執(zhí)行精要-高效能人士7個習(xí)慣25年企業(yè)培訓(xùn)精華錄

這是一本小書,睡前飯后都可以拿起來讀一讀的“精要”。

說這本書,就必須要提到《高效能人士的執(zhí)行4原則》這本書。

執(zhí)行鴻溝,或者說執(zhí)行4大障礙:

? ? 1.不知道目標(biāo)的什么;2.不知道該做什么來達成目標(biāo);3.不計分;4.不被問責(zé)。

與之對應(yīng)的4原則:

? ? 1.我們要做什么?2.我們怎么做?3.我們怎么有熱情的做?4.我們怎么持續(xù)有熱情去做?

????在介紹第一個原則:專注于至關(guān)重要的目標(biāo)時,書中引用吉姆柯林斯的一句話:“優(yōu)秀乃卓越之?dāng)场?。而我個人的經(jīng)歷中,玩魔方就是最好的印證。我用基礎(chǔ)玩法可以在30秒內(nèi)復(fù)原一個三階魔方,但是,想要進步到20秒內(nèi),我必須要學(xué)習(xí)新的一套復(fù)原思路,以及熟悉117個CFOP四步法的公式,這對于一個把更多精力放在工作賺錢養(yǎng)家買奶粉的人來說,時間成本太高。我內(nèi)心有這個想法,但是我付不出這么多的時間成本。但背后是目前的水平,對現(xiàn)在的我來說,沒有必要,更重要的是當(dāng)時,我身邊能玩到30秒的人很少,我自我滿足了。我覺得還可以,于是就停步不前了。

? ? 而在實際工作中,在想學(xué)校校長們,確定這個“至關(guān)重要的目標(biāo)”時,校長們鄭重其事,不敢輕易確定,往往說需要靜下來仔細考慮,或是去請教某位信得過的教授專家等等。于是,我們的項目中這一塊的內(nèi)容就此停駐不前,舉步維艱。在這本書的最后,有提供一些工具來幫助厘清和確認(rèn)【至關(guān)重要的目標(biāo)】。學(xué)校固然有其體制內(nèi)的屬性,但這套內(nèi)容,源自于企業(yè),在任何一個相對來說更容易具有思想和行為一致性的組織里,這套方法更容易落地化。對于個人當(dāng)然也足夠適用。比如,一個企業(yè)確定目標(biāo),可以先列出所有待選的重要目標(biāo),然后從財務(wù)狀況及運營表現(xiàn)、客戶忠誠度、積極向上的文化、獨特的貢獻這幾個維度進行評分。在確定目標(biāo)后,如何量化(何時從X到Y(jié))的過程(確定評判維度)中,可以考慮是否會出現(xiàn)意想不到的結(jié)果?操作是否困難?真的可以實現(xiàn)嗎?能否獲取數(shù)據(jù)?做出最終的重要性排序。舉例:改善庫存狀況,可以從數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率、庫存周轉(zhuǎn)率、投資回報率等幾個維度來評估,我們到底抓哪一個核心指標(biāo)?(最終選擇的是年度內(nèi)的庫存周轉(zhuǎn)率)。

? ? 在第二個原則:確認(rèn)引領(lǐng)性指標(biāo)過程中。也提供了諸多的工具。比如80/20篩選活動、創(chuàng)建器、流程圖等。這部分也是最為繁雜的內(nèi)容,真正操作下來,你會發(fā)現(xiàn),這部分值得花時間仔細探討分析。引領(lǐng)性指標(biāo),對你確認(rèn)的最重要目標(biāo),要具有可影響、可預(yù)測的屬性。于是,你接下來,不必去思考如何做了,只需要專注于在日程中,做好這幾項引領(lǐng)性指標(biāo)即可。

? ? 第三個原則:堅持激勵性的計分表。一個完美的計分表,需要具備幾點:激勵、簡單、保持更新、完整、顯而易見。始終清晰的知道:計分表最核心的目的是激勵選手獲得成功!籃球比賽,一旦不計分,所有人都會打的隨意、謙讓,一旦進入積分模式,對抗上來了,團隊合作出現(xiàn)了,競爭氛圍立馬不一樣。偉大的團隊需要不斷的激勵。對于個人而言,也需要階段性的激勵。記得最早日本著名的馬拉松選手山田本一,就是靠確定線路中各階段的標(biāo)志物來不斷激勵自己邁向終點的。想一想,你奔向目標(biāo)的路上,哪些事件、哪些數(shù)據(jù),可以成為你邁向成功的里程碑呢?

? ? 第四個原則:建立規(guī)律問責(zé)制。吉姆柯林斯說,當(dāng)員工可以自由滴規(guī)劃自己的工作,而不是老板說做什么就做什么時,員工是最具創(chuàng)造力和高產(chǎn)的。偉大的團隊堅持做2件事:1.盡可能多的花時間在“最重要的目標(biāo)”上;2.每周開一次問責(zé)會議。會議上,做3件事:匯報上周計劃完成情況、回顧計分表,找成功和失敗的經(jīng)驗、清除障礙,做出下周的承諾和計劃。? ?

? ? 在團隊中,一個懂得執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)者,會如何操作呢?首先,要讓所有為策略結(jié)果負責(zé)的人員都參與進來,包括關(guān)鍵的生產(chǎn)人員,一起塑造公司策略,根據(jù)公司的實際情況和能力設(shè)定一個目標(biāo);其次,就執(zhí)行力的問題詢問團隊成員,你們計劃如何按時完成任務(wù)呢?庫存周轉(zhuǎn)、成本和質(zhì)量目標(biāo)怎么樣?然后,根據(jù)計劃進展,制定時間表,為相關(guān)負責(zé)人嚴(yán)格制定問責(zé)制。達成協(xié)議,在某個時間之前,項目應(yīng)該有百分之多少的進展。

? ? 在目標(biāo)確認(rèn)這件事上,有很多方法和法則可參考。但是其核心都是不變的。柯維博士說,沒有參與就沒有承諾。把團隊的目標(biāo),切實落到團隊成員身上,讓他們由內(nèi)而外的參與進來,然后在團隊內(nèi)部打造一個系統(tǒng)制度,一步步推進落實。

? ? 我也期待一些在團隊中實際操作的經(jīng)驗。近期做了很多的整理,希望找到一些合適的機會,可以提供給身邊需要的朋友或公司,來共同實踐。只是停留在理論層面,畢竟沒有產(chǎn)生實際的效益,也沒有說服力。

《執(zhí)行精要》這本小書中,有很多尖銳的問答、以及各流派大師關(guān)于“執(zhí)行”的文章,是值得我們帶著想要解決某個問題,一起來細讀的一本書。

想要嘗試書中介紹的方法的讀者朋友,可以留言。合適的時機,我會發(fā)起社群共同啟動。

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