四象限法則是一種常用的時(shí)間管理理論，它將需要處理的事按“重要”和“緊急”兩個(gè)維度劃分，并對(duì)應(yīng)到四種待處理狀態(tài)中，可以幫助我決定下一步應(yīng)該做什么。

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書(shū)App

通常，我需要馬上執(zhí)行“急事”，確保它們不會(huì)延期，比如：銀行賬單要付，長(zhǎng)輩生日要到了需要購(gòu)買禮物。但“要事”比“急事”更重要，需要馬上執(zhí)行的“急事”往往曾經(jīng)也是“要事”，早點(diǎn)把“要事”做完就不會(huì)有deadline的焦慮了。

在實(shí)際情況中，惱人的“煩事”會(huì)比預(yù)期多。這些突發(fā)事件本不在你的計(jì)劃中，但又不得不盡快解決，比如：老板的非工作指令，親朋好友各種咨詢求助。第三象限的事最具有欺騙性，因?yàn)樾枨蠛芷惹袝?huì)讓我產(chǎn)生“這很重要”的錯(cuò)覺(jué)，其實(shí)這是別人很重要的事，而不是我的。因而一定要減少在這個(gè)象限的停留時(shí)間。

《自控力》一書(shū)中也提到“善之惡”，忙碌之后我就想可以看看電影、約朋友吃飯聊天放松放松......忙碌之后確實(shí)需要緩緩，反而更容易失控。提醒自己還有第一象限里的“要事”要處理，關(guān)注重要并緊急的事。盡量減少在第三象限的忙碌，盡早處理第二象限的事情，第四象限的事最好不接受。

合理分配時(shí)間，去做對(duì)我而言重要的事情，才是四象限理論的核心。

前天看了古典老師的時(shí)間管理利器展，就選擇了滴答清單來(lái)嘗試四象限法則。決定先學(xué)會(huì)基礎(chǔ)版，再進(jìn)階高級(jí)版。

如何利用滴答清單創(chuàng)建四象限系統(tǒng)

滴答清單可以快速搭建起簡(jiǎn)易的四象限任務(wù)系統(tǒng)。只需要做好以下四步，就能在滴答清單里實(shí)踐四象限了：

1. 創(chuàng)建四個(gè)清單，對(duì)應(yīng)四個(gè)象限
2. 將這四個(gè)清單放進(jìn)同一個(gè)文件夾“四象限”
3. 將收集箱的任務(wù)移動(dòng)到對(duì)應(yīng)清單
4. 每天在“四象限”文件夾下查看并及時(shí)調(diào)整任務(wù)的狀態(tài)

在處理收集箱前，先在側(cè)邊欄創(chuàng)建四個(gè)清單，分別和四個(gè)象限對(duì)應(yīng)。然后為它們創(chuàng)建文件夾“四象限”。

圖片來(lái)自滴答清單

注：長(zhǎng)按清單A并拖放到清單B上即可為清單A和B創(chuàng)建文件夾。

推薦給清單設(shè)置不同的顏色，更好的區(qū)分任務(wù)在哪個(gè)象限。以后每天處理收集箱時(shí)，就可以將任務(wù)逐條移動(dòng)到對(duì)應(yīng)的清單內(nèi)。

今天給女友買生日禮物 → 重要且緊急
打電話給小文幫忙購(gòu)買《哈利波特 8》英文原版書(shū) → 重要不緊急
明天下午2點(diǎn)去面試 → 重要且緊急
買回家的火車票 → 重要不緊急
幫趙星問(wèn)推薦信的書(shū)寫(xiě)要求 → 不重要但緊急
預(yù)定紀(jì)念款球衣 → 不重要不緊急

在“四象限”文件夾的“所有任務(wù)”中，選擇「按清單排序」，就能清晰的看到每個(gè)象限中都有什么事情。

圖片來(lái)自滴答清單

注：當(dāng)某件事情從某個(gè)象限轉(zhuǎn)化到其他象限時(shí)，你可以直接在文件夾的“所有任務(wù)”中，長(zhǎng)按這條任務(wù)，并拖動(dòng)到對(duì)應(yīng)的清單，如果需要提醒，記得給任務(wù)設(shè)置好日期和時(shí)間

接下來(lái)，就可以每天查看、處理并調(diào)整任務(wù)——做完的事情及時(shí)打勾，有變更的事情及時(shí)移動(dòng)。

優(yōu)先執(zhí)行重要且緊急的事件

盡量提前規(guī)劃重要不緊急事件，在它們變得緊急前就完成

如果可以的話，試著將不重要但緊急的事情交由他人處理，或者學(xué)會(huì)對(duì)別人的請(qǐng)求說(shuō) Sorry

需要控制去做不重要不緊急事件的時(shí)間，不要過(guò)度放松

在滴答里實(shí)踐四象限系統(tǒng)，我要馬上去試試。

最后提醒自己四象限的核心：去做對(duì)我真正重要的事兒，我的時(shí)間我安排。

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