由于領(lǐng)導(dǎo)安排,這周出差省外,對辦事處完成產(chǎn)品平臺的宣講提供技術(shù)支持。在協(xié)助過程中,意外感受到了寫作的重要性和意義。
由于這次產(chǎn)品宣講重要性,涉及參與部門多,參與人員多,有市場側(cè)人員、研發(fā)側(cè)人員、辦事處人員。在我來之前,辦事處、研發(fā)做了大量準(zhǔn)備工作。這次我來的目的,配合客戶完成彩排工作,保障產(chǎn)品宣講會的順利進(jìn)行。
本以為,辦事處人員和已經(jīng)購買我司設(shè)備單位已磨合充分,我這邊只是去個人,處理意外和一些細(xì)節(jié)上事情,然而事實情況卻不是這樣。
該單位為政府單位,購買我司設(shè)備大半年,在使用過程中,效果還不錯。政府單位為了配合檢查,以及推廣該應(yīng)用部署平臺,要召開宣講會。由于設(shè)備涉及一些技術(shù)方面知識,演講稿部分內(nèi)容由對接的辦事處人員撰寫,但是實際演講人為政府機(jī)關(guān)工作人員。
星期一下午到會議現(xiàn)場,為星期四的會議順利召開部署平臺。當(dāng)演講人說到某處平臺的功能時,我們廠商會點擊平臺某處按鈕,會議室大屏幕上就會展示該功能。然而,當(dāng)我和另一個同事部署完平臺,就被市場人員叫到另一個會議室。我一進(jìn)會議室,感覺氣氛不對勁。
會議室里有7人,有市場側(cè)人員,有辦事處人員,有研發(fā)人員,還有演講人。演講人對講稿的內(nèi)容十分不滿意,覺得內(nèi)容寫的太技術(shù)化,演講稿背不下來。可是還有兩天就要上戰(zhàn)場了,怎么辦,非常著急。而且,演講人之前已經(jīng)將問題反饋給辦事處,辦事處一直沒有將問題徹底解決。辦事處同事,因為不能將講稿寫的通俗易懂,已經(jīng)被演講人說了好幾次了。辦事書同事也是焦頭爛額?,F(xiàn)在,廠家現(xiàn)場有6人,演講人當(dāng)表達(dá)了不滿,這樣的講稿,讓我怎么背,怎么去講。
其實,應(yīng)用平臺也就三四個界面,非常簡單。但是講稿用詞過于專業(yè),用詞過于書面化,不利于演講者表達(dá)。演講者利用這個機(jī)會,把我們廠家的所有人員都叫了過去。
在當(dāng)天,我們廠家6個人,圍繞產(chǎn)品3個界面,絞盡腦計。從下午5點到晚上11點,我們才把產(chǎn)品3個界面,用通俗化的語言介紹清楚,初步定稿。在寫產(chǎn)品介紹過程中,感受到了同事以及我自己,對于寫作中遣詞造句、謀篇布局的苦難。同事在寫作過程中的愁眉苦臉,停停頓頓,我似乎看到了我自己。同事的寫作艱苦表情,跟小學(xué)生寫作的豬耳撓腮沒有什么區(qū)別。
雖然我們都會說話、寫字,但是,怎么用文字寫出簡潔、清晰的文章,確實一件值得我們打磨的事情。