《 溝通的藝術》Day3

一、今日導讀

今天的內容分為三部分:語言、非語言和傾聽。

二、別讓語言引紛爭

語言是個很棒的也是必需的溝通工具,難以想象如果沒有語言,人類會是怎樣的。語言也像下水道,只有在出現問題的時候我們才會去注意它。以下有三個容易引起紛爭和沖突的語言習慣,你可以檢查下自己有沒有:

1.混淆事實與個人意見。

圖片發(fā)自簡書App
2.混淆事實與個人推論。

把推論當成事實,就會出現上面這種爭議。盡量不要去猜別人的心思,還記得昨天學的知覺檢核嗎?經??梢杂玫蒙?。

“當你不回我微信的時候(事實),我就會產生你在生我氣的想法(推論),真的是這樣嗎?”

“你最近一直問我,我是不是還愛你(事實),這讓我猜想你很沒有安全感(推論)。或許我最近的行為有些反常,你在想什么呢?(疑問)”

3.用情緒性的語言。指的是表面上好像在說事實,其實說的是態(tài)度。

圖片發(fā)自簡書App

可以看到,情緒性的語言很主觀,用什么樣的語言表達,取決于你個人的意見和態(tài)度。避免沖突的方法,就是用中性的詞語來描述和表達。不要說“我希望你停止這些性別歧視的言論”,而是說“我個人不喜歡你用‘妹子’這詞性別標簽而不是‘女士’來稱呼我們”。這樣說話,比較精確,也更可能被人接受。

三、性別、文化與語言

性別和文化這兩個因素都會影響語言的使用。

1.性別與語言。“男人來自火星,女人來自金星”是你可能聽過的一種觀點,主張男女在說話上的不一樣。那么到底男人和女人在語言的使用上,有什么相同或不同呢?

2.文化與語言。舉個例子,在美國和加拿大的居民更傾向于有話直說,不拐彎抹角,而在很多亞洲文化里,為了保護對方的臉面,人們不會把話說得那么清楚。人類學家愛德華·霍爾歸納出了兩種不同的文化方式(針對語言使用方面):低語境文化和高語境文化。


圖片發(fā)低語境文化里的人會盡可能直接、不含糊地表達感受及想法,而高語境文化里的人不會因為把話說得清楚而冒犯對方,所以需要留意說話者語言之外的一些信息。自簡書App

四、語言之外

非語言溝通包含不用字詞表達出來的信息,包括身體動作、聲音、觸碰、外貌、物理環(huán)境、時間等。當然我們的目標不是成為偵探,而是更好地溝通。我們主要來看看以下兩種非語言信息:

1.表情與眼神。

首先,研究者發(fā)現,眉毛和額頭會產生至少八種不同的位置,眼睛和嘴唇也有八種,下巴有十種。當你去計算這些我們能感覺到的復雜表情時,會發(fā)現要去搜集所有的表情變成一本詞典,并在詞典里標明每一個表情對應的意思,是不太可能的。

其次,面部表情的轉換速度非???,你很難把握住。

正確的做法是,當語言與非語言的內容不一致時,溝通者多仰賴非語言的部分,也因此在解讀非語言線索時要特別謹慎,最好進一步確認表達者的初衷。

2. 外貌

有研究顯示:當我們認識一個人越深入,而且越喜歡他們時,就會對他們越看越順眼。

五、傾聽:不只是聽見

有研究顯示,大部分北美公司的員工在每一個工作日都有60%的時間花在傾聽別人上;大學生花在傾聽上的時間占比也高達55%,而閱讀只有17%,說話占16%。溝通除了輸出信息,還要輸入信息。

傾聽是最普遍但也最常被人忽略的輸入信息的方式。

傾聽是解讀別人說的信息的過程(一個好的傾聽者也會留意到對方的表情等非語言信息)——有時候我們必須有意識地、審慎地聽別人跟我們說的話。

1. 少說話。古希臘哲學家說過:“我們人有兩只耳朵,一張嘴巴,就是為了讓我們少說多聽?!?br>

2. 不過判斷。綜上,我們應該先傾聽,弄明白所有的意思后,再做出回應。

3.尋找說話人的核心意思。除去一些夸夸其談的人,大部分人說話還是有一個中心思想的,不過人思考的速度其實比說話的速度快,所以聽者很容易走神。因此,你可以嘗試從別人的話里總結出核心意思。如果你沒辦法搞清楚對方的意思,你可以用知覺檢核的方法。

六、傾聽的關鍵:反應

合適的反應是成為一個好的傾聽者的關鍵,以下有3點方法來幫你達成這一目標:

1. 借力使力。順水推舟,有時傾聽者可以用沉默和簡短的言論來鼓舞說話人多說一些,這也幫助了說話人通過這個過程自己協助自己解決問題。

2. 釋義。指的是用你自己的話說一遍講話者剛剛表達的信息(不添加新內容)

3. 支持。有時候,說話者想聽到的是你對他(她)的關心、照顧、情感和興趣,尤其在有壓力和沮喪的時候。

這也許是你經常用到的反應方式,不過,還有一些地方要注意,以免好心卻說了壞話。

(1)火上澆油。

(2)看輕事情的重要性。

不過,法無定法,優(yōu)秀的溝通者會根據性別、文化、場景、對方和自己等因素,選擇最適合自己風格的方式來做出回應。

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