要事第一,學(xué)會(huì)吃青蛙

問(wèn)候各位最有能量、最愛(ài)學(xué)習(xí),最有智慧的同學(xué)們,各位大愛(ài)付出、認(rèn)真負(fù)責(zé)的的教練班主任們,大家當(dāng)下好!我是陽(yáng)光精進(jìn)J14班的教練團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)王娟,我的坐標(biāo)是美麗的泉城濟(jì)南,三個(gè)標(biāo)簽介紹一下我自己:愛(ài)學(xué)習(xí)正能量的80后會(huì)計(jì)師,時(shí)間管理終身踐行者與終身學(xué)習(xí)者,健康養(yǎng)生愛(ài)好者。非常感謝悅希班班幫我爭(zhēng)取到這個(gè)分享機(jī)會(huì),感謝天哥組織的這么棒的學(xué)習(xí)平臺(tái)。今天我跟大家分享的是 戰(zhàn)勝拖延、擺脫忙亂、實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的方法之一:要事第一,學(xué)會(huì)吃青蛙。

? 曾經(jīng)的我也是事務(wù)纏身,每天都有做不完的事情,忙的要死卻一事無(wú)成。2018年3月,我開(kāi)始加入時(shí)間管理,踐行每天吃青蛙的習(xí)慣,堅(jiān)持到今天,這個(gè)習(xí)慣給我的工作生活帶來(lái)了巨大的改變。

現(xiàn)在我全職帶寶寶,兼職做著會(huì)計(jì)工作,幫愛(ài)人籌備各種活動(dòng),維護(hù)著3個(gè)微信群,擔(dān)任著14班的教練團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)和1組教練,剛剛結(jié)束了堅(jiān)持星球21天演講訓(xùn)練營(yíng)的學(xué)習(xí),現(xiàn)在正在進(jìn)行奇跡感恩訓(xùn)練營(yíng)的學(xué)習(xí),保持著每周讀兩本紙質(zhì)書(shū),每周聽(tīng)3本書(shū)的節(jié)奏。聽(tīng)起來(lái)繁忙的工作生活因?yàn)楸3至艘碌谝?,先吃青蛙的?xí)慣而有條不紊。

人生取得成功成就、獲取幸福感的關(guān)鍵是:集中精力去完成最重要的事情,徹底完成他們,并把它們做好。下面跟大家分享一些吃青蛙的法則:

首先要制定明確的目標(biāo),明確你在生活中各個(gè)領(lǐng)域要達(dá)到的目標(biāo)是什么。明確的目標(biāo)可以激勵(lì)你不斷采取行動(dòng),幫助你克服拖延。如何制定目標(biāo)呢?拿出一張紙,寫出你最想實(shí)現(xiàn)的10個(gè)目標(biāo),寫的時(shí)候想象一下這些目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。要用第一人稱、現(xiàn)在時(shí)、積極的語(yǔ)氣來(lái)寫,這樣目標(biāo)會(huì)進(jìn)入你的潛意識(shí),更容易實(shí)現(xiàn)。例如我今年賺100萬(wàn),我的體重50公斤等等。然后從列出的10個(gè)目標(biāo)中選出一個(gè),設(shè)想一下這個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),對(duì)你的生活會(huì)產(chǎn)生最大程度的積極影響。把這個(gè)目標(biāo)寫在另外一張紙上,給這個(gè)目標(biāo)設(shè)定一個(gè)最后期限,制定一份計(jì)劃,針對(duì)計(jì)劃采取相應(yīng)行動(dòng),堅(jiān)持每天都做一些有助于實(shí)現(xiàn)這一計(jì)劃的事情。堅(jiān)持去做,就會(huì)改變你的生活。制定的目標(biāo)的時(shí)候最好寫在紙上,這樣最大的好處是清晰、具體,看得見(jiàn)摸得著,更容易實(shí)現(xiàn)。

