標(biāo)書（bidding documents）是由發(fā)標(biāo)單位編制或委托設(shè)計單位編制，向投標(biāo)者提供對該工程的主要技術(shù)、質(zhì)量、工期等要求的文件。標(biāo)書是招標(biāo)工作時采購當(dāng)事人都要遵守的具有法律效應(yīng)且可執(zhí)行的投標(biāo)行為標(biāo)準(zhǔn)文件。它的邏輯性要強，不能前后矛盾，模棱兩可；用語要精煉、簡短。標(biāo)書也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書的依據(jù)，投標(biāo)商必須對標(biāo)書的內(nèi)容進行實質(zhì)性的響應(yīng)，否則被判定為無效標(biāo)（按廢棄標(biāo)處理）。標(biāo)書同樣也是評標(biāo)最重要的依據(jù)。標(biāo)書一般有至少一個正本，兩個或多個副本?！獊碜浴栋俣劝倏啤?/p>
流程：
- 收到招標(biāo)書。
- 撰寫標(biāo)書。標(biāo)書一般分商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)以及報價部分。
- 標(biāo)書打印【以招標(biāo)要求為準(zhǔn)，正本份數(shù)、副本份數(shù)、打印裝訂要求】
- 標(biāo)書蓋章封裝
- 標(biāo)書寄出/帶出
收集商務(wù)材料
根據(jù)招標(biāo)書【如文件組成以及評分準(zhǔn)則等，招標(biāo)書的內(nèi)容逐條對應(yīng)】來摘??；一般可分為如下文件，以招標(biāo)為準(zhǔn)：
- 投標(biāo)函
- 營業(yè)執(zhí)照（大部分實行三證合一）
- 法人資格證明書
- 法人代表授權(quán)委托書
- 投標(biāo)人資格
- 財務(wù)審計報告
- 相關(guān)認(rèn)證證書【如ISO14001、ISO 9001等】
- 榮譽稱號
- 知識產(chǎn)權(quán)
- 業(yè)績證明【一般附合同證明】
技術(shù)部分
根據(jù)招標(biāo)書自行撰寫，一般分為如下：
- 總體技術(shù)方案【總體技術(shù)方案：項目概述、建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)思路、架構(gòu)設(shè)計、功能設(shè)計、性能設(shè)計、安全設(shè)計】；
- 項目實施方案、售后服務(wù)方案以及培訓(xùn)方案【實施方案：組織方案、項目管理、質(zhì)量控制（開發(fā)質(zhì)量控制、測試質(zhì)量方案、風(fēng)險管理）、付款方式；工程進度規(guī)劃；售后服務(wù)方案；培訓(xùn)方案】
- 項目負(fù)責(zé)人 【一般包括人員、證書、社保等，有簡歷最好附上】
- 項目團隊其他成員 【一般包括人員、證書、社保等，有簡歷最好附上】
注意點：
- 【應(yīng)標(biāo)】
標(biāo)書重要的是應(yīng)標(biāo)，招標(biāo)書里提到的文件都要齊，按照要求來，從內(nèi)容、證書、資質(zhì)認(rèn)證到格式要求，蓋章部分，少一則可能廢標(biāo)；每個都可能是坑點，比如時間、單位、軟件等進行摳字眼。 - 【蓋章】
完成標(biāo)書后，列下蓋章清單，方便檢查。章戳除了特定需要蓋章的，最保險的方法是逐頁進行公章蓋戳，多蓋總比少蓋好；封面蓋章；封條上下左右蓋章，封條之間連接處蓋章；標(biāo)書騎縫處進行蓋章。投標(biāo)文件內(nèi)容蓋章最好不要蓋于空白處，一半一半，對于有圖片的、有表格的，多蓋一個章。
騎縫：顧名思義應(yīng)該騎縫，并且應(yīng)該是騎住所有縫，即蓋完騎縫章后合同的每一頁應(yīng)該均有紅印，并且第一頁和最后一頁最好同時有字，而不僅僅是個紅圈（僅是紅圈容易作假），不應(yīng)存在漏頁的情況，不論是中間漏還是前后漏。合同展開應(yīng)該能夠?qū)ⅡT縫章還原成原章，只有這樣才是比較規(guī)范的騎縫章，才能發(fā)揮騎縫章的作用。（自《百度百科》）
- 【標(biāo)裝袋】
一般用檔案袋包裝，裝不下則用牛皮紙自制包裝，封口處貼上封面和封條，蓋上印章。自制包裝完成后利用膠帶進行纏纏包裹，保證投標(biāo)文件在快遞過程的完整性，如果自行帶過去，則可不用。 - 【排版】
要完全響應(yīng)招標(biāo)文件要求的固定格式，還要自己注意多項級別列表、標(biāo)題正文格式統(tǒng)一，如正文宋體小四，表格內(nèi)容宋體五號，這就考驗到Office軟件的應(yīng)用能力，時刻保存，如果出現(xiàn)軟件bug那就欲哭無淚了。 - 【審查】
不可出現(xiàn)其他公司名稱，不可出現(xiàn)其他項目名稱，可用關(guān)鍵字審查法，要求嚴(yán)格的還要對標(biāo)點符號進行比對，要注意隱藏在犄角旮旯里的坑。
以上屬投標(biāo)小結(jié)，僅供參考。
