本來是不太擅長說服的,偶爾成功一次,感覺還不錯。來分享下經(jīng)驗。
有天縣里報上來材料需要精簡。我給他們打電話。
下面是我們的對話。
我:您好,您的材料基本可以,很完整。只是最后一部分需要精煉完善。
縣里:你們看著弄吧,簡單點就行了。
我:我不太了解你們的工作,不知道怎么弄。
縣里:你把四部分、五部分刪減了就行。
我:哦,我看見了。是加強(qiáng)宣傳和組織管理兩段嗎?
縣里:嗯。是的。
我:您思路這么清楚,那您再把下面每段話精煉下就OK了。
縣里:呵呵,你看著刪吧,我這兒還有個要緊的材料忙不過來。
我:寫不好寫,刪還不簡單,您寫的這么詳細(xì),肯定是心中有數(shù),三下五除二就利索了。
縣里:好吧!
于是,我就搞定了。
這項工作本身不是什么難事,因為我雖然年紀(jì)小,卻是市一級主管部門辦公室身份,我硬說領(lǐng)導(dǎo)要求他們也沒辦法。但我還是不太想那么搞,溝通是人與人之間的事情,再說我也不是強(qiáng)硬的那種人。
歸納經(jīng)驗主要有四點。
1、開口奠定好氣氛。整體可以,部分完善。對他的工作表示肯定,對方應(yīng)該不會太反感。
2、示弱,向?qū)Ψ秸埥?。這樣的好處就是搞清楚身份,我是晚輩,不是上級。
3、回應(yīng)對方的信息。我確認(rèn)了他提出的兩段,表示我在認(rèn)真聽他的話。
4、提出具體辦法,并對他人能力進(jìn)行認(rèn)可。