根據(jù)自己日常工作的經(jīng)驗(yàn)，篩選出最常用的幾個(gè)軟件分享給大家，以提升辦公效率，減少人工操作，呵護(hù)您的雙眼，騰出更多自由支配的時(shí)間。
更新時(shí)間：2018年5月20日
本文主要內(nèi)容有：PDF密碼移除、PDF轉(zhuǎn)換為WORD、文件快速查找、Excel合并和匯總、文件夾同步等。
一、PDF處理
目前上級(jí)來(lái)文大多數(shù)都是以PDF進(jìn)行下發(fā)的，但在基層收到文件后需進(jìn)行文字二次編輯和表格內(nèi)容的填報(bào)時(shí)就會(huì)非常麻煩，所以介紹幾種方法來(lái)解決此類問(wèn)題。
（一）解除密碼
部分PDF文件是進(jìn)行了加密處理，若想編輯或者提取首先需要對(duì)其進(jìn)行解密，推薦使用PDFShaper，純綠色軟件，包含常用PDF編輯和處理的功能。
下載鏈接：https://pan.baidu.com/s/12s5YmhoBzbGO1SkJ6jt-KQ 密碼：9fzf
點(diǎn)擊主界面中右側(cè)的“解鎖”，進(jìn)入解鎖窗口。
點(diǎn)擊“添加”按鈕添加需要解密的PDF文件，然后點(diǎn)擊“處理”進(jìn)行解鎖，解鎖需輸入另存的文件名即可。
（二）轉(zhuǎn)換WORD
大多數(shù)的PDF閱讀軟件都會(huì)支持對(duì)于未解密的PDF進(jìn)行“導(dǎo)出”或者“轉(zhuǎn)換”，這里推薦使用“PDF-XChange Editor”，純綠色軟件，包含最常用的PDF編輯功能。
下載鏈接：https://pan.baidu.com/s/1R_9V2fjXtBu_W1mBCbc-_g 密碼：v6m5
點(diǎn)擊“文件”菜單中的“導(dǎo)出”或者“轉(zhuǎn)換”菜單中的相應(yīng)按鈕，都可以將PDF文件轉(zhuǎn)換成Word等格式。
提示：此種方法只適用于采用純文字生成的標(biāo)準(zhǔn)PDF文件，但如果原PDF內(nèi)容是以圖片形式存在，比如上級(jí)文件的掃描檔，那轉(zhuǎn)換出來(lái)的WORD文檔里也還是圖片。
（三）圖片內(nèi)容的OCR識(shí)別
經(jīng)過(guò)本人試驗(yàn)比對(duì)，推薦使用“Readiris Pro 16”，特別是表格類內(nèi)容，掃描出來(lái)的結(jié)果基本上能滿足辦公需求。
下載地址：https://pan.baidu.com/s/1XeiByJ_K3Guw8cAfwNuF2w 密碼：yfzw
點(diǎn)擊“從文件”按鈕打開需要掃描識(shí)別的PDF文件，然后軟件會(huì)自動(dòng)掃描并識(shí)別所有頁(yè)面，點(diǎn)擊“DOCX”按鈕即可導(dǎo)出成WORD文件。
本文采用的案例是前四頁(yè)為標(biāo)準(zhǔn)文字生成的PDF內(nèi)容，后面5-13頁(yè)是圖片生成的PDF內(nèi)容，但OCR識(shí)別后均成為可編輯的WORD文檔了。
第5頁(yè)圖片表格識(shí)別出來(lái)的效果，是以表格形式存在的可編輯狀態(tài)。
二、文件搜索
（一）Everything
純綠色軟件，輸入關(guān)鍵字后，即可在所有盤中查找符合要求的文檔。
（二）Listary Pro
安裝后，雙擊鍵盤上的“CTRL”兩次，即可在屏幕中間彈出搜索框，輸入內(nèi)容后即可查詢。
詳細(xì)使用說(shuō)明請(qǐng)參見《搜索文件和資源我用Listary Pro》http://www.itdecent.cn/p/ad5d3deb2665
三、Excel表格插件運(yùn)用
推薦使用“KUTOOLS”，已經(jīng)集成超多實(shí)用擴(kuò)充功能。這里只介紹我常用的幾個(gè)功能，更多的請(qǐng)自己參看官方介紹https://www.extendoffice.com/simplified-chinese/kutools-for-excel.html
下載地址：https://pan.baidu.com/s/1_dHFBRhbP0ma2eh0wkdrjw 密碼：m9vi
（一）閱讀定位
使用“閱讀視圖”功能，可以方便的隨鼠標(biāo)點(diǎn)擊查看上下左右相關(guān)的數(shù)據(jù)。
可以點(diǎn)擊“閱讀視圖”旁邊的符號(hào)進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。
（二）隔行顏色設(shè)置
當(dāng)數(shù)據(jù)較多時(shí)，采用隔行顏色設(shè)置可以更方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)瀏覽。
（三）工作簿和工作表管理
增加的左側(cè)的工具面板，可以更方便的管理和切換多個(gè)工作簿和工作表。
（四）合并多個(gè)Excel文件
可以方便的進(jìn)行多個(gè)表格的內(nèi)容合并，還可以計(jì)算。
1、復(fù)制多個(gè)EXCEL表中的數(shù)據(jù)到一個(gè)工作表中，采用累加的形式。
2、匯總計(jì)算多個(gè)工作簿中的數(shù)據(jù)到一個(gè)工作表中。
（五）合并表格
無(wú)須公式，快速根據(jù)指定的關(guān)鍵字完成多項(xiàng)數(shù)據(jù)的合并
四、文件同步
辦公中時(shí)常使用U盤、移動(dòng)硬盤，而且單位和家里的電腦都有相同的文件夾，如何才能保證文件的及時(shí)更新和補(bǔ)充，推薦使用完全免費(fèi)的文件同步軟件“FreeFileSync”。
官網(wǎng)下載地址： https://freefilesync.org/download.php
此例說(shuō)明：將C盤中Utools中的內(nèi)容以鏡像的形式同步到I盤中Utools中。
同步方式說(shuō)明：
1、雙向：比對(duì)兩個(gè)文件夾，將兩個(gè)文件夾中的內(nèi)容互相增補(bǔ)以達(dá)到一致。
2、鏡像：以左側(cè)文件夾為準(zhǔn)，增加和刪除的方式調(diào)整右側(cè)文件夾中的內(nèi)容。
3、更新：將左側(cè)文件夾中新的內(nèi)容增加到右側(cè)文件夾中。
4、自定義：根據(jù)自己的喜歡調(diào)整同步規(guī)則。
