計劃,預留意外事件時間
Kelly姐是辦公室多面手,任何別人關于工作不清楚不明白做不好的事情,只要問她,她總能在最快的時間里幫你想出辦法,并且她自己的業(yè)務也連續(xù)幾個月位居榜首。在辦公室里看到的Kelly永遠處在忙碌狀態(tài),找她說話都需要瞅著沒人的空檔,急急忙忙問一句。
從前一直以為Kelly就是個工作狂,每天除了工作之外沒有任何的個人時間,我們還曾嘲笑她不會在夢里都是打電話談工作吧。結果在一次月末分享讀書活動中,Kelly給我們展示了她一月的讀書量,整整10本,從管理類到生活哲學再到文學經典,平均3天讀完一本書,還有一本厚厚的讀書筆記。
這樣的女人在大家眼里已不能用“女漢子”來形容了。我試著問Kelly如此高效利用時間的秘密武器是什么,難不成她一天有48個小時。
Kelly說自己過得如此充實的訣竅就是每日列計劃,但她的計劃似乎和我的有些不同。
我每日的計劃列得滿滿當當,早上起床時雄心壯志地認為自己一定可以完成,結果每當我要處理文件時,一個電話把我叫走。等回來再想接著做的時候,又派來了新的活兒。
Kelly不同,她的計劃很簡單,每日只有幾條,卻很詳細。比如晚間讀書,《精進》25頁到35頁。她說每日突發(fā)的狀況太多,很多時間都是自己不可控的。如果將計劃安排地太滿,往往會無法完成,不僅造成情緒上的慌亂,長此以往更是挫敗感十足,再也不想列什么計劃了。
不如在每日計劃上只列出最必要最緊急的事情,還有養(yǎng)成習慣中一定要堅持做的事情。這樣更有利于督促自己一定要完成,也能為突發(fā)的事情空出很多時間。
統(tǒng)籌安排做事情
達達是個信息達人,什么國內外政治經濟文化八卦新聞他都知道,自己的微信公眾號每天都是針砭時弊的文章,火藥味和時效性極強。每日早上在茶水間休息和他一聊天,不用翻什么微博微信,天下事盡知曉。
可奇怪的是,作為技術人員他每天的工作就忙得夠嗆,我們也從來沒見過他一邊工作一邊拿出手機刷個網頁頭條的。我不禁好奇,直向他請教成為八卦達人的秘方。
他搖著頭說,哪有秘方,只不過每天把別人早上起來發(fā)呆的時間,用來搜集新聞了。
早上起來洗臉刷牙,煎雞蛋做早飯,我們往往都是在暈暈乎乎半醒半睡中度過,上班的路上也是兩眼發(fā)呆大腦放空狀。
達達說這些都是可利用的半空閑式時間,就像一個裝滿石頭的瓶子,總是可以在放入沙子和水的。
他每日早上起來就打開電視或是廣播,一邊洗漱做早餐一邊收聽,有關鍵的地方或是新奇的想法就用手機語音記錄下來。
上班的路上帶上耳機,收聽喜馬拉雅FM中評論類節(jié)目,往往一兩期節(jié)目結束,他也到站了。收拾一下心情開始一天的工作。晚上回去的路上整理思路,回想同事們討論的觀點,寫在自己的文章。這樣什么事情也不耽誤,還把他培養(yǎng)成了“網紅”。
臺灣著名作家劉墉寫過一篇文章《你知道怎么節(jié)約時間嗎》,在其中他說自己在看新聞的時候,除了燒咖啡,還發(fā)出了五封郵件,打了一份傳真。
時下各種信息云集,永遠有干不完的事情,只有懂得雙倍利用時間,才能無形中比別人多出許多時間。
專心做一件事的時候,關網!關網!關網!
阿K的稿子寫得又快又好,往往別人還在搜集材料,絞盡腦汁想著如何寫出驚人之語時,阿K的稿子已經送到審稿人的手里過一審了。
我總以為是阿K智慧過人,才華橫溢,下筆成文??赡^察他在電腦前工作,發(fā)現也和我們一樣抓頭發(fā),撓耳朵,還時不時盯著窗外找思路。
和他吃飯時問他怎么才能寫得那么快。他笑著反問我,“每次你寫東西之前要做什么。”
“當然是找資料,做訪問啊?!?/p>
“然后呢”
“然后寫啊?!蔽沂制婀值乜粗?,這是還用問嗎?
“不,你寫之前一定會被網頁里跳出的新聞給吸引走,要不就是刷一下微信微博或是淘寶,等確定世界大安,沒有你什么事情的時候才開始重新回到工作上來?!?/p>
聽了他的話不禁有些臉紅,不僅僅是工作上是這樣,每天夜讀前或是要睡覺前也是這樣,總要刷一遍手機才能安心,仿佛世界沒了自己的關注總要出什么大事一般,結果一遍刷下來,兩個小時過去了。說好的暗示交稿子,堅持夜讀,不熬夜早睡覺都成了泡沫。
咪蒙曾經也在文章中說過,自己每一部喜歡的電視劇都不會落下來,每日的商業(yè)會談不斷,但她仍然可以做到公眾號日更,而且讀書量驚人。做到這一點只有一個辦法,在工作的時候斷網。
你沒有自己想象的那么忙,也沒有那么多人找你,緊急的事情會有電話通知。因此專心做一件事情的時候,第一件事是把網斷掉,把手機放到手伸不到的地方。
時間所有人都是一樣的,就看自己怎么利用了。

所以2016年剩下的兩個月,放下那些自己根本就完成不了任務,簡化計劃,把最要緊最想做的事情做好。統(tǒng)籌安排零碎的時間,讓生活與工作同步。
當然一切都在于行動,看完文章趕緊關掉網開始行動吧。
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