記賬是一種很好的習(xí)慣,可以幫助我們更好地管理自己的財(cái)務(wù)生活。不僅可以讓我們知道自己的花銷和收入情況,還能夠?qū)ξ磥淼囊?guī)劃和決策有所幫助。
首先,記賬可以幫助我們掌握自己的現(xiàn)金流動(dòng)情況,了解每個(gè)月的支出和收入情況。通過記錄每筆交易,我們可以清晰地知道自己的花費(fèi)情況,進(jìn)而做出相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。這樣就可以避免由于資金不足而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)問題,合理規(guī)劃自己的生活和開支計(jì)劃。
其次,記賬也是規(guī)劃人生的重要手段之一。通過制定預(yù)算和投資計(jì)劃,我們可以更加清晰地知道自己的財(cái)務(wù)目標(biāo)和所需行動(dòng)。在未來做出決策時(shí),我們可以更好地依據(jù)過去的經(jīng)歷選擇最優(yōu)解。
接回上章,上一章主要講述了如何養(yǎng)成記賬的習(xí)慣和一些基本設(shè)置,相信上手的小伙伴應(yīng)該已經(jīng)進(jìn)入狀態(tài)了,我們接著來設(shè)置分類,也就是支出和收入分類。
之所以這樣詳細(xì)的設(shè)置,類似于將個(gè)人當(dāng)成公司進(jìn)行管理,回想一下公司的各種設(shè)置,是不是都很完備,當(dāng)執(zhí)行不下去的時(shí)候,就要想辦法解決做這件事情的阻力在哪里,從而進(jìn)行改變。
1、分類標(biāo)簽
A、支出分類管理
支出分類有兩級(jí)分類,一類是大類目,也就是一級(jí)分類,一類是小類目,就是一級(jí)分類下的二級(jí)分類。
我的分類是以衣食住行進(jìn)行分類的,我的分類是這樣的,給大家參考一下:
食品酒水(早餐、午餐、晚餐、食材、零食、水果、茶水、酒水)、
衣服飾品(內(nèi)衣、上衣、下衣、外套、鞋子、帽子、包包、飾品、化妝品)、
居家物業(yè)(生活用品、床上用品、辦公用品、水電煤氣、房屋租賃、物業(yè)管理、維修保養(yǎng))、
行車交通(共享單車、公共交通、私家車費(fèi)、城際交通)、
交流通訊(座機(jī)費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、郵寄費(fèi))、
出售支出(發(fā)貨支出、淘客傭金、賣運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)、淘保證金)、
休閑娛樂(運(yùn)動(dòng)健身、旅游度假、休閑玩樂、寵物寶貝、腐敗聚會(huì))、
學(xué)習(xí)培訓(xùn)(學(xué)習(xí)支出、書報(bào)雜志、數(shù)碼裝備)、
人情往來(送禮請(qǐng)客、孝敬家長、還人錢物、慈善捐助)、
醫(yī)療保?。ㄋ幤焚M(fèi)、體檢費(fèi)、保健費(fèi)、美容費(fèi)、治療費(fèi))、
金融保險(xiǎn)(好醫(yī)保、土地保險(xiǎn)、相互寶、養(yǎng)老保險(xiǎn)、銀行卡安全險(xiǎn)、支付寶賬戶安全險(xiǎn))、
其他雜項(xiàng)(手續(xù)利息、投資虧損、按揭還款、消費(fèi)稅收、賠償罰款、Y保頻道、意外丟失、爛賬損失、其他支出)
基本類別就是衣食住行,在此基礎(chǔ)上我增加了交流通訊,也就是現(xiàn)在必須的手機(jī)話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi),包含寬帶費(fèi)用等,或在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)必不可少。
維持生活的休閑娛樂也是少不了的,運(yùn)動(dòng)健身會(huì)員費(fèi)、旅游費(fèi)用、寵物啊、聚會(huì)之類的也是必不可少的。
重要的是提升自己的學(xué)習(xí)培訓(xùn)類,還有人情往來,這些都沒有辦法去避免,都加上。
大致支出就是這樣了,這只是一個(gè)基礎(chǔ)的版本,大家可以先用起來,先這樣更新和記錄,等記錄一段時(shí)間,就可以進(jìn)行更改,比如你發(fā)現(xiàn)自己在做某些事情的時(shí)候不知道往哪里分類,就可以記錄下來,等周末或者找一個(gè)空閑的時(shí)間來集中解決。
