55/70 淺談時間管理(二)

本周部門培訓(xùn)的小伙伴講述的課題是時間管理,他講的是“扎克伯格親自做的26張PPT,教你管理好自己的時間”,聽了他的分享結(jié)合我自己之前的實踐,想整理一篇關(guān)于時間管理的文章。

為此,我重新看了一遍TED演講的時間管理,重新讀了一遍《奇特的一生》這本書。

在我看來,時間管理者分為三類人。

1.探索時間的人
2.掌控時間的人
3.時間的朋友

(一)探索時間的人

這一類人大多還在探索時間管理的方法,我基本就處在這個階層,我們會發(fā)現(xiàn)自己的時間過的超乎想象的快,認為時間和產(chǎn)生的價值不成正比,我們想要通過節(jié)省時間來打造我們想要的生活,我們在尋找著適合自己的方法,適合自己的APP,大多數(shù)浪費時間后,我們久久不能釋懷,稍微好一些的會進行一定的反思,然而反思的效果僅僅持續(xù)很短的時間,我們便又一次忘卻了時間的重要性,總在反反復(fù)復(fù)中不斷死循環(huán)。

在這里講一個我最近非常感同身受的事情,我今天在反思自己每周末的時間都去哪了的時候,我發(fā)現(xiàn),7月份之前,我比較喜歡看NBA,NBA比賽的時間是每年10月份開始至次年6月末結(jié)束,我平均每天看NBA的時間在1到2個小時。7月初,NBA結(jié)束了,我偶然的看上了一個綜藝《快樂男聲》,這個綜藝每周更新一集,以及90分鐘。到了7月中旬,我開始看熊貓TV的狼人殺節(jié)目《panda kill第三季》,每周更新一集,每集在4到5個小時,就在前兩天,極限挑戰(zhàn)開播了,每周更新一集,每集90分鐘。很不湊巧的是,中國新歌聲(原中國好聲音)也同樣開播,每周更新一集,每集同樣90分鐘。這兩檔綜藝會持續(xù)播出3個月,于10月初結(jié)束,10月至1月份這四個月屬于我的綜藝空擋期,一月份會開播《我是歌手》。

很不幸的的是,我上述所說的綜藝每年都會增長一季,我自認為自己不是個喜歡看視頻的人,我從不看電視劇,基本不在網(wǎng)上看電影,然而統(tǒng)計的結(jié)果卻是,在今年的7月份到10月份,我按照上述所描述的,我每周末需要騰出90+300+90+90 =570(分鐘)時間來看綜藝節(jié)目。570分鐘相當(dāng)于9.5個小時,這是一比不菲的“開銷”。同時我全年的每個月份的周末基本都面臨著兩檔綜藝的消耗時間,平均每周三小時。再算上放松,休息等,就可以解釋我每周末的時間去哪了,并且是每年周而復(fù)始性的。

那么我為什么會發(fā)生這種情況?

首先是對時間的觀念不強,我只有在干完某件事情時,才會感到大把的時間過去了,在做的這一刻,并沒感覺到時間的流逝。其次,對自己思想上的縱容。我始終會給自己一個最初的心里暗示,我看的視頻不多呀,你看,我不看電視劇,不看電影,一年只看3檔綜藝+NBA,正是這種縱容導(dǎo)致我放縱自己。

那么對于這個階段的人應(yīng)該怎么辦呢?因為我們沒有自己的時間管理方法,所以找到方法很重要。世面上的方法我大多都嘗試過。比如:
1.番茄工作法
2.嘗試記錄自己所消耗的時間,有效工作時間。(記錄時間的APP:Mr time,moments等)
3.利用諸如Forest一類的APP等

然而在嘗試后我基本都失敗了,其原因在于我都是被動的去記錄去使用,存在太多的反彈和太多的中途放棄。(上述這些方法對一些人是有用的),由此,也可以看出,對于時間管理這塊,每個人都是一個個體,就和冥想一樣,每個人所適用的方法大多不同。所以聽別人的方法,按照時間管理的書籍去對比分析,甚至模仿,都是為了讓我們自己變成一個更好的,更加符合自己內(nèi)心期待的人。

對于同樣找不到好的時間管理方法的人,我只能給出以下建議:

1.去尋找使命感,沒有錯,有些人很容易就能找到一個讓自己為止努力的偉大目標。但有些人卻很難找到。只有擁有偉大目標的人,才能真正感受到浪費時間的可恥,同時使命感會讓你更好的找到適合自己的管理方法。

