無論是新入職的員工還是有這經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工，在職場必須要會用的就是數(shù)據(jù)透視表。

數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法，是進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢、分類匯總、數(shù)據(jù)計(jì)算的利器，功能十分強(qiáng)大。

它在職場上的作用自然不用我多說什么，不想加班，就用它。

Excel數(shù)據(jù)透視表的制作步驟很簡單,選取表格 - 插入 - 數(shù)據(jù)透視表。

盡管說制作步驟很簡單，但是制作完成后還需要一系列的操作才能滿足我們的工作要求。這里提供8種最常用的技巧是各位職場人士必須掌握的。

1、樣式變表格樣式

在插入透視表的時候，很多情況下，自帶的樣式看上去并不直觀，需要我們重新調(diào)整樣式來方便我們使用。

操作步驟：

選中數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡——選擇【報表布局】下拉菜單——【選擇以表格形式顯示】

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2、計(jì)數(shù)項(xiàng)改為求和項(xiàng)

操作步驟：

選中數(shù)據(jù)透視表要求和的單元格，右鍵——選擇【值字段設(shè)置】——彈出的值字段設(shè)置窗口——在【計(jì)算類型】中——選擇【求和】

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3、套用樣式

一般默認(rèn)的數(shù)據(jù)透視表的樣式，看上去很單一，視覺上顯得很LOW。在這里軟件自帶了多種美觀樣式，供我們隨意挑選使用，增加美觀感。

操作步驟：

選中數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡——選擇【數(shù)據(jù)透視表樣式】——根據(jù)自己的需求選擇適合該表的樣式。

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4、隱藏、顯示匯總項(xiàng)

操作步驟：

選中數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡——選擇【分類匯總】——【不顯示匯總項(xiàng)】

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5、合并單元格

操作步驟：

選中該列要合并的單元格——右鍵【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】——在彈出數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)窗口——【布局和格式】——勾選【合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格】

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6、列寬及格式保持不變

在操作數(shù)據(jù)透視表過程中，經(jīng)常會對列寬進(jìn)行調(diào)整來滿足我們的數(shù)據(jù)顯示。但是大多情況下，我們調(diào)整的列寬在刷新過程中會自動保持原來的寬度，將數(shù)據(jù)隱藏掉?；蛘哒f想保持合適的寬度，如何處理呢？

操作步驟：

選中數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格，右鍵【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】——在彈出數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)窗口——【布局和格式】——取消勾選【更新時自動調(diào)整列寬】及【更新時保持單元格格式】

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7、數(shù)據(jù)透視表的排序

對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，是Excel當(dāng)中，經(jīng)常使用的工具。為了方便我們查看數(shù)據(jù)大小，從而對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，在透視表中也不例外。

操作步驟：

選中數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格，右鍵【排序】選擇【升序】或【降序】同樣也可以自定義。

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8、數(shù)據(jù)透視表切片器的使用

從2010版之后，Excel新增一項(xiàng)神器“切片器”，它的出現(xiàn)更加方便的對數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)動處理，達(dá)到一種動態(tài)效果，很直觀的進(jìn)行查看及對比。

操作步驟：

選中數(shù)據(jù)透視表任意單元格—選擇【分析】選項(xiàng)卡——【插入切片器】

動態(tài)圖演示：

以上8種小技巧，是數(shù)據(jù)透視表中最常用的，希望大家多多練習(xí)，在工作中加以運(yùn)用。