第二是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)制定計(jì)劃,把要做的事情逐步分解為一系列的行動(dòng),然后從第一步開(kāi)始著手做,可以幫助我們克服拖延,迅速行動(dòng),吃掉青蛙,并能保持行動(dòng)的狀態(tài)。把整個(gè)工作的前10%時(shí)間用于制計(jì)劃、組織工作,實(shí)際完成的過(guò)程中將節(jié)約90%的時(shí)間,而且工作的進(jìn)展會(huì)很順利,你也會(huì)對(duì)自己更有信心和動(dòng)力。具體怎么做呢?第一步從今天開(kāi)始,對(duì)每個(gè)月、每一周、每一天的工作提前制定計(jì)劃。用紙或者手機(jī)軟件把未來(lái)24小時(shí)內(nèi)要做的所有事情都列出來(lái),隨時(shí)想起需要添加的事項(xiàng),就把它寫進(jìn)去。把所有重大項(xiàng)目寫下來(lái),放在一個(gè)單獨(dú)的清單里。第二步把每一項(xiàng)主要目標(biāo)和任務(wù)都寫在計(jì)劃上,根據(jù)優(yōu)先級(jí)和時(shí)間順序,把最重要的和需要最早完成的排在前面。然后安排次重要的,以此類推。最后以計(jì)劃的終點(diǎn)倒推工作的起點(diǎn)。制定計(jì)劃的關(guān)鍵是把你的想法都寫出來(lái),要隨時(shí)可以看到。無(wú)論做任何工作,都先列一份計(jì)劃。堅(jiān)持這樣做,你會(huì)發(fā)現(xiàn)行動(dòng)力迅速提升,吃青蛙也更容易。

第三是 先做20%最重要的事。有人終日忙忙碌碌,但幾乎看不到工作的結(jié)果,這幾乎都是因?yàn)樗麄兠β档氖且恍┑蛢r(jià)值的任務(wù)。低價(jià)值的小事往往做起來(lái)比較容易,要抵制誘惑,不要被小事所引誘。因?yàn)椴还苣氵x擇先完成什么任務(wù),久而久之都會(huì)形成一種固化的習(xí)慣。如果你選擇每天先做低價(jià)值的任務(wù),你很快就會(huì)養(yǎng)成先做低價(jià)值任務(wù)的習(xí)慣,這對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是很不利的。你要一開(kāi)始就處理重要任務(wù)中最難的部分,一旦你開(kāi)始處理最有價(jià)值的任務(wù),你才會(huì)很自然的有興趣繼續(xù)往下做。

具體 怎么做呢?首現(xiàn)制定一份計(jì)劃列出今天你所有關(guān)鍵的目標(biāo)、活動(dòng)、項(xiàng)目、生活上的責(zé)任。仔細(xì)思考一下,有沒(méi)有可能在這些任務(wù)中,最重要的10%-20%代表了你80%-90%的結(jié)果?對(duì)于可以改變你人生和事業(yè)的少數(shù)活動(dòng),應(yīng)該投入越來(lái)越多的時(shí)間,對(duì)于不會(huì)影響你人生和事業(yè)的低價(jià)值的大量活動(dòng),減少時(shí)間投入。

第四是考慮效果,首先對(duì)時(shí)間的配置做出更好的安排,在開(kāi)始做任何事情之前,首先問(wèn)一下自己:完成或者不完成這項(xiàng)任務(wù),對(duì)未來(lái)的發(fā)展前景有什么影響?其次用長(zhǎng)期的時(shí)間觀念進(jìn)行思考,經(jīng)常思考你做出的選擇、決定和行為是否能產(chǎn)生積極的發(fā)展前景及對(duì)未來(lái)的影響,以此確定工作和個(gè)人生活中的優(yōu)先級(jí)順序。第三是遵守強(qiáng)迫效率法則,時(shí)間有限,任何人都無(wú)法做完所有的事情,要做以后能獲得正面效果的、與完成最大目標(biāo)有關(guān)的工作。

第五是創(chuàng)造性拖延。為工作設(shè)定優(yōu)先級(jí),同步確定次優(yōu)先級(jí)的工作,先去做高優(yōu)先級(jí)的工作。對(duì)那些在生活和時(shí)間中優(yōu)先級(jí)不高的事情,堅(jiān)決說(shuō)不。這一點(diǎn)非常重要,因?yàn)楹芏嗳嗣β祬s低效率就是因?yàn)椴粫?huì)拒絕當(dāng)下不重要的事情。如何創(chuàng)造性拖延呢?要不斷的問(wèn)自己:如果我還沒(méi)開(kāi)始做這件事,而且我已經(jīng)知道做完的結(jié)果,今天我還會(huì)再做一次嗎?如果答案是不會(huì),那這件事就應(yīng)該創(chuàng)造性拖延或者取消。大家可以根據(jù)自己目前的狀況,重新審視評(píng)估工作和生活中的活動(dòng),挑出其中至少一項(xiàng),立刻放棄或者創(chuàng)造性拖延,直到完成更重要的事情為止。

