日精進(jìn):管理拖延癥員工時(shí),可以試試下面7條建議:
第一,了解團(tuán)隊(duì)中的拖延者。如果你的團(tuán)隊(duì)正在沖刺項(xiàng)目的最后期限,這時(shí)很可能每個(gè)人看上去都沒有出錯(cuò)。管理者要識(shí)別出那些常常在團(tuán)隊(duì)中充當(dāng)“剎車”的成員。
第二,縮短期限,嚴(yán)格執(zhí)行。馬克·吐溫曾說:“不要推遲到明天,因?yàn)橐部梢酝七t到后天?!币坏┌l(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)中有拖延者,管理者就要嚴(yán)格地執(zhí)行既定的任務(wù)期限。如果是長(zhǎng)期任務(wù),就把工作分解成小的、可管理的部分,并為每個(gè)任務(wù)分配最后期限。
第三,不要讓拖延者淹沒在任務(wù)里。拖延者實(shí)際上可以處理很多工作,管理者可以按順序分配給他們,如果一次把幾件事情交代給拖延者,他們很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己還有很多其他有趣的事情要做。
第四,消除干擾。分心是拖延的燃料,有各種各樣的事情可以導(dǎo)致分心。管理者要讓拖延者遠(yuǎn)離分心,專心工作。
第五,利用任務(wù)結(jié)構(gòu)與責(zé)任。拖延者總會(huì)找借口,不做那些他們應(yīng)該做的事情。因此,管理者要明確哪些人應(yīng)該做什么事,并以盡可能多的公開方式追蹤他們的責(zé)任。
第六,發(fā)揮每個(gè)人的特長(zhǎng)。齊尼自己也是一個(gè)拖延者,他認(rèn)為挑戰(zhàn)是拖延者最不想要的東西,所以,管理者要給他們分配一些他們知道自己可以做的工作。
第七,向拖延者尋求幫助。拖延者也喜歡幫助別人,管理者可以適當(dāng)?shù)南蛩麄儗で髱椭?/p>