值顯示方式

自動計算占比

?在銷售明細(xì)中，經(jīng)常要算數(shù)量或金額占比，用公式可以實現(xiàn)，但是數(shù)據(jù)有增加時，就又要重新計算，很麻煩?，F(xiàn)在，在數(shù)據(jù)透視表里可以自動生成，相當(dāng)方便。操作方法如下：

1、把金額和數(shù)量再拖動到值區(qū)域，這些是可以多個放進(jìn)去的；

2、選中一個數(shù)據(jù)，點擊鼠標(biāo)右鍵，選值顯示方式，再選擇總計的百分比；

3、把字段名更改為金額占比和數(shù)量占比。

排名

可以用RANK函數(shù)實現(xiàn)，但是手工計算不方便?，F(xiàn)在用數(shù)據(jù)透視表自動計算。操作方法如下：

1、把金額和數(shù)量再拖動到值區(qū)域；

2、選中一個數(shù)據(jù)，點擊鼠標(biāo)右鍵，選值顯示方式，降序排列，按銷售員進(jìn)行降序排列，確定。

3、把字段名更改為金額排名和數(shù)量排名。

條件格式

如何利用條件格式把干巴巴的數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行美化。操作方法如下：

1、把金額拖動至值區(qū)域，

2、選中金額列，找到開始下的條件格式，突出顯示單元格規(guī)則，可以選大于、小于、介于等，自定義格式，字體加粗，標(biāo)紅，確定。這樣就明顯多了。

3、還可以找到開始下的條件格式，利用數(shù)據(jù)條和圖標(biāo)集等進(jìn)行美化。

4、條件格式設(shè)置好后，再選中區(qū)域，找到開始下的條件格式，選管理規(guī)則， 可以不顯示數(shù)據(jù)，只顯示數(shù)據(jù)條等。

切片器的運用

在EXCEL當(dāng)中，切片器是一個很重要的技巧工具。操作方法如下：

1、選中數(shù)據(jù)透視表中任一單元格，找到分析，插入切片器。

2、選中切片器，找到選項，設(shè)置列的數(shù)值。

3、找到選項，報表連接，勾選3個表，點擊切片器中的地區(qū)，可以實現(xiàn)3個數(shù)據(jù)透視表的聯(lián)動。

數(shù)據(jù)透視圖的效果

1、插入－數(shù)據(jù)透視圖

2、選項－顯示－經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表

3、拖動字段