在上一講我們談到了日歷系統(tǒng)。我們要把所有的事件透過易效能的方法論進行收集、排程、執(zhí)行。

我們要把收集的事件分成為很多個類別，把不做的刪除掉，把暫時不做的放在將來也許當中，把要做的放在日歷和清單當中。日歷里面放三類:一類是確定時間和日期的行動，預(yù)約，還有當天需要查看的信息。所以我們在上一講講了要利用蘋果的日歷，利用手機利用同步的系統(tǒng)，讓我們的日歷能夠共享。同時起到一個檢視未來一個月兩個月，以及對過去所有的事件也有一個回顧，所以這就是日歷的價值。

然后我們就可以看到過去做過的事情，以及未來一個月、兩個月、甚至三個月要做的事情。那我的日歷當中也會跟家人、同事、學員分門別類的共享，這實在是太方便了。但是我們的人生除了這些確定日期和時間的事件，我們還有很多彈性的事件。我們要對事件進行分類。計劃要怎樣才能趕得上變化呢？我們不能安排太多的事情放在日歷當中，我們要把很多彈性的時間用清單系統(tǒng)來管理。其實這也是當今世界上風靡全球GTD系統(tǒng)的精髓，我把GTD系統(tǒng)的精髓融會貫通成為三部曲。易效能的收集排程執(zhí)行，那背后有兩大工具，一個是日歷，一個是清單系統(tǒng)。

市面上的清單系統(tǒng)真的是非常多。好的軟件具有的特點:1.可以選擇有多設(shè)備同步功能，遠程云端功能備份的功能的軟件（如堅果云）。2.可以調(diào)用日歷看到日記歷里寫什么內(nèi)容。3.可以選擇情境管理，還有標記等功能。

軟件是可以供大家選擇的，如果你的事情非常多，除了用到日歷還要用到清單系統(tǒng)。好的軟件都是要收費的，除非你不用。

最新的清單推薦是:1TodoS

工欲善其事，必先利其器。今天就到這里，明天見。