可在線編輯文檔了,巴別鳥Web版4.0更新

Web 4.0 版更新重點(diǎn)


1、新增“在線創(chuàng)建文檔”功能,支持 Markdown 文本編輯方式。

2、新增“提醒關(guān)注”功能,可設(shè)置團(tuán)隊(duì)成員關(guān)注某文件。

3、新增“文件評(píng)論”功能,評(píng)論可 @。

4、回復(fù)批注時(shí)可上傳附件了。

5、管理員可以在前臺(tái)管理部門了。


在線創(chuàng)建文檔


在之前,使用巴別鳥可以存儲(chǔ)文檔,預(yù)覽文檔,批注文檔,分享文檔。現(xiàn)在“在線編輯文檔”上線,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,可以實(shí)現(xiàn)idea 從構(gòu)想到設(shè)計(jì)到分享到討論到落地的全程協(xié)作。

如何在線創(chuàng)建文檔?

點(diǎn)擊“新建”,可在線創(chuàng)建 Markdown 文檔。當(dāng)然,在編輯文本時(shí),用戶依然可以自由選擇普通的文本編輯方式或者 Markdown 的文本編輯方式。

ps:編輯后,請(qǐng)記得點(diǎn)擊“保存”哦,否則辛苦構(gòu)想的內(nèi)容會(huì)不見噠。

如何自定義文檔格式?

新建文檔默認(rèn)存儲(chǔ)為 .md 格式,也就是Markdown文件格式。

用戶也可以自定義成熟悉的文檔格式,如 .txt、.doc 等。保存時(shí),在“輸入文件名”處,給文件命名后輸入相應(yīng)的文件格式即可。如下圖在文件名“銷售計(jì)劃”后輸入“.doc”文件格式。

ps:注意標(biāo)準(zhǔn)的文檔格式前有個(gè)“."的符號(hào)。

提醒關(guān)注


一些重要的文件,用戶可以通過(guò)對(duì)文件“添加星標(biāo)”的方式,把重要文件歸類在“星標(biāo)文件”中重點(diǎn)關(guān)注。

但有時(shí)候團(tuán)隊(duì)成員上傳的文件過(guò)多,用戶無(wú)法注意到每個(gè)文件,從而錯(cuò)過(guò)一些本該重點(diǎn)關(guān)注的文件、重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,導(dǎo)致信息的不及時(shí)不對(duì)稱,工作沒做好怎么辦?

這時(shí)候文件擁有者可以通過(guò)點(diǎn)擊文件下的“提醒關(guān)注",自主選擇需要關(guān)注該文件的其他成員,勾選后,其他成員就可以在“我的關(guān)注”中快速找到文件了。

ps:“提醒關(guān)注”僅適用于團(tuán)隊(duì)文件噢,也包括團(tuán)隊(duì)文件夾。

文件討論


文件內(nèi)容可以批注,文件本身也可以討論了。討論時(shí)可以@某人,收到的討論消息,可以在“動(dòng)態(tài)”里查看。

批注可上傳附件


回復(fù)他人的批注時(shí),可以上傳附件,詳細(xì)說(shuō)明啦。上傳的附件為圖片時(shí),可直接點(diǎn)擊預(yù)覽,是文件時(shí)則可下載。

ps:在“部門消息"里發(fā)言也可以上傳附件了噢。

前臺(tái)部門管理


管理員管理部門時(shí),不僅可以去“企業(yè)控制臺(tái)”,也可以在“部門文件夾”里直接管理了。點(diǎn)擊“部門文件夾”,鼠標(biāo)放在部門文件夾列表上,即可看到"部門管理”按鈕,點(diǎn)擊進(jìn)去即可管理部門成員。


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