2.去靠近牛人,我們不需要去找我所描述的第三類大牛,只需要去找那些已經(jīng)掌控時間的人就好,這種人的特質(zhì)是很忙,而我們的特質(zhì)是瞎忙。靠近牛人,把握每次學(xué)習(xí)分享的機會。

這個世界上有兩種人,一種人很容易找到使命感的,一種人必須被有使命感的人驅(qū)動才能前進。

3.學(xué)會放棄:人生中面臨很多次的放棄,有時放棄一些原本的計劃長遠來看未嘗不是一件好事。

4.整理,所謂大道至簡,或許也是這種意思,學(xué)著整理每件事情,該拋棄的拋棄,該重做的重做,不要把時間浪費在無數(shù)的選擇上。
5.接納自己,這點也是我自己在學(xué)習(xí)的,接納不完美的你,但不是接受,你要心存念想,自己只是一時的不完美。你總是可以浪費一些時間做沒有什么目的的事情,只要你開心,沒有負罪感,你就是一個幸福的人。

(二)掌控時間的人

對于這類人,他們大多有了適合于自己的時間管理方法,最顯著的表現(xiàn)就是他們會干很多事情,他們并不是通過節(jié)省時間來打造自己想要的生活,而是先建立自己想要的生活,這樣時間就會自然而然的節(jié)省下來。但這類人和時間的關(guān)系勉強算是強聯(lián)系,他們把時間當(dāng)做一面鏡子,通過不斷的反射自己,來完善自己。但他們在忙碌的同時,最長掛在嘴邊的就是那一句“我很忙”

這類人自認為已經(jīng)把時間排的滿滿,無論中途有哪些意外因素的發(fā)生,他大多會以“我很忙”來敷衍自己。對于意外地事情一拖再拖。其實,跳出來看,真的是時間不夠嗎?還是意外事件不夠重要?

我們先來看看我們每天所擁有的時間,我們每周有24*7=168(小時),我們按照每天睡8小時,一周56小時,每天工作8小時(確定自己在8小時以上的,請再確認一遍),一周40小時。這樣下來我們剩余168-56-40=72小時的時間用來學(xué)習(xí),放松,吃飯以及一些瑣碎的事情處理。所以當(dāng)我們遇到某些事,真的是時間不夠嗎?

事情是否重要決定時間管理。試想,假如你剛剛下班,打算和同事去喝一杯咖啡,不巧的是你家里發(fā)生了火災(zāi),你的第一反應(yīng)一定是回家救火,這個例子可能有些極端,但事實就是如此,重要的事情往往會被優(yōu)先安排。所以不要再說“我很忙”,只是事情不夠重要罷了

針對這個階層的人,可用的方法更多的是合理規(guī)劃??梢栽诿恐芪宓南挛纾ㄒ驗槊恐芪宓南挛绫唤?jīng)濟學(xué)家譽為低機會成本時間),騰出幾十分鐘,對自己的事業(yè),人際關(guān)系,個人進行一次“年終檢查”,列出重要的三五件事。而且,學(xué)著去感受時間的流逝,因為我們每個不起眼的時間都潛力無限。

(三)時間的朋友

當(dāng)你能夠清晰的意識到時間流逝,感受到當(dāng)下的每一刻都屬于你自己的時間,你的每一分鐘都仿佛在和時間去交流,那么恭喜你,你已然成為了時間的朋友。在這里,引用李笑來老師的一段話:

我有個朋友叫做時間。她跟我真可算作兩小無猜,可她默默陪了我許多年之后,我才開始真正認識她。她原本沒有面孔,卻由于我總是用文字為她拍照,因此可以時常伴我左右。她原本無情,我卻可以把她當(dāng)作朋友,因為她曾經(jīng)讓我明白,后來也總是經(jīng)常證明,無論做什么事情,只要我付出耐心,她就會陪我甚至幫我等到結(jié)果,并從來都能將結(jié)果如實交付與我,從未令我失望。正是因為有了時間作為朋友,我才可能僅僅運用心智就有機會獲得解放。

既然管理時間是不可能,那么解決方法就只能是:想盡一切辦法真正了解自己、真正了解時間、精確感知時間,而后再想盡一切辦法使自己及自己的行為與時間“合拍”。按我的話說就是----“與時間做朋友”

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