第六是使用ABCDE法給事情排序。在開(kāi)始完成第一項(xiàng)任務(wù)前,在每一個(gè)任務(wù)前標(biāo)上字母ABCDE,字母A是重要且必須完成的事情,字母B 是應(yīng)該做的事情,C是做了大家都愉快,不做也沒(méi)關(guān)系的事情,D類是可以授權(quán)給他人的事情,E類是完全可以不做的事情,分清楚是必須做還是應(yīng)該做,養(yǎng)成先處理A類事情的習(xí)慣,工作量和工作效率會(huì)成倍提高。大家可以回顧一下你的工作計(jì)劃,在每一項(xiàng)任務(wù)或工作之前標(biāo)上ABCDE,標(biāo)記為A1的工作立即動(dòng)手處理,必須完成這項(xiàng)工作之后在開(kāi)始做其他工作。在接下來(lái)的一個(gè)月里,每天都使用這個(gè)方法來(lái)處理每一項(xiàng)工作,堅(jiān)持一個(gè)月就會(huì)養(yǎng)成先處理優(yōu)先級(jí)最高的任務(wù)的習(xí)慣。

第七聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域。關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域是你工作成功必須取得的結(jié)果。你最弱的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域會(huì)影響你發(fā)揮其他技能的水平,工作拖延的重要原因之一,是很多人對(duì)薄弱環(huán)節(jié)采取躲避的態(tài)度。正確的方法是確定目標(biāo)制定計(jì)劃增強(qiáng)這些弱項(xiàng)。大家可以找一下自己工作中的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域是什么,找出自己在每個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)勢(shì),確定一種技能,把它寫出來(lái)。與領(lǐng)導(dǎo)、同事、愛(ài)人進(jìn)行探討交流,聽(tīng)取他人建設(shè)性意見(jiàn),定期進(jìn)行分析自己的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域。這是一個(gè)很好的習(xí)慣,本身就能改變你的生活。

第八是遵守3個(gè)定律。每天找出最重要的3件事,全身心的去完成,這樣會(huì)有更多時(shí)間去做自己的喜歡的事情。

第九是做好充分準(zhǔn)備在行動(dòng)??朔涎?,提高效率的最好方法之一,就是在開(kāi)始工作之前做好充分準(zhǔn)備。大家可以認(rèn)真的檢查一下家中和公司的辦公桌,工作環(huán)境是否干凈整潔,越干凈整潔你就會(huì)越積極高效自信的投入工作。

第十是每次完成一步。千里之行,始于足下,克服拖延最好的方法之一,就是一次只處理力所能及的一部分。大家可以任意選擇一個(gè)曾經(jīng)被你拖延的項(xiàng)目,從現(xiàn)在開(kāi)始邁出第一步。把所有步驟都列出來(lái),馬上從第一步開(kāi)始,循序漸進(jìn)的的去做這件事。你會(huì)發(fā)現(xiàn)這件事沒(méi)有那么難。

在這個(gè)信息的碎片化的時(shí)代,很多人都在不知不覺(jué)中被瑣碎的價(jià)值不大甚至沒(méi)有意義的事情耗費(fèi)大量的時(shí)間,比如打開(kāi)微信刷朋友圈,聊微信,刷抖音等。所以拒絕成為各種警報(bào)聲和提示音的奴隸也特別重要,這些只會(huì)讓你從改變?nèi)松娜蝿?wù)中分心,所以吃青蛙的時(shí)候要讓你的通訊設(shè)備處于關(guān)閉的狀態(tài)。確定任務(wù)后立刻全身心的投入,心無(wú)旁騖,不受外界干擾,不分散注意力,直到任務(wù)100%完成。

希望大家通過(guò)不斷練習(xí),每天都能做到要事第一,先吃掉青蛙,擁有高效人生。

我的分享到此結(jié)束,希望對(duì)大家有所幫助,謝謝大家!

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