我是一名保險金融執(zhí)業(yè)者,專注于分享職場經(jīng)驗和傳播金融知識。
在職場上,工作計劃性很重要,如果工作計劃做得好,能讓你高效工作,也能使你不迷失于前行的方向,根據(jù)我的管理經(jīng)驗,我分享如下三點。
第一,日工作計劃模板
制定每天工作計劃,需要一個精簡的工作計劃模板。從我的管理實際來看,每天的工作計劃,實際上就是行動計劃。有了行動計劃,一天的工作才能有條不紊地開展。
在日工作計劃模板中,主要項目內(nèi)容有序號、工作時間點、工作重要級別、工作事項、當前進展、最終完成時限和完成進度比例,還可以再加上備注欄。
如果是小組或部門級別的每日工作計劃,則還要加上“責任人”欄,以便明確工作執(zhí)行者。
第二,日工作計劃內(nèi)容
有了日工作計劃模板,就可以把每日工作內(nèi)容逐一填寫,做到工作事項一目了然,也利于日后工作總結匯報。
需要注意的是,在填寫工作內(nèi)容時,不僅要填報已經(jīng)發(fā)生的要處理的工作,也要填報基于年度工作計劃分解的長期工作任務,這樣一來,就能在處理短期工作的同時,又處理重要性工作了。
當然,不是每一件工作都必須填寫在日工作計劃模板中,比如小事,同時,不要填滿一天中每一分鐘的工作時間,要留出一部分工作時間,以應對突發(fā)事件。
第三,日工作計劃執(zhí)行
再好的計劃,如果沒有執(zhí)行到位,就是一堆廢紙,就是為了做工作計劃而做計劃。
在一天工作中,為了執(zhí)行到位,需要先把重要的三件事完成,最好安排在上午時間段,因為人的精力在上午最旺盛。
如果工作計劃涉及其他同事,則要提前和同事協(xié)調(diào)好完成工作時間,這樣才能做到計劃有序、執(zhí)行有序。
綜上所述,對于每天的工作計劃,既要計劃當前的工作任務,也要執(zhí)行長期的重要任務;既要計劃解決重要三件事,也要預留工作時間應當突發(fā)之事;既要計劃好每天的工作計劃,更要堅定不移地執(zhí)行好當日工作計劃。有了良好的工作計劃,就是成功的一半。