所謂碎片化,是指將原本完整的事物打散成為碎片,成為諸多零散的部分。而碎片化結(jié)構(gòu)PPT,就是指打散整體結(jié)構(gòu),跳過中心論點,直接講述論據(jù)。這種結(jié)構(gòu)和金字塔結(jié)構(gòu)本質(zhì)的區(qū)別在于,碎片化結(jié)構(gòu)是一種去中心化的結(jié)構(gòu),圍繞中心思想,跳過中心論點,直接將相關(guān)的問題及答案進行闡述。
此結(jié)構(gòu)下對每一個碎片的要求與金字塔結(jié)構(gòu)相似,即都是需要每一個論據(jù)或者說碎片既彼此獨立,相互不存在覆蓋重疊,但是碎片間存在一定的聯(lián)系,整合成為整體時,可以包絡全部不遺漏。以保證簡化整體文檔,直接指向要點,且不至于造成不必要的損失。
在使用范圍上,碎片化結(jié)構(gòu)的PPT更適用于解決問題與工作安排。相關(guān)部門或責任人可以更好的關(guān)注其應該關(guān)注的事件,避免被其他不應該由其負責的事物分散注意力。
碎片化結(jié)構(gòu)的PPT是在整體結(jié)構(gòu)的基礎上對受眾進行一次劃分,將具有同一性質(zhì)的受眾及對應的信息歸納到一個碎片中。這種結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢在于,一個碎片只針對一類受眾或問題,在信息的傳達率上,比金字塔結(jié)構(gòu)更加高效。
碎片化結(jié)構(gòu)有兩種常用形式。一一簡單介紹一下。
如圖所示,第一種:整體由若干個碎片整合形成,碎片之間相互存在一定聯(lián)系,但并不關(guān)聯(lián)。每一個碎片可以由一個論點啟發(fā),由若干的論據(jù)支撐。最后總結(jié)形成整體。
如圖所示,第二種:整體同樣由若干個碎片整合形成,但碎片之間相互聯(lián)系比較緊密,關(guān)聯(lián)度高。每一個碎片可以由一個論點啟發(fā),由若干的論據(jù)支撐。最后總結(jié)形成整體。
碎片化結(jié)構(gòu)的演示作品由于其短平快,整體統(tǒng)一且每個碎片直指核心的特點,常常被用在項目或者工作中應對突發(fā)情況或者工作短周期性小會總結(jié)??梢钥焖俚姆磻獑栴},尋找解決方案,或者對一個短周期的工作內(nèi)容做簡單匯報(例如周報、日報)。