“工欲善其事，必先利其器。”
大家好，我是Witty湉。
前段時間，我曾寫過一篇《時間管理的干貨，都在這5000字里！》，自認為這篇文章可以囊括時間管理的大小道理和方法。但很多伙伴表示，懂了很多道理，依舊不知該從何處下手。
確實，這是我們經(jīng)常遇到的困境。
我很早就接觸時間管理，曾嘗試使用《奇特的一生》里柳比歇夫的時間統(tǒng)計法，每天拿出手帳進行統(tǒng)計，一周還會寫總結(jié)，但最終沒堅持下來，因為覺得太繁瑣了。后來我又嘗試用過其他的工具，還是不太好用。
好在老天不負有心人，經(jīng)過各種嘗試，最近我終于發(fā)現(xiàn)一款好用的工具，想在這里安利給你，并且手把手地教你該怎樣使用它，可以幫你更好地管理時間。
注意：前方多圖來襲！?。?/p>
沒錯，就是右上角的藍色小圖標，這個APP的名字叫“時志”。即使是顏控，相信也不會嫌棄這個APP的。不過于我而言，它最重要的還是好用。
如果你是一個行動派，相信APP已經(jīng)下載好了。
接下來，跟我一邊學習使用APP，一邊學習時間管理的關(guān)鍵方法。
使用步驟一：管理你的事件
APP一打開便是這樣的界面。
首先第一步，我們需要管理我們的事件，也就是右下角的這些色塊。
把頁面滑到最下方，點擊“管理事件”。
管理事件，是你根據(jù)自己的情況，把你平時會做的事情分個類。
比如工作，分為有效工作（記住，是有效工作，無效工作時間不計算）、開會、編程、寫文案、策劃……
比如學習，分為讀書、寫作、聽課、背單詞、TED……
比如休閑娛樂，分為購物、電視劇、微博……
管理事件時我有幾個建議：
1. 把同類事件使用統(tǒng)一色系來表示，比如我會用最喜歡的綠色系來代表學習。
2. 把有效工作和有效學習的事件，也就是你認為對你來說有輸出有價值的事件，用亮色系表示，而無效被浪費的時間，用暗色系表示。因為這樣等你記錄好時間后，你就會一目了然，知道自己這一天真正被利用的時間有多少。
使用步驟二：記錄過去一周，你的時間使用情況
接下來我們進行第二步：記錄時間。
只有記錄時間，你才會明白自己的時間都去哪了。
憑借你的記憶，回憶過去7天（如果記性太差，就回憶3天吧），你都做了什么。
這時你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，即使你在上班，也出現(xiàn)了大量的“休息放松”、“刷微博”等事件，而晚上下班后的大好時光，全部被“電視劇”、“游戲”、“放松娛樂”充斥。
一天24小時，除了睡覺的大約7-8小時之外，你有多少時間是在讓自己發(fā)揮價值？又有多少時間被浪費了？
時志APP里把1個小時分成4塊，每一塊代表15分鐘，這基本滿足了我們記錄時間的要求。而且，它幫我養(yǎng)成了一個新的習慣。
原來我如果打算開始做一件事，習慣從整點或者半點開始。比如現(xiàn)在是8點10分，我就想再玩20分鐘，等到8點30分開始讀書。但現(xiàn)在，我會從8點15開始，被浪費掉的時間便少了15分鐘。
使用步驟三：分析改進
事件記錄一欄，有一個統(tǒng)計功能。
等你回憶好最近7天的時間使用情況，請點擊統(tǒng)計，它會告訴你每天你在每件事情上平均花了多少時間。
管理時間，最重要的就是把時間花在有產(chǎn)出的地方，減少非生產(chǎn)性工作所占用的時間。
（1）問自己，這件事做得有沒有意義，沒有就不做。
（2）把別人能做的事情授權(quán)給別人做。
通過這個餅狀圖，你可以知道，接下來，為了更有效地利用時間，我們應該減少哪些非生產(chǎn)性的工作，增加哪些能帶來產(chǎn)出的工作。
使用步驟四：添加日程，做計劃
敲黑板了，這一步最重要?。?！
做好以上工作，接下來我們應該在前一天的晚上，或者當天早上，安排好一天的日程。
日程的安排，我有幾點建議：
1.
在《高效能人士的七個習慣》拆書筆記里，我曾提到，我們一生需要兼顧四大領(lǐng)域：身體、心智、財務、人際。
對應到身體的事件可能有：運動、飲食。
對應到心智的事件有：讀書、寫作、聽課、向高人取經(jīng)等。
對應到財務的事件有：有效工作、提高工作技能、理財?shù)?。（這里有的事件會與心智看似重復，我習慣把能提高收入和理財投資的技能，放入財務，把其他的學習放入心智，你可以根據(jù)你的理解和習慣，來自由分配。）
對應到人際的事件有：約會、聚會、紀念日、給父母電話等。
做日程安排，首先看看你這件事屬于哪個領(lǐng)域，在事件后面標注上。
2.
按四象限時間管理矩陣，給你的事件備注上“重要且緊急”、“重要不緊急”、“不重要但緊急”、“不重要不緊急”。
如果標注上了“不重要不緊急”，這件事請盡量不做。
如果標注了“不重要但緊急”，這件事你看看能不能授權(quán)給別人做。
如果標注了“重要且緊急”，這件事你盡量安排在你效能最高的時候做，對于大部分人來說，效能最高的時間是早上。所以我的觀點是，工作時先啃那根最硬的骨頭，啃完了，這一天就輕松了。
如果你的事件里沒有“重要不緊急”，那么你應該思考下，是不是該做些學習和規(guī)劃，給自己加些料了？
3.
用一個相對整塊的時間段，去專心完成一件事。
把一件事情或者類似的事情，安排在一起。如果你做好日程安排后，發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了很多碎片時間，那么調(diào)整一下，把這些碎片時間挪到一起，組成一個大塊的時間段。
這樣，你便又多了好些可以利用的時間啦。
使用步驟五：開始記錄吧
做好日程安排，我們的時間管理就完成大半。接下來，每天記錄下你的時間使用情況就好。
因為每次記錄只需要花幾秒時間，所以我一般1-2小時記錄一次，以免記錄得不夠準確。你根據(jù)自己的情況來確定記錄間隔就可以。
每天晚上看看統(tǒng)計，今天又浪費了多少時間？明天能不能少浪費點？如果再想刷微信，是不是要心理暗示自己控制一下？
通過這樣的記錄、使用、分析和改進，你在時間管理上會越做越好，未來，你不需要任何工具也可以度過完美的一天。
最后，我還想多說幾句：
1. 學習時間管理，不需要你有多高的智力，多優(yōu)秀的特長和多淵博的知識，每個人都能學會時間管理，而且只需要進行一些簡單的練習，反復練習就能學會。
2. 不能管理好自己的時間，不論你有多高的智力，多優(yōu)秀的特長和多淵博的知識，你都會難以成事。
3. 我們學習時間管理，不是為了把自己過得條條框框。我們需要學習，也需要放松，所以不必把時間安排地那么滿，要給自己慢下來，放松、娛樂、思考的時間。
4. 這一方法不一定適合所有人，我的方法是給你提供一個思路。你一定要讓工具適配你，而不是你去適配工具。
5. 重要的事說三遍：第四步最重要，第四步最重要，第四步最重要。
以上。
若有疑問，歡迎留言。
PS：不是托，真心覺得這工具不錯。如果產(chǎn)品經(jīng)理看到這篇文章，可以考慮請我做代言哦~如果你用過更好用的工具，歡迎推薦哦！
