閱讀書籍：為什么精英都是時(shí)間控

閱讀目的：加強(qiáng)對時(shí)間的管理，提高工作效率

作者：樺澤紫苑 日本著名的神經(jīng)科名醫(yī)，時(shí)間管理教練作家

獲知渠道：讀書群

?????? 初入職場，也工作一段時(shí)間，總是把握不好工作的節(jié)奏，工作是把時(shí)間占了，卻沒有回報(bào)該有的效率，往往會讓自己陷入焦慮與無助中。雖然之前也了解過其他時(shí)間管理方面的書籍，但是效果上并不是很理想。直到在機(jī)緣巧合之下，我翻開了這本書，突然有種柳暗花明又一村的感覺，其實(shí)很多時(shí)候，我們時(shí)間是有了，但是卻沒有很強(qiáng)的專注力。

?????? 我們都知道，無論我們身處何種職業(yè)，在日常的工作中都會有一些“專注性”與“非專注性”的工作，如制作文案，工作主要內(nèi)容，閱讀文章等專注性工作，收發(fā)郵件，資料打印，開會等非專注性工作。不知道我們是如何分配時(shí)間給這些任務(wù)的呢？科學(xué)研究告訴我們，人在頭腦機(jī)能最高的時(shí)間段，做最合適的工作可以把工作效率提高到兩倍以上。而每天起床后的2-3小時(shí)，是大腦機(jī)能最活躍的時(shí)間段，這該時(shí)間段處理需要專注力的工作能夠讓我們達(dá)到事半功倍的效果，因?yàn)椋簩Ｗ⒘Α習(xí)r間=工作量。

?????? 不知道大家身邊有沒有這樣的現(xiàn)象：有的人在每天開始工作前都會先瀏覽一下網(wǎng)頁，刷一下朋友圈，或者是查收郵件等，久久不能進(jìn)入工作最佳狀態(tài)，在工作中，他們也是隨時(shí)關(guān)注手機(jī)信息，聊天信息等，隨時(shí)拿起手機(jī)查看；而有的人沒有很好的做到5S文件管理，辦公桌面以及電腦桌面都是十分凌亂的，我身邊就有，電腦桌面幾乎鋪滿了各種文件；此外，當(dāng)自己專心致志的投入工作時(shí)，同事的一個(gè)問題往往可以把專注力打斷，等恢復(fù)到最佳狀態(tài)往往需要15分鐘。這就是工作中常見的雜念：外物造成的雜念，思考造成的雜念，人造成的雜念，通信造成的雜念。

?????? 如果沒有，那真的是幸運(yùn)的。工作效率的提升離不開專注力的提升，那如何在工作上提升專注力呢?

一、15·45·90原則

15·45·90原則,即每個(gè)人都有一個(gè)自己的專注時(shí)間段，科學(xué)依據(jù)上最佳的專注時(shí)間段是15分鐘，45分鐘和90分鐘，就如學(xué)校安排的課堂時(shí)間和足球比賽時(shí)間一樣。因?yàn)槿说膶Ｗ⒘κ怯袝r(shí)限的，在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)，我們可以保持最佳狀態(tài)，但是過了該時(shí)間段專注力就會有所下降，這時(shí)就需要休息一會，根據(jù)自己的工作內(nèi)容，選擇合適的休息時(shí)機(jī)。比如我的工作以電腦工作為主，有時(shí)同一個(gè)任務(wù)可能需要幾個(gè)小時(shí)，但是一個(gè)人是無法保持幾個(gè)小時(shí)的專注力的，于是我就把一個(gè)任務(wù)分解了，在一個(gè)專注時(shí)間段完成一個(gè)版塊的內(nèi)容，然后休息幾分鐘，可以是喝口水，上個(gè)廁所，看看消息等，接著再進(jìn)行下一個(gè)版塊的內(nèi)容。實(shí)踐證明，15·45·90原則在提高工作效率上確實(shí)有很大的幫助。

二、如何排除雜念

（1）外物雜念：

?????? 半年前，一位臺灣老師在給一個(gè)企業(yè)講解現(xiàn)場5S管理體系，剛好我也在場。正是這樣一個(gè)偶然的機(jī)會讓我接觸到了5S文件管理，從此查找文件基本都是手到擒來，再也不需要為了找文件而手忙腳亂的。

（2）通信雜念：

?????? 在閱讀本書之前，我一直找不到效率低下的原因，因?yàn)槿耸呛苋菀妆粷撘颇?。此前，我總會忍不住拿起桌面的手機(jī)，總會忍不住點(diǎn)擊跳動的微信圖標(biāo)，即使知道消息與自己無關(guān)?，F(xiàn)在，我直接把手機(jī)靜音后放在抽屜里，隱藏微信圖標(biāo)（如果是緊急消息就不會用微信通知了），不會動不動就打開聊天窗口，同時(shí)把非專注性的工作放在休息時(shí)間或者下班時(shí)間處理。如此，我的專注時(shí)間又可以用在專注的任務(wù)上了。

（3）人造成的雜念

?????? 前文說到我們會因?yàn)橐恍﹩栴}去詢問同事，或者同事來詢問，這確實(shí)是一個(gè)不太好解決的問題，總不能一口回絕吧，比如我就會常遇到，工作時(shí)同事突然要討論一個(gè)問題，等解決完這個(gè)問題回到自己的工作狀態(tài)中間又需要一段時(shí)間的過度。大家是會采用樹上春樹常用的“罐頭工作術(shù)”，還是“夕鶴工作術(shù)”呢。

（4）思考造成的雜念

?????? 我們往往在工作時(shí)心里還惦記著其他事項(xiàng)，如電子郵件沒回復(fù)，文件沒有打印，晚飯不知道吃什么等，一個(gè)好的做法就是把自己惦記的事情寫下來，安排一個(gè)時(shí)間，把未完成的變成已完成的，給自己吃一顆定心丸，知道自己什么時(shí)候會去完成它，如此便會有最佳的工作效率了。而我現(xiàn)在就是這樣的做的，讓我排除了很多顧慮。

三、限制工作時(shí)間術(shù)

?????? 前段時(shí)間有遇到這樣的事情，一同學(xué)花費(fèi)了幾個(gè)月的時(shí)間完成了畢業(yè)論文，而另一同學(xué)在答辯期限前兩三周才開始著手，最后的結(jié)果是兩人的論文成績不相上下，我舉這個(gè)例子并不是說畢業(yè)論文不需要時(shí)間準(zhǔn)備。而是當(dāng)把工作設(shè)定在一個(gè)時(shí)間期限內(nèi)，執(zhí)行任務(wù)的人就會有一種緊迫感，這種緊迫感可以增長人體內(nèi)的去甲腎上腺素，它可以讓人的注意力高度集中，使得頭腦更加清醒，進(jìn)而提升學(xué)習(xí)能力，在大腦最佳機(jī)能下完成了工作。所以，在工作中，設(shè)定工作期限也是一種提高專注力的有效做法，而“秒表工作術(shù)”在時(shí)間可視化上，又比“鬧鐘工作術(shù)”有效的多。

????? 一個(gè)好的工作思維與工作方式，總會在堅(jiān)持中煥發(fā)出精英一般的光彩。