我對(duì)計(jì)劃的理解分享

寫在前面

關(guān)于如何合理的安排自己的工作計(jì)劃，并按照自己的既定目標(biāo)按時(shí)完成，我自己也在努力和學(xué)習(xí)中，所以本次分享只為和大家交流自己在工作中的所思所悟，希望對(duì)大家有所幫助，有更好的想法和建議也可以與我交流，共同進(jìn)步！

一、制定計(jì)劃你該知道的

1.明確自己的目標(biāo)

制定計(jì)劃最關(guān)鍵也往往容易被忽略的一個(gè)事情，就是制定計(jì)劃的目標(biāo)。雖然我們的計(jì)劃就是為了目標(biāo)而制定的，但事實(shí)是當(dāng)我們手忙腳亂的時(shí)候，有時(shí)候會(huì)因?yàn)橥涀约旱哪繕?biāo)而做出錯(cuò)誤的決策。

舉這樣一個(gè)例子，一隊(duì)士兵接到以下指令：1.炸掉某某橋 2.占領(lǐng)某某高地3.狙擊敵人部隊(duì)，掩護(hù)我方大部隊(duì)撤離4.到某某地點(diǎn)補(bǔ)給5.在某某地點(diǎn)與部隊(duì)會(huì)和。
一系列的命令幫助小隊(duì)建立了自己的行動(dòng)計(jì)劃，但是實(shí)際情況往往是和我們的計(jì)劃不能對(duì)上的。比如高地已經(jīng)被敵人占領(lǐng)了，或者路上碰到了敵人的小股部隊(duì)沒(méi)辦法準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，再或者天氣惡劣上不去高地。突然的變化總會(huì)讓人措手不及，如果此時(shí)你決定和敵人拼個(gè)魚(yú)死網(wǎng)破，一定要拿下高地，那么就錯(cuò)了！一些列的指令，全都是圍繞掩護(hù)大部隊(duì)撤退展開(kāi)的。高地有沒(méi)有拿下來(lái)，橋有沒(méi)有炸，有沒(méi)有去補(bǔ)給，這些都不重要。
所以回到工作當(dāng)中，好多時(shí)候我們的計(jì)劃受阻的時(shí)候，會(huì)因?yàn)槟硥K難啃的骨頭而脾氣上來(lái)，花費(fèi)過(guò)多的精力和時(shí)間去處理，結(jié)果卻忘記了自己計(jì)劃的終極目標(biāo)，因小失大。

2. 細(xì)化自己的目標(biāo)

一個(gè)行之有效的計(jì)劃，我覺(jué)得應(yīng)該有詳細(xì)到每一步的必要，雖然事情往往不會(huì)和我們預(yù)期一樣順利，但我們也不能因?yàn)檫@個(gè)而放棄詳細(xì)的計(jì)劃。一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃可以幫我們估算整個(gè)計(jì)劃的完成時(shí)間和工作量，并且每一步如果你仔細(xì)思考了，才能把容易忽略的地方注意到，避免錯(cuò)誤的預(yù)估。比如開(kāi)發(fā)某個(gè)功能，本來(lái)功能是簡(jiǎn)單，但是某個(gè)地方的特殊展示效果你從未涉及過(guò)，可能會(huì)花掉一些時(shí)間去研究，或者某個(gè)點(diǎn)需要其他步驟完成了，才可以順利進(jìn)行。這些東西有時(shí)候會(huì)對(duì)我們的整個(gè)計(jì)劃產(chǎn)生影響。所以有一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃，思考過(guò)的計(jì)劃，有助于我們整個(gè)計(jì)劃的順利進(jìn)行。

3. 找到計(jì)劃的切入點(diǎn)

一個(gè)好的開(kāi)始會(huì)讓我們的工作狀態(tài)越來(lái)越好，信心更足。所以制定計(jì)劃的時(shí)候，要給自己選一個(gè)容易上手和實(shí)現(xiàn)的起步點(diǎn)，可以讓我們盡快的進(jìn)入狀態(tài)。比如開(kāi)發(fā)一個(gè)復(fù)雜的頁(yè)面，我往往會(huì)先建立一個(gè)空的頁(yè)面，寫一些簡(jiǎn)單的地方，這樣我也可以有一個(gè)緩沖的時(shí)間，思考下一步的工作。

二、實(shí)施計(jì)劃你該知道的

• 行動(dòng)并完成計(jì)劃，計(jì)劃才有意義

其實(shí)我要講的是決心，如果我們有了一個(gè)行之有效，具體的計(jì)劃，那么我們需要一個(gè)完成計(jì)劃的決心。如果制定的計(jì)劃屢屢失敗，我們也許就不會(huì)在意計(jì)劃是否能按時(shí)完成，甚至放棄制定計(jì)劃。

