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大家好，我是小螞哥。

之前寫過一篇《不會(huì)找意向圖的設(shè)計(jì)師不是好騷年》教大家怎么找意向圖

但當(dāng)大量的圖片、文本、資料、素材塞爆電腦的時(shí)候，試問還有誰想去多看一眼呢？

小螞哥作為一個(gè)混跡江湖多年的景觀老司機(jī)，對(duì)于整理資料頗有自己的見解，那么這期我就傳授給大家《景觀資料整理秘笈》（別的專業(yè)也可部分適用哦~）

在講授秘笈之前，小螞哥來說說我的親身體會(huì)。任何設(shè)計(jì)行業(yè)都有堆成山一樣的資料，在硬盤中占據(jù)了大量的空間，我曾經(jīng)也一度著迷于下載各種資料，設(shè)計(jì)文本、模型、素材、ppt。但之后就沒有之后了……

大量的新舊資料，各種文件，反而讓設(shè)計(jì)變成了海底撈針的事情。不僅大大拖慢了設(shè)計(jì)效率，還導(dǎo)致了電腦運(yùn)行極度不穩(wěn)定。軟件各種崩潰。

后來一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)，當(dāng)時(shí)的公司請(qǐng)了一個(gè)管理專家給我們這些設(shè)計(jì)師講項(xiàng)目管理（看來在設(shè)計(jì)師領(lǐng)域不會(huì)整理真的是普遍現(xiàn)象），讓我醍醐灌頂，便下決心用一年的時(shí)間形成習(xí)慣，也練成了今天的《景觀資料整理秘笈》。話不多說，傳授開始~

? ?第一式：文件夾使用兩位數(shù)字編號(hào) ??

我們每個(gè)人使用電腦時(shí)都少不了和文件夾打交道，尤其是文件一多，不想整理的時(shí)候都會(huì)新建一個(gè)文件夾，把所有文件扔進(jìn)去。每個(gè)人的習(xí)慣不同，專業(yè)不同造成了沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理方法。對(duì)此小螞哥的文件夾使用法就是：文件夾使用兩位數(shù)字編號(hào)

無論你的文件夾叫什么名字，在前面加上兩位數(shù)字

就可以按照你自己的邏輯順序把資料排序。

這樣做有什么好處呢？

舉一個(gè)例子

如果我把資料按照類別加上兩位數(shù)字編碼就會(huì)形成一個(gè)主次關(guān)系明確的資料庫。

比如小螞哥的素材庫里SU（草圖大師）是排在前列的，由于我的設(shè)計(jì)習(xí)慣是畫完草圖會(huì)把草圖導(dǎo)入SU里感受一下空間關(guān)系，可以的話直接用SU細(xì)化，所以把SU排在第一可以讓我點(diǎn)開素材庫的時(shí)候下意識(shí)就去點(diǎn)第一個(gè)文件夾

效率當(dāng)然提高了不少！

? ?第二式：使用兩層文件夾 ??

win系統(tǒng)默認(rèn)文件夾是可以嵌套的，這就讓很多懶人有了借口

看到這種文件夾，我只能說大俠走好，不送！

所以在任何時(shí)候，記住，只用兩層文件夾是效率最高的。

對(duì)與景觀行業(yè)來說，我們做的項(xiàng)目真實(shí)什么都有，所以

文件夾可以橫向發(fā)展，嵌套一定要少~??！

? ?第三式：黑科技的文件命名法 ??

準(zhǔn)確的說這是文件夾和文件命名的法。

在景觀工作當(dāng)中，我們經(jīng)常要改來改去，時(shí)間一長(zhǎng)，文件就特別的多。

圖中這種情況幾乎存在于所有設(shè)計(jì)師的硬盤里

有時(shí)候要找最終的文件實(shí)在是難于上青天。

其實(shí)我們只要把握好兩個(gè)原則就能輕松解決這個(gè)問題。

這兩個(gè)原則就是：可視、搜索

可視：一目了然的名字便于按照目錄查找的時(shí)候，明白每個(gè)文件里是什么
搜索：合適的命名可以搜索提供更多線索，文件的分類不一定能夠一開始就設(shè)定清晰，如果有合適的命名，即使沒有放對(duì)文件夾，文件也可以搜索出來。

依據(jù)這兩個(gè)原則，我們的文件命名從此高科技了~

大家注意到了，在文件夾的命名上我們會(huì)有一個(gè)編碼，這個(gè)編碼就是我們項(xiàng)目的類型。廣場(chǎng)，公園，居住，辦公，規(guī)劃，濱水，市政都是項(xiàng)目的類型，你可以用自己的方式給項(xiàng)目建立一套編碼系統(tǒng)。這個(gè)是用來搜索用的。

比如我們上面的例子為廣場(chǎng)綠化，當(dāng)我們項(xiàng)目非常多的時(shí)候可以使用win的全局搜索

另外由于我們的命名方式是通過更新時(shí)間結(jié)尾的，所以從此告別最終版，完全版，媽媽再也不用擔(dān)心我找不到東西了~~

? ?第四式：資料庫構(gòu)建天書 ??

老實(shí)說這一招并不好講，每位設(shè)計(jì)師都是獨(dú)一無二的，所以他們對(duì)于設(shè)計(jì)的認(rèn)知和資料的取舍也是不同的，但我還是說說我的資料系統(tǒng)吧。

在構(gòu)建資料庫的時(shí)候，我一直在問自己，什么是最常用的，最實(shí)用的。那么不用說對(duì)于景觀SU、PS、CAD這三劍客肯定是首當(dāng)其沖的，所以我把這三個(gè)資料庫稱為基礎(chǔ)系統(tǒng)，當(dāng)然基礎(chǔ)系統(tǒng)是不能拿來直接做設(shè)計(jì)的。（抄襲和山寨不可?。?/span>

所以我們還需要看一些好的案例和意向圖來豐富我們的大腦。這個(gè)我稱之為邏輯系統(tǒng)，是為了給腦子建立一些設(shè)計(jì)邏輯和想法的。之前有位前輩說：即便是抄襲也要把人家的東西嚼一嚼再吐出來，所以說大量的積累必不可少。

最后就是我們?cè)谧鲰?xiàng)目的時(shí)候建立的項(xiàng)目庫，我稱之為輸出系統(tǒng)，這里面有我們每個(gè)項(xiàng)目的成功和失敗，同時(shí)也有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，所以小螞哥喜歡時(shí)?；仡櫼幌拢芸偨Y(jié)出不少好東西。

這是小螞哥文本庫的截圖，排名的順序也反應(yīng)了我的使用習(xí)慣。

無論如何我都習(xí)慣把景觀書籍放在第一位，開卷有益，提綱挈領(lǐng)的東西才值得慢慢琢磨！

? ?第五式：文件更新法則 ?

這一招其實(shí)很重要，就像一個(gè)公園需要養(yǎng)護(hù)，一個(gè)建筑需要清理一樣，資料庫也需要不斷的迭代升級(jí)，《羅輯思維》之前講過一期關(guān)于軟件思維的，說應(yīng)該不斷的試錯(cuò)，完善，一個(gè)好的軟件是沒有最終版的（有最終版軟件就掛了）。