阿力 | 圖卡49 《高效PDCA工作術(shù)》措施落實(shí)為任務(wù)&逐步推進(jìn)


本知識(shí)卡片的知識(shí)點(diǎn)來(lái)源于書《高效PDCA工作術(shù)》中第四章

步驟四 將行動(dòng)措施“DO”落實(shí)為具體任務(wù)“TODO”&步驟五 確認(rèn)落實(shí)的同時(shí)逐步推進(jìn)具體任務(wù)

【知識(shí)點(diǎn)】

將行動(dòng)措施分解,落實(shí)到具體任務(wù),才不會(huì)迷失方向。其中最重要的是要設(shè)定具體任務(wù)的日期期限,往往就是么有設(shè)定期限,才會(huì)經(jīng)常被擱置。

以6W3H來(lái)確保在執(zhí)行過(guò)程中的萬(wàn)無(wú)一失:

WHO誰(shuí);WHOM對(duì)誰(shuí);WHEN何時(shí);WHERE何地;WHAT做什么;WHY為什么

HOW怎樣;HOW MANY多少個(gè);HOW MUCH多大程度

KDI的完成情況可以在驗(yàn)證階段確認(rèn),而具體任務(wù)的落實(shí)情況必須在實(shí)施階段進(jìn)行。

及時(shí)落實(shí)具體任務(wù),能夠快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,減少時(shí)間上的損失,還能提高工作效率。

【我的理解】

把行動(dòng)措施分解成一個(gè)個(gè)具體任務(wù),在實(shí)施過(guò)程中才不會(huì)迷失方向,再給它加上一個(gè)具體的日期期限,才能更好地鞭策自己不拖沓,不擱置。同時(shí)還可以利用6W3H來(lái)確保它在執(zhí)行的過(guò)程中能夠萬(wàn)無(wú)一失。

具體任務(wù)的落實(shí)情況必須在實(shí)施階段進(jìn)行,這樣才能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。而不是讓問(wèn)題到驗(yàn)證階段才被發(fā)現(xiàn),而浪費(fèi)了大量時(shí)間。及時(shí)落實(shí)具體任務(wù)還能夠大大地提高自己的工作效率。

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