關(guān)于這個(gè)問(wèn)題，我們覺(jué)得重在堅(jiān)持，尤其對(duì)于長(zhǎng)期的計(jì)劃來(lái)講。我的老板曾說(shuō)過(guò)一個(gè)堅(jiān)持的訣竅：如果你把一件事情當(dāng)做吃飯睡覺(jué)來(lái)對(duì)待，必不可少，離開(kāi)就不能活。那么你肯定可以堅(jiān)持。所以我覺(jué)得在心里給計(jì)劃調(diào)整一下位置，會(huì)有不一樣的效果，我們需要下定決心。

• 計(jì)劃趕不上變化，調(diào)整自己的心態(tài)

我們經(jīng)常會(huì)碰到需求變更，緊急需求這樣的問(wèn)題，停下我們的腳步，甚至更改已有計(jì)劃。也許頻繁的突發(fā)事件和變更會(huì)讓我們心煩氣躁，將我們的計(jì)劃打亂。但是這個(gè)時(shí)候我們一定要告訴自己計(jì)劃的初衷，自己的目的是什么，要知道變化是一個(gè)必然會(huì)出現(xiàn)的東西，保持一顆平常心。阿里的核心價(jià)值觀之一，就是擁抱變化，世界上唯一不會(huì)變的，就是變化。所以去適應(yīng)變化，讓自己調(diào)整好心態(tài)，對(duì)完成計(jì)劃來(lái)說(shuō)很關(guān)鍵。

• 實(shí)時(shí)跟進(jìn)并調(diào)整自己的計(jì)劃

計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中，我們需要實(shí)時(shí)的跟進(jìn)，并根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行微調(diào)。因?yàn)榇蠖鄶?shù)情況下計(jì)劃只是我們行動(dòng)前的一個(gè)框架，但實(shí)際執(zhí)行時(shí)候，總會(huì)有意想不到的事情發(fā)生。所以實(shí)時(shí)的跟進(jìn)自己的計(jì)劃，并對(duì)應(yīng)做出微調(diào)，是十分必要的。
比如我在跟進(jìn)自己的APP開(kāi)發(fā)計(jì)劃的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了兩個(gè)問(wèn)題。一個(gè)問(wèn)題是開(kāi)發(fā)出來(lái)的功能看起來(lái)是有個(gè)樣子了，但是都會(huì)或多或少有一些很明顯的bug，有的甚至一眼可以看出來(lái)。也就是說(shuō)當(dāng)前功能還沒(méi)來(lái)得及進(jìn)行自測(cè)和修正，無(wú)法達(dá)到提測(cè)的標(biāo)準(zhǔn)。如果按這樣的節(jié)奏進(jìn)行下去，后面累積下來(lái)的問(wèn)題會(huì)越來(lái)越多，開(kāi)發(fā)周期便變得無(wú)法保障。所以我做了以下調(diào)整，每個(gè)功能點(diǎn)開(kāi)發(fā)完畢，都需要進(jìn)行自測(cè)。出現(xiàn)的問(wèn)題必須在計(jì)劃周內(nèi)完成，棘手的問(wèn)題不能遺留超過(guò)2周。這樣才能在計(jì)劃的時(shí)間，達(dá)到提測(cè)的標(biāo)準(zhǔn)。還有一個(gè)問(wèn)題是，計(jì)劃并沒(méi)有得到完全的貫徹實(shí)施。開(kāi)發(fā)人員有時(shí)會(huì)忘記開(kāi)發(fā)計(jì)劃，在開(kāi)發(fā)一個(gè)功能點(diǎn)以后，會(huì)跟著自己的邏輯，跳躍的開(kāi)發(fā)另一個(gè)不在本周計(jì)劃中的功能點(diǎn)。這樣雖然進(jìn)度是在推進(jìn)，但是隨意的更改計(jì)劃，會(huì)對(duì)我的跟進(jìn)造成麻煩。有些功能是有優(yōu)先級(jí)的，隨意調(diào)換位置，會(huì)造成不必要的麻煩。所以只能決定，每周開(kāi)始的時(shí)候，和開(kāi)發(fā)人員確定本周的開(kāi)發(fā)計(jì)劃，明確和加深我們的周目標(biāo)，使得計(jì)劃順利進(jìn)行。