B、收入分類管理
關(guān)于收入我分的比較簡單,示例如下:
職業(yè)收入(工資收入、加班收入、獎(jiǎng)金收入、項(xiàng)目收入、兼職收入、經(jīng)營收入)、
五險(xiǎn)收入(單位繳費(fèi)、個(gè)人繳費(fèi))、
投資盈利(投資收入、利息收入)、
其他收入(中獎(jiǎng)收入、意外來錢、禮金收入)
職業(yè)收入就不用說了,我沒有年底分成和三倍工資,所以就沒有計(jì)入,有的朋友就可以添加上了。
五險(xiǎn)收入是因?yàn)橛泄e金,之前沒有改革的時(shí)候醫(yī)保賬戶每月有固定的100多元入賬。
如果有不好分辨的金額,可以先放進(jìn)其他收入中,也可以在其他收入中開設(shè)二級(jí)分類來收納,等級(jí)路一段時(shí)間后,統(tǒng)計(jì)不便分類的具體內(nèi)容,進(jìn)行一個(gè)匯總和編輯,一切以自己實(shí)用為目的。
C、成員管理
成員管理顧名思義就是家庭成員管理,基本的有本人、配偶、子女、爸爸、媽媽、哥哥、嫂嫂、家庭公用,可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行添加和刪除。
D、商家管理
商家管理的目的在于了解自己在商戶進(jìn)行的消費(fèi),屬于生活記錄的細(xì)分細(xì)節(jié),通用的有:房東、中介、商鋪、銀行、公交、其他。
E、項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理就可以有什么放什么了,我的分類是:家庭支出、衣食住行、保險(xiǎn)支出、工作支出、學(xué)習(xí)支出、娛樂支出、其他支出。
不過項(xiàng)目管理我很少使用,我使用的基本是日常,沒有特殊需要記錄的,如果有需求的可以使用,比如寵物項(xiàng)目或者旅游項(xiàng)目。
2、預(yù)算中心
預(yù)算中心是一個(gè)比較重要的模塊,這里是對(duì)整個(gè)記賬的把控,在預(yù)算這里可以清晰地看出本月已經(jīng)消費(fèi)了多少錢,剩余額度是多少,哪些超出了預(yù)算,最終在月底或下月初可以對(duì)預(yù)算進(jìn)行整理和規(guī)劃,讓整個(gè)預(yù)算更加合理化,把控支出。
預(yù)算在幫助規(guī)劃未來支出和收入的同時(shí),也能確保資金用途得到最大程度的利用,并有助于避免債務(wù)問題。
預(yù)算的第一步是確定月收入和月支出。在設(shè)置預(yù)算的時(shí)候,可以列出所有的開銷,比如房租、水電費(fèi)、交通費(fèi)、飲食開銷等等。將這些開銷按照重要性和必要性排序,例如食品和住房通常是最高優(yōu)先級(jí)的開銷,而娛樂活動(dòng)則可能是次要的開銷。
預(yù)算的執(zhí)行是需要反饋的,設(shè)置好了預(yù)算,在記錄階段要關(guān)注預(yù)算的變化,當(dāng)然要真實(shí)記錄,不能為了不超過預(yù)算就不記錄或者虛假記錄哦。
記錄是為了找到自己花費(fèi)的明細(xì),找到可以被優(yōu)化的點(diǎn),總之,這是給自己記錄的,真誠一點(diǎn)吧。
3、超級(jí)流水
超級(jí)流水是可以看到所有賬戶的分支的明細(xì)記錄,默認(rèn)有全部時(shí)間、日常收支、應(yīng)收應(yīng)付、投資收支、腐敗消費(fèi)5個(gè)類型,如果你發(fā)現(xiàn)這里沒有你想要的,可以自己添加看板??窗謇锩婵梢栽O(shè)置流水類型、時(shí)間、分類(分類就是上面設(shè)置的支出和收入分類)、賬戶(這個(gè)在后面會(huì)闡述)、金額區(qū)間、商家、項(xiàng)目、成員、備注。
超級(jí)流水可以幫助建立項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì),在本項(xiàng)目下的各種消費(fèi)等等,與下面的圖表分析相比,可以看到每個(gè)賬戶總共支出了多少錢,目前金額是多少。
4、圖表分析
圖表分析中有兩種展現(xiàn)形式:餅圖和條形圖。我喜歡條形圖,這里可以看到本年度的所有分類的支出、收入。也可以選擇支出圖表、收入圖表、資產(chǎn)圖表、月度圖表四個(gè)類型,也可以在年度上切換年份、季度、月份、周、天等等,有數(shù)據(jù)需求的可以詳細(xì)了解一下。
5、主題換膚
