好記性不如爛筆頭。面對每天紛繁復(fù)雜的工作任務(wù),記不好工作筆記無異于職場自殺。勤做職場筆記的好處簡直太多了。
1.通過整理工作任務(wù)清單,可以明確工作進(jìn)展情況、確定待辦事項(xiàng),防止遺漏工作任務(wù),提高工作效率。試想,這邊電話通知你開會,那邊領(lǐng)導(dǎo)安排你做好外單位接洽,請問過了一天之后你確定不會記錯開會的時間地點(diǎn)?你確定你不會忘記接洽事宜?同時通過做筆記使自己熟悉業(yè)務(wù),降低溝通成本,長期以往會給他人留下專業(yè)干練的形象,增加職場成功率。
2.通過總結(jié)記錄工作軌跡,是一種工作證據(jù),必要的時候可以保護(hù)自己。我們的工作并不是單純的個人行為,會和部門同事或者其他業(yè)務(wù)部門存在合作和關(guān)聯(lián)。如果工作完成的好,自然是皆大歡喜??墒侨绻蝿?wù)完成不好,上級追責(zé)下來,究竟由誰來承擔(dān)責(zé)任了?面對這樣的狀況可能就是“公說公有理婆說婆有理”,最后大家共同擔(dān)責(zé)。試想如果在這樣的情況,你曾在經(jīng)手文件上做出過相關(guān)重要記錄(證明你工作銜接已足夠到位),此時你向領(lǐng)導(dǎo)出示相關(guān)記錄,答案不就不言自明了嗎?
緊開口、慢開言。先思考再發(fā)言,刻薄話絕不說。
1.先思考再發(fā)言。記得剛?cè)肼殘鲱I(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)時,為了體現(xiàn)自己的工作積極性,很少認(rèn)真思考工作難易程度及自身能力、滿口保證順利完成任務(wù),而最后導(dǎo)致任務(wù)拖延,影響單位進(jìn)度工作。其實(shí)影響進(jìn)度還算事小,更嚴(yán)重的是很容易在領(lǐng)導(dǎo)心中形成做事隨意、不靠譜的形象。而為了扭轉(zhuǎn)形象只得夾著尾巴低調(diào)的埋頭苦干。因此,別讓嘴巴跑在了思維前面,先思考再發(fā)言,沒把握就不說。
2.刻薄話絕不說。每個人都有不同的性格、習(xí)慣等,我們難免會對同事存在一定的看法和意見。會選擇你認(rèn)為不認(rèn)識你這位同事的朋友面前吐槽,你認(rèn)為反正他兩不認(rèn)識、吐槽很安全,其實(shí)并非如此。你怎么就確信朋友不認(rèn)識自己同事、你怎么就確信朋友會不說?總之,說出去的話最終都變成公開的秘密。聽到那些你吐槽的刻薄話,同事會怎么想呢?
腳勤手勤多做事。多做事提升能力的不二法寶。有些人常想工作清閑,有工作任務(wù)能躲就躲,絕不主動攬事。短暫來看,確實(shí)逃脫了工作、多出了很多空閑時間,但從長遠(yuǎn)來看嚴(yán)重影響自身職業(yè)發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)同事又不是傻瓜,誰都看得出你偷懶的小伎倆。時間久了領(lǐng)導(dǎo)就不愿給你交辦任務(wù)、也不愿指導(dǎo)提攜你。反之,如果肯干事愛干事,能夠多學(xué)點(diǎn)知識和技能。