通過對日常時(shí)間消耗的統(tǒng)計(jì)分析,讓我在自我時(shí)間管理上有了新的進(jìn)展。
記錄日常的時(shí)間消耗和每天接觸的工作日報(bào)有明顯的差別,日常時(shí)間消耗記錄除了記錄實(shí)時(shí)事件外,能更好的利于我們統(tǒng)計(jì)出碎片化的時(shí)間。而工作日報(bào)最終的目的是對當(dāng)前工作的進(jìn)展度以及完成率進(jìn)行匯總,這是兩者的重要差別。
上圖是我一周工作生活的詳細(xì)安排,基本上還原了我在不同事情上所花費(fèi)的時(shí)間,有了詳細(xì)的日程,就便于統(tǒng)計(jì)出在各個(gè)類別上所花費(fèi)的具體時(shí)間。
統(tǒng)計(jì)表中去掉了睡眠的時(shí)間,以112小時(shí)作為一周7天的有效時(shí)長,得到下面的統(tǒng)計(jì):
時(shí)間管理小時(shí)所占時(shí)間備注
早餐3.53.13%
工作外出32.68%
個(gè)人外出9.38.30%集中周末一天
商學(xué)課1.21.07%
專業(yè)培訓(xùn)87.14%
自媒體提升32.68%
文章創(chuàng)作1412.50%
閱讀&復(fù)習(xí)7.56.70%
娛樂時(shí)間32.68%
午餐晚餐87.14%
收拾家務(wù)21.79%
讓我感到驚訝的是,雖然有了向個(gè)人目標(biāo)前進(jìn)的執(zhí)行計(jì)劃,但從統(tǒng)計(jì)的結(jié)果來看,時(shí)間的利用率僅達(dá)到了54.9%,還有46%的時(shí)間偷偷的溜掉了,去掉遺漏的時(shí)間統(tǒng)計(jì)也有40%的時(shí)間沒有得到利用。
另外在統(tǒng)計(jì)的結(jié)果中也讓我意識(shí)到,之前的目標(biāo)過于分散到了每個(gè)日程當(dāng)中,這樣雖然能夠強(qiáng)化自我驅(qū)動(dòng),但是對于整體目標(biāo)完成上顯得過于分散。其次對于我目前階段專業(yè)培訓(xùn)的占比應(yīng)該要低于在自媒體技能提升投入的時(shí)間,但從所統(tǒng)計(jì)的結(jié)果來看,并沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
現(xiàn)在我做了新的日期管理規(guī)劃,將個(gè)人整體目標(biāo),拆解到月計(jì)劃,周計(jì)劃和日計(jì)劃當(dāng)中。并設(shè)立了新的優(yōu)先級,將重點(diǎn)目標(biāo)優(yōu)先集中完成。這部分的內(nèi)容會(huì)在下一次的日記中,給大家分享。
每天進(jìn)步一點(diǎn),改變從日記開始。