主題換膚這個(gè)就是美觀度啦,有需求的就來看看,選擇自己喜歡的下載就可以使用(僅限免費(fèi)),如果不在意,也可以不換這個(gè),使用默認(rèn)的也可以。
6、高級(jí)功能
收益中心:可以添加基金、股票、互聯(lián)網(wǎng)理財(cái)三種,可以將自己所有的投資都整理匯總到一起,不用再每個(gè)軟件單獨(dú)查看了。
借貸中心:這里就是日常的借入和借出記錄,非常好用的一點(diǎn)是這里可以綁定債權(quán)賬戶和負(fù)債賬戶,即借出的賬戶(債權(quán)賬戶)、借入的賬戶(負(fù)債賬戶)
報(bào)銷中心:這里的可以設(shè)置多個(gè)報(bào)銷項(xiàng)目,比如說差旅報(bào)銷、文具報(bào)銷、公司年會(huì)報(bào)銷等等,如果存在多個(gè)公司,可以設(shè)置多個(gè)報(bào)銷,注意自己分辨即可。
提醒設(shè)置:如果有對(duì)賬單記錄的通知提醒,可以打開對(duì)應(yīng)的通知。
批量數(shù)據(jù)操作:這里有批量刪除賬單、合并賬戶、導(dǎo)入其他賬本賬單、導(dǎo)入場(chǎng)景賬本分類四項(xiàng)。主要說一下后三項(xiàng)。
合并賬戶可以將賬戶合并,以往的賬單也會(huì)進(jìn)行更改,但是不建議,實(shí)操過后發(fā)現(xiàn)會(huì)出現(xiàn)賬單問題,金額也會(huì)出錯(cuò)。
導(dǎo)入其他賬本賬單可以用于賬本結(jié)轉(zhuǎn)的功能,也就是新的一年重新建議一個(gè)新的賬本,這個(gè)可以在想使用一樣賬本模板的新帳本的情況下。
導(dǎo)入場(chǎng)景帳本分類主要是將各類場(chǎng)景賬單合并進(jìn)本賬本內(nèi),比如將生意賬本、寵物賬本合并進(jìn)入本賬本內(nèi)。
遷移借貸賬單:這個(gè)主要發(fā)生在債務(wù)轉(zhuǎn)讓,如債務(wù)關(guān)系發(fā)生變化,也可以將借貸中心的賬單遷出。
高級(jí)記賬:高級(jí)記賬主要是開啟賬單時(shí)刻和開啟語音備注,可根據(jù)需求開啟。
下載分享賬本:這個(gè)主要用于創(chuàng)建一個(gè)一摸一樣的新帳本,但是沒有流水,如果需要流水?dāng)?shù)據(jù)可以現(xiàn)在其他賬本導(dǎo)出后,然后再本賬本中導(dǎo)入。
兼容功能:這里是可以分享賬本、流水、賬本模板的地方,還有賬本的同步記錄。
備份和同步:這里重點(diǎn)要說備份,因?yàn)檐浖?jí),原本的免費(fèi)功能都消失了,導(dǎo)出數(shù)據(jù)需要付費(fèi),基礎(chǔ)賬本的導(dǎo)出功能就在這里了,我們可以在這里進(jìn)行備份、恢復(fù)和導(dǎo)出。【這是小技巧哦,導(dǎo)出可別花錢了!?。 ?/p>
賬本結(jié)轉(zhuǎn):賬本結(jié)轉(zhuǎn)的功能與分享模板是一樣的,賬本結(jié)轉(zhuǎn)是自己復(fù)制一個(gè)新帳本接著使用,而分享模板則是將自己已經(jīng)做好的賬本分享給他人。賬本結(jié)轉(zhuǎn)的時(shí)候,一定要注意操作的時(shí)間,因?yàn)樵谛聨け局?,操作時(shí)間當(dāng)天會(huì)有余額變化流水,且不可逆,有強(qiáng)迫癥的寶子們一定要注意了,如果你是年度結(jié)轉(zhuǎn)的,最好是在年末最后一天或者年初第一天進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。
最后,在寫文章的時(shí)候,我曾經(jīng)推薦過的人跟我聊起我推薦的APP,一個(gè)是記錄了幾天賬本后就放棄了,因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)自己花的太多了,干脆選擇不記錄,我只要看不見就沒事,這屬于典型的自我欺騙,所以截止目前依舊是個(gè)月光族。另一個(gè)小伙伴則是,每天都記得記錄自己的支出和收入,只是單純的記錄,沒有想著去分析。這點(diǎn)我非常認(rèn)同,因?yàn)槲覀兒芏嗳嗽谧鲆患虑榈臅r(shí)候,想得太多反而容易陷入誤區(qū),所以最好的辦法就是只管去做。下一個(gè)內(nèi)容我打算寫一些關(guān)于賬戶的事情,寫了兩篇文章,篇幅太長,如果你喜歡我的分享,歡迎關(guān)注我,我會(huì)帶領(lǐng)大家一起進(jìn)步。