• 重視并珍惜時(shí)間

我想講我的幾個(gè)關(guān)于時(shí)間的邏輯思維，看是否對(duì)你將時(shí)間認(rèn)識(shí)的具體化有幫助

1. 我們生來(lái)都是富有的，都是含著一張幾十萬(wàn)存款的卡來(lái)到人間的。這幾十萬(wàn)是什么，就是時(shí)間，一個(gè)人活到70歲，以現(xiàn)在的科技水平來(lái)說(shuō)，是件很平常的事情。所以假設(shè)我們有60萬(wàn)個(gè)小時(shí)可以支配，如果這60萬(wàn)存在卡上，只能花不能存，但是你干什么都需要刷這個(gè)卡，那我覺(jué)得事情會(huì)變得不一樣。
   如果你吃飯需要刷一個(gè)小時(shí)出去，上班坐公交需要刷兩個(gè)小時(shí)出去，刷朋友圈需要刷1個(gè)小時(shí)出去...等等等，當(dāng)你干什么都需要刷掉自己的生命的時(shí)候，我覺(jué)得你的決策和行為都會(huì)因此而發(fā)生不同的改變。雖然這張卡并不存在，但是事實(shí)確實(shí)是這樣的，我們的每一個(gè)決策和行為，都需要支付相當(dāng)?shù)纳?shí)現(xiàn)。所以如果你覺(jué)得自己對(duì)時(shí)間的概念是模糊的，難以控制自己，可以嘗試一下這樣思考。(這里給你們分享一個(gè)電影《時(shí)間規(guī)劃局》,我是從這部電影得到的啟發(fā))
2. 計(jì)劃中的每一個(gè)部分都該有具體的時(shí)間考量，如果超過(guò)計(jì)劃的時(shí)間并沒(méi)有按預(yù)期完成計(jì)劃，那么盡量根據(jù)當(dāng)前要完成的事情切換成本為標(biāo)準(zhǔn)(即你能進(jìn)入狀態(tài)執(zhí)行該計(jì)劃的時(shí)間)進(jìn)行考量，是繼續(xù)當(dāng)前計(jì)劃，還是切換到其他的計(jì)劃上。其實(shí)大多數(shù)情況下，切換到其他的計(jì)劃會(huì)對(duì)我們當(dāng)前計(jì)劃的事情推進(jìn)有所幫助，一籌莫展的時(shí)候花點(diǎn)時(shí)間去思考，往往會(huì)有事半功倍的效果。
3. 嘗試為自己設(shè)一些鬧鈴 如果思想上的具體化認(rèn)識(shí)能幫你重視起來(lái)時(shí)間，那么我們還需要一些實(shí)際的行動(dòng)來(lái)驅(qū)策自己去規(guī)劃自己的時(shí)間，利用自己的時(shí)間。我的方式是設(shè)定鬧鈴，當(dāng)然了工作的時(shí)候鬧鈴不停的響不是一個(gè)好的想法，但是震動(dòng)也是另一個(gè)選擇，如果你的計(jì)劃和工作有規(guī)律可循的話，鬧鈴可以讓你的計(jì)劃井井有條。為鬧鈴加一個(gè)誠(chéng)懇的標(biāo)題，可以一定程度讓你無(wú)法拒絕自己。

三、善用工具幫助自己完成計(jì)劃

用好適合自己的工具，可以大幅的節(jié)省自己的時(shí)間，提高工作效率。下面是我常用的提高工作效率的工具，分享給你們

番茄土豆

奇妙清單

如果你不喜歡碎片化的工作時(shí)間，你可以選擇奇妙清單，為自己列一個(gè)清單，讓所有計(jì)劃都不會(huì)遺漏。
奇妙清單是完成工作的最簡(jiǎn)單方法。無(wú)論你是在安排度假、與伙伴分享購(gòu)物清單，或是管理多個(gè)工作項(xiàng)目，奇妙清單會(huì)幫助你完成所有個(gè)人和職業(yè)待辦事項(xiàng)。

為知筆記

云筆記可以幫你在手機(jī)和pc端同步自己的筆記，積累是必不可少的。一款方便的工具可以讓你節(jié)約很多時(shí)間

百度網(wǎng)盤

一個(gè)方便的網(wǎng)盤也是必不可少的_{！，如果你還在用U盤和硬盤搬運(yùn)自己的文件，就out了}網(wǎng)盤可以大大節(jié)省你的時(shí)間！

Foxmail

我覺(jué)得互聯(lián)網(wǎng)公司的人，沒(méi)有人不需要它！

螞蟻筆記

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