讀《清單革命》

? ? ? 副標(biāo)題是:如何持續(xù)、正確、安全地把事情做好。

書中精髓:用清單戰(zhàn)勝復(fù)雜。

? ? ? 每個人都用過清單,比如去超市前,會列個清單,寫下要買的東西。事實上,清單的用處遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止去超市買個東西那么簡單,

? ? 人類掌握的知識,和你能不能正確使用這些知識完全是兩碼事。

具體而言,我們并非全知全能,即便得到先進(jìn)科技的支持,我們的能力也是有限的。現(xiàn)在,我們面臨的錯誤更多的是“無能之錯”,也就是如何持續(xù)、正確地運用。

? ? ? 清單之所以有用,是因為它會提醒我們不要忘記一些必要的步驟,讓操作者明白該干什么。清單為我們提供了一種認(rèn)知防護(hù)網(wǎng),提醒我們注意每個人生來就有的認(rèn)知缺陷,如記憶力不完整或注意力不集中。主觀判斷不可或缺,但是我們需要使用清單來協(xié)助主觀判斷,用清單來提高主觀判斷的質(zhì)量。

? ? ? 一個人學(xué)會使用清單,可以避免不必要的錯誤,而在團(tuán)隊中使用清單則有更重要的意義。一個團(tuán)隊學(xué)會使用清單,犯錯的可能性會變得更小。讓合適的專家聚在一起,并且讓他們作為一個團(tuán)隊而不是作為個人進(jìn)行充分討論,那么嚴(yán)重的問題是可以被發(fā)現(xiàn)和避免的。

? ? ? 事不關(guān)己,高高掛起的消極態(tài)度會影響有效的團(tuán)隊合作,細(xì)致的分工讓團(tuán)隊成員只關(guān)心自己手上的事情,而對其他成員碰到的問題不聞不問。我們不應(yīng)該割裂地看待各項任務(wù),認(rèn)為只要把自己分內(nèi)的工作做好就行了,而是應(yīng)該為了更好地實現(xiàn)團(tuán)隊的目標(biāo)而貢獻(xiàn)自己的力量。

具體來說,清單編制有六大要點:

? ? ? ①要設(shè)定清晰的檢查點,可以讓使用者在這些節(jié)點根據(jù)清單列出的項目,條例清晰的執(zhí)行檢查程序。比如在飛機(jī)滑行之前,飛機(jī)駕駛員需要檢查5項項目:防結(jié)冰裝置是否已經(jīng)開啟;自動剎車是否設(shè)置完畢;飛行控制面板是否檢查完畢;地面設(shè)備是否已經(jīng)清除;是否有警示燈亮起。

? ? ? ②選擇合適的清單類型,清單一般分為先操作后確認(rèn)以及邊讀邊做這兩種類型。先操作后確認(rèn)的清單上面沒有操作細(xì)節(jié),是為了提醒使用者不要遺漏每一個步驟,而邊做邊讀的清單更像菜譜,所以,在編制新的清單時,必須根據(jù)具體情況選擇合適的類型。

? ? ③簡明扼要,不宜太長,檢查項目的數(shù)量應(yīng)該在5~9項之間。

? ? ④清單用語精煉、準(zhǔn)確。語言要采用使用者所熟悉的專業(yè)用語,比如每天的清單明確清楚關(guān)鍵詞,關(guān)鍵項目

? ? ? ⑤清單版式整潔、切忌雜亂無章。檢查項目的長度最好不要超過一頁,也不要隨便使用各種顏色

? ? ? ⑥清單必須在現(xiàn)實中接受檢驗,要對清單進(jìn)行不斷改進(jìn)和測試,直到在各種現(xiàn)實環(huán)境中清單都能順利使用。

? ? 需要記住的一點是,清單不是無所不包的操作手冊,而是幫助使用者發(fā)揮專業(yè)技能的有效工具,因此要做到簡潔、快速、實用。

? ? 一份清單完成之后,要做減法,而不是加法。

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