打雜是個技術活:臨時被抽調當HR,你行嗎?

(這是我的職場偷師系列第一篇,希望自己的總結分享可以對大家有所啟發(fā))


不知道職場上,是如何定義“打雜”的?

都說公司大有大的好,小有小的優(yōu),在一家創(chuàng)業(yè)小公司工作一年半的我,回顧入職來的這些日子,發(fā)現(xiàn)自己居然一直在“打雜”:做過視頻文稿編輯,寫過微信文案推送,跑過場地搞活動,當過客服客戶對接,后面還干過招聘、處理公司行政事務……

我很氣惱。

為什么工作這么久了,我連自己的定位都不知道?一直充當著一個無關輕重的“便利貼”角色?自己都不清楚自己的方向,也難怪大家到處找我充場。

我之前一直堅信,我一定要找到一個崗位A,然后用心做好它,才能在職場路上立于不敗之地。

可現(xiàn)在,我越來越篤定,真正有能耐的人,他們其實是“通才”。

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讓我產(chǎn)生這個想法的,源于最近一次的招聘事件。

我把面試者的時間安排用Excel表格整理好了,并將他們的簡歷都打印裝訂整齊,遞給了老大。在我打算回到自己的工位上時,他示意我坐了下來。

“后面的面試如何安排的?”

我翻開表格,“明天7個,后天還有6個,其余的有幾位同學,要等到月底才能過來面試。”

“這些人,你都有篩選過嗎?你知道我們現(xiàn)在的招聘應該調整了嗎?后面的安排太浪費我時間了?!彼戳讼潞啔v,然后跟我講到。

我的臉頰開始發(fā)燙,囁喏著吭聲:“不是您說所有的面試者,都可以安排過來聊聊的嗎……”

老大的表情有些無語,他吸了口氣,然后問我,“你知道,如果這次的招聘是我去做,我會怎么處理嗎?”

我說不出話,但我知道,如果是他親自去做,會比我好上千倍。

難得碰上他有時間指點我,我趕緊好好聽了下來。

第一,先和用人的同事溝通,她想要找一個什么樣的人來協(xié)助她?這個人主要的工作是什么?對她的性格能力等有什么樣的要求?不搞清楚這些,你要如何寫招聘、找渠道?這也是為什么,前面這些面試者,各種專業(yè)年級的都有,亂七八糟,這就是前期的‘客戶需求’沒搞清楚。”

第二,寫招聘說明。崗位要求描述太高,會嚇走一大批人,畢竟我們只是找實習生而已。但寫太低,來的人都不行,又是浪費彼此時間走過場。如何把握崗位描述的度,找準工作吸引力、內(nèi)容表達風格,甚至最終的呈現(xiàn)形式,用H5,微信推文,圖片,還是其他?這些都是你這一環(huán)該考慮的,這點你也沒做到位?!?/p>

第三,尋找合適的信息發(fā)布渠道。是去前程無憂、智聯(lián)招聘這樣社會化的大眾求職平臺,還是像應屆生求職網(wǎng)、實習僧這類大學生關注度較高的網(wǎng)站?微博微信上找渠道做轉發(fā)?我們自己的公眾平臺做推送?同事的朋友圈推薦?其他威客平臺的有償擴散?發(fā)出你的招聘信息前,你想清楚自己的渠道了嗎?”

第四,做好簡歷篩選。結合崗位要求進行簡歷初篩自不必說,此外,約定前來面試之前,你還應該和這些人溝通清楚他們的可實習或工作時間,最快什么時候可入職,每周的工作天數(shù)、目前的狀態(tài)甚至居住地等,這些因素會影響到我們后期對他們的錄取判定。前面有兩個人就是因為實習時間過短而被我們放棄了?!?br>

第五,安排好面試的優(yōu)先次序。簡歷優(yōu)秀的人往前安排,崗位急招的人往前,如果人數(shù)過多,甚至可以安排群面節(jié)省時間,這點是常識,我略提一下?!?/p>

第六,及時了解招聘進程。如果是招、面分開,你一定要及時跟進目前的面試情況,確定你這邊是否還要積極的招人,哪些崗位的招聘需要放寬或收緊等,我在兩周之前和你講過來者不拒,但現(xiàn)在我的要求早就改了,為什么你沒留意呢?也沒見你主動詢問我,這是你的工作失誤。”

第七,后續(xù)的入職安排。你有和行政的同事交代過這些新同事的入職時間嗎?有考慮過她們過來之后的座位安排及場地問題么?我們公司不大,這些多的人要如何坐下來呢?是需要更換場地,還是調整辦公桌布局,還是將儲物間騰空?這些你都有考慮么?”

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原來工作這么久,我從來都沒調用過自己的大腦仔細思考。

為什么自己工作一年半,長進的除了“工齡”沒有其他?那些加班到晚上九、十點的日子,現(xiàn)在回想起來都覺得慚愧。

到底是什么樣的謎之自信才讓我覺得自己是被埋沒的人才,而不是大傻瓜一個!

現(xiàn)在才算有點明白,真正能耐的人,是把自己的思考、實踐放進了在做的每件事情上,而非固定在A。

畢竟,不會舉一反三的推而廣之,也是一種失敗?。?br>

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