為了提高效率,要管理時(shí)間和精力怎么辦?
讓大腦中堆積的事情減少。或讓這些事情變得更有條理。
日程管理
清單是一種簡單的信息組織方式。
它可以只是簡單地一條一條地羅列信息
它也可以被無限拓展。
在使用清單的過程中,你會(huì)潛移默化地去結(jié)構(gòu)化思考,而大腦的壓力也就被減輕了。
工具? 四個(gè)效率清單
今日待辦:今天需要完成的事項(xiàng)
長期待辦:計(jì)劃要做但并不需要今天做完的事
立刻去做:是那些花兩分鐘以內(nèi)的時(shí)間可以做完的事
臨時(shí)記錄:暫時(shí)不知道該歸于哪一類的事和想法
長期待辦則是一個(gè)備忘,用來提醒你:今天的事情做完之后,還有哪些事情需要去做。
立刻去做清單和臨時(shí)記錄清單作用:給大腦減負(fù)
立刻去做:改善拖延癥,2分鐘內(nèi)可以做完的事,避免拖延,集中規(guī)劃碎片時(shí)間去做,注意不要再黃金時(shí)間去做瑣碎小事
臨時(shí)記錄:突然冒出來的想法,某個(gè)靈感,碎片記錄
日程管理的步驟
一。羅列待辦清單-三分鐘,快速羅列,清空大腦
二,整理待辦清單-兩分鐘把剛才待辦分類,今日,長期,立刻,臨時(shí)
三,維護(hù)待辦清單-今日待辦中的事,記錄耗時(shí),事畢,劃掉相應(yīng)待辦,或待辦發(fā)生變化,及時(shí)調(diào)整。
讓自己的身體和情緒保持在了持續(xù)的穩(wěn)定狀態(tài)
身體:運(yùn)動(dòng),科學(xué)睡眠,睡眠革命,健康飲食,多喝水
記錄:身體記錄清單
情緒:情緒管理清單
記錄:情緒日記
好處:內(nèi)心看不到摸不著的情緒宣泄出來,當(dāng)它成為顯性的時(shí)候,你就更容易正視自己的情緒了。
情緒管理清單:幫助用更理性的思維分析自己情緒,更快走出負(fù)面情緒
幕布,任意創(chuàng)建節(jié)點(diǎn),
優(yōu)勢,隨意拖動(dòng),縮進(jìn),整合
檢索功能,層級(jí)清晰,和思維導(dǎo)圖隨意切換
使用幕布做日程管理
1 羅列清單
2 整理待辦清單
3 維護(hù)待辦清單
注意:1 不聯(lián)系點(diǎn)進(jìn)去和退出節(jié)點(diǎn),保持全局視圖就好。因?yàn)辄c(diǎn)進(jìn)去之后就再退出時(shí),就忘記這一節(jié)點(diǎn)的位置
2? 避免花太多時(shí)間設(shè)置字體和顏色