復(fù)盤最基本的步驟分為四步,回顧目標(biāo),過程再現(xiàn),得失分析,總結(jié)規(guī)律
我們以工作中的某個(gè)項(xiàng)目或者某件事情為例,詳細(xì)分析一下分別這四步怎么做:
第一,回顧目標(biāo),是在復(fù)盤時(shí)找出最初的目標(biāo),對照實(shí)際結(jié)果,對比看是否達(dá)成目標(biāo)?如果沒有達(dá)成,差異有多少?目標(biāo)是否合理?目標(biāo)真的利于未來成長么?
第二,過程再現(xiàn)。這件事情從開始到最后的過程是怎樣的?過程中大致可以分為幾個(gè)階段?每個(gè)階段都發(fā)生了什么?你是如何應(yīng)對的?
第三,得失分析。我在整個(gè)過程中,哪些地方做得好?為什么?我在整個(gè)過程中,哪些地方做得不好?為什么?這件事情有其他人哪些地方做得好?為什么?其他人哪些地方做得不好?為什么?在整件事情真的全力以赴了嗎?有沒有給自己找借口或者拖延?是否有些事情是和別人一起合作呢?如果出現(xiàn)不可控事情,是否有備用方案呢?
第四,總結(jié)規(guī)律。通過復(fù)盤這件事,你對思考問題和解決問題的方法有哪些心得,有哪些新的認(rèn)知?這件事情收獲了哪些經(jīng)驗(yàn),如何積累下來?針對不足的地方以后要如何補(bǔ)足?某個(gè)流程上是否發(fā)現(xiàn)了一些可以優(yōu)化的點(diǎn)?下次遇到類似的項(xiàng)目,你會(huì)怎么做?如果可以的話,你覺得自己今后在哪些方面會(huì)做得更好?
以上是復(fù)盤用在企業(yè)活動(dòng)、項(xiàng)目中去不斷優(yōu)化改進(jìn)的一種方式。
那如果針對于我們個(gè)人,如何進(jìn)行自我管理呢?如果應(yīng)用到我們個(gè)人生活和工作中,復(fù)盤也是可以幫助我們審視自己、修正路線、重新出發(fā)。以日復(fù)盤舉例
1、我今天做了哪些工作或事情;
2、進(jìn)度和效果如何,是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo);
3、如果達(dá)成,為什么可以做得好,怎樣才能做得更好;
4、如果沒有達(dá)成,是否遇到了哪些困難,怎樣才能解決;
5、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或是教訓(xùn),形成個(gè)人方法論,下次遇到類似問題可以“趨利避害”。
這個(gè)是基本的步驟,我們自己的復(fù)盤也可以有自己的特色,比如在日復(fù)盤中,我增加了今天我學(xué)到了什么,有哪些新知新思維,還有感恩日記和成功日記的部分。大家可以根據(jù)自己的情況進(jìn)行優(yōu)化。
到這里有人會(huì)問,為什么我們不能只進(jìn)行一次年復(fù)盤或者半年復(fù)盤,非得要日復(fù)盤、周復(fù)盤呢?如果不記錄的話,誰能記得一個(gè)星期、一個(gè)月、半年以前自己在想什么呢?
復(fù)盤的前提是有正確詳細(xì)的記錄,沒有對比的情況下,是沒有辦法進(jìn)行任何的修正和改進(jìn)的,也就沒有辦法看到自己的進(jìn)步。那這樣的話我們可以把復(fù)盤進(jìn)行分類,分為大中小不同層級。
微復(fù)盤指每做完一件事情,都可以用上述的方式快速回顧一下,也許每次只花10 秒鐘,但是這種復(fù)盤習(xí)慣會(huì)讓人隨時(shí)隨地都在進(jìn)步。
中復(fù)盤指每個(gè)月每個(gè)季度進(jìn)行一次分析。
大復(fù)盤指每年,或者人生的每個(gè)階段,我們都對照目標(biāo)結(jié)果,拿出時(shí)間進(jìn)行過程回顧,分析得失以及總結(jié)規(guī)律,我們就會(huì)不斷提高自己的思維能力以及執(zhí)行能力,同時(shí)讓自己保持在正確的航線上向目標(biāo)前進(jìn)。