
領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)時,下屬該如何回應(yīng)呢?
“為什么要這么做?”敢這樣質(zhì)疑領(lǐng)導(dǎo)的決定,暴露了你還是個不諳世事的小毛孩。
“這太難了,我可做不到!”敢這么回答的人,要么是破罐破摔,要么是職場老油條——下面就是要和領(lǐng)導(dǎo)談條件了。
“沒問題,保證完成任務(wù)!”呵呵,你這樣一開口,別人就知道你Too YoungToo Simple啦!
“高言值”的職場人會如何回應(yīng)呢?他們會不失時機地追問領(lǐng)導(dǎo)SMART問題。
問題一:我的理解準(zhǔn)確嗎?(Specifics)
“高言值”職場人會用自己的語言復(fù)述任務(wù)內(nèi)容:“對于剛才布置的工作,您看我的理解對不對?……”。這樣做有兩個好處:1.澄清模糊的概念,確保自己準(zhǔn)確領(lǐng)會了任務(wù)內(nèi)容,如果有理解偏差可以得到領(lǐng)導(dǎo)的及時糾正;2.表明自己對待領(lǐng)導(dǎo)布置工作的態(tài)度是積極認(rèn)真的。
問題二:這件工作的標(biāo)準(zhǔn)是什么?(Measure)
“高言值”職場人會當(dāng)面問明白:“這個工作,您希望我做到什么樣子?”、“這件工作的完成標(biāo)準(zhǔn)是什么?”。要想讓工作做到位,就必須要提前與領(lǐng)導(dǎo)定下明確的驗收標(biāo)準(zhǔn)。如果只是揣測領(lǐng)導(dǎo)的意圖,或是將過往經(jīng)驗視為默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),就容易與領(lǐng)導(dǎo)的期待南轅北轍,到頭來領(lǐng)導(dǎo)怨怒,你委屈。
問題三:您看我的方案怎么樣?(Approve)
“高言值”職場人會根據(jù)對任務(wù)的理解,迅速構(gòu)思一個執(zhí)行方案,并提示可能出現(xiàn)的問題,征求領(lǐng)導(dǎo)的意見和支持,比如:“關(guān)于這次新品發(fā)布會,我打算邀請騰訊、新浪、優(yōu)酷、網(wǎng)易、鳳凰五家網(wǎng)絡(luò)媒體現(xiàn)場報道。嘉賓中我打算邀請開發(fā)區(qū)的楊主任講話,如果他不能來,我就邀請張副主任來。不過邀請開發(fā)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)需要公司老總親自出馬。您看怎么樣?”。
問題四:我如何向您匯報?(Report)
“高言值”職場人懂得需要與領(lǐng)導(dǎo)就匯報機制達(dá)成一致:“您要求我多久向您匯報一次?您希望匯報方式是口頭還是書面的?遇到什么情況必須向您請示?”提前給領(lǐng)導(dǎo)吃下“定心丸”,就不會讓領(lǐng)導(dǎo)因為不知道工作進(jìn)展擔(dān)心焦慮而吃“救心丸”。
問題五:我什么時候完成?(Timeline)
如果領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時,沒有規(guī)定完成時間或者含糊不清,“高言值”職場人會確認(rèn):“您要我什么時候完成這個任務(wù)?”這樣,他就可以根據(jù)任務(wù)的緊迫性來調(diào)整自己的工作安排,或者與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)更合理的完成時間。
“高言值”職場人領(lǐng)任務(wù)的“套路”,你get了嗎?
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