企業(yè)法律風險管理

??????? 一個企業(yè)的成功,需要一百個理由,但一個企業(yè)的失敗,只需要一個理由,這個理由可能就是法律風險。企業(yè)經(jīng)營中的法律風險責任主要有三大類,即刑事風險、行政風險和民事風險。企業(yè)經(jīng)營中涉及刑事犯罪的有 10 類、90 個法條、100多個罪名,這些罪名分布在企業(yè)出資、融資、稅收征管、企業(yè)訴訟、上市、生產(chǎn)流通、商業(yè)賄賂、破壞環(huán)境、知識產(chǎn)權(quán)保護、國有企業(yè)特有犯罪等;涉及到行政方面的是34大類,1000多種違法行為應該受到行政處罰,這還不包括地方法規(guī)和規(guī)章;民事風險有6大類。結(jié)合相關(guān)資料,將企業(yè)法律風險管理大致梳理如下:

???????? 1、企業(yè)設(shè)立法律風險管理

??????? ?狹義上的公司治理主要解決三個方面的問題:股東之間的權(quán)益平衡問題;整個公司經(jīng)營權(quán)力的分配和制約問題;公司與高管之間的權(quán)利義務問題。公司治理層面出了問題,企業(yè)很難發(fā)展。企業(yè)最大的內(nèi)耗莫過于股東之間、高層管理人員之間的內(nèi)耗。合作伙伴出了問題容易更換,員工出了問題容易更換,可是股東和公司高管更換起來,傷筋動骨

???????常見問題:股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理,導致公司在決策、管理、利益分配等方面矛盾重重,甚至導致公司僵局; 股東權(quán)益分配不科學、不合理,導致股東之間矛盾重重,影響公司發(fā)展;股東承擔管理責任時,沒有處理好股東身份與管理人員身份的關(guān)系,導致權(quán)利義務的錯位,影響公司發(fā)展;股東的不誠信行為導致其他股東權(quán)益受損,又沒有良好的機制進行約束,最終影響公司發(fā)展。比如股東連帶責任,股東對公司侵權(quán),擁有控制權(quán)的股東操縱公司損害其他股東權(quán)益等等;不同持股比例的股東、參與公司管理的股東與不參與公司管理的股東、承擔不同管理職責的股東,在利益訴求、權(quán)力行使等方面存在很大的矛盾;在股權(quán)轉(zhuǎn)讓、繼承、股權(quán)作為共有財產(chǎn)分割的過程中的矛盾;股東知情權(quán)行使過程中的矛盾;公司權(quán)力分配不科學、不明確、不規(guī)范,缺少制約和監(jiān)督,導致決策上的盲目和錯誤。比如,股東會、董事會、經(jīng)理職權(quán)不清,股東會、董事會表決機制不明,股東會、董事會召開的程序不合法,監(jiān)事會(監(jiān)事)形同虛設(shè)等等;公司僵局問題;其他公司治理問題。 當然還有企業(yè)設(shè)立時究竟選擇哪種公司形式本身就是一個巨大的風險管理問題。

2、合同法律風險管理

?????? 簽訂和履行合同是企業(yè)最重要的經(jīng)營活動,企業(yè)幾乎所的營業(yè)活動都是以合同的形式進行的。合同法律風險,是企業(yè)最常見的風險。

??????? 常見問題:合同主體不適格,導致權(quán)利義務難以落實,甚至合同無效;合同內(nèi)容違法,或者不合法,導致權(quán)益得不到保障,合同目的不能實現(xiàn);合同內(nèi)容不全面,導致履行或者責任追究沒有依據(jù);合同用語不規(guī)范、不準確,容易產(chǎn)生歧義,導致無謂的紛爭;合同簽訂手續(xù)不齊備,導致維權(quán)難度加大;遭受惡意欺詐,導致?lián)p失;合同履行中的問題,如貨物(服務)質(zhì)量問題,應收款問題,導致企業(yè)損失;對合同履行中的問題缺乏應有的反應,沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,或者喪失處理問題的有利時機,或者應對不當,導致風險擴大;在合同簽訂、履行過程中不注意證據(jù)的保存,有理變沒理;相關(guān)人員缺少基本的培訓,在合同操作中犯常識性錯誤;企業(yè)缺乏系統(tǒng)的合同法律風險防范機制,比如簽約流程,簽約細則,合同的保存,合同履行責任,應收款預警等、其他合同問題。

3、企業(yè)并購法律風險管理

????? 企業(yè)并購涉及公司法、競爭法、稅收法、知識產(chǎn)權(quán)法等法律法規(guī),且操作復雜,對社會影響較大,潛在的法律風險較高。公司設(shè)立和變更過程中,有許多法律問題需要解決。不然,容易產(chǎn)生矛盾和糾紛,給公司和股東造成損失。

????? 相關(guān)問題:股東(或發(fā)起人)協(xié)議問題;股東責任風險:公司股東不只是承擔有限責任,有時候還會承擔無限、連帶責任;注冊資本問題:虛報注冊資本、抽逃注冊資本;章程:被錯當成填空題的至關(guān)重要的法律文件;一些重要環(huán)節(jié):刻章、開戶、支票申領(lǐng)中的法律風險;隱名股東法律風險;并購中的盡職調(diào)查與盡責披露問題;或然負債:公司并購中最頭疼的法律風險;剪不斷,理還亂:并購中交割風險;并購中的各種通知、公告;并購中的稅務籌劃;并購中來自員工方面、政府方面的風險;并購中的各種登記手續(xù):工商、行業(yè)管理部門、物權(quán)變更;如何讓破產(chǎn)成為保護自己的工具?如何在他人破產(chǎn)中維護己方權(quán)益;清算中的法律問題:清算責任、自己清算、債務人清算、清算中債權(quán)債務處理。

4、知識產(chǎn)權(quán)法律風險管理

????? ?知識產(chǎn)權(quán)是蘊涵創(chuàng)造力和智慧結(jié)晶的成果,其客體是一種非物質(zhì)形態(tài)的特殊財產(chǎn),要求相關(guān)法律給予特別規(guī)定。多數(shù)企業(yè)沒有意識到或沒有關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)的深入保護,從法律風險的解決成本看,避免他人制造侵權(quán)產(chǎn)品比事后索賠更為經(jīng)濟。企業(yè)掌握的知識產(chǎn)權(quán)的含金量,決定了一個企業(yè)的競爭力。由于法律風險管理不力,企業(yè)在看不見的知識產(chǎn)權(quán)方面的損失,往往大于看得見的有形資產(chǎn)損失。

????? 常見問題:企業(yè)名稱保護問題。如何處理企業(yè)名稱與企業(yè)商標的關(guān)系;商標保護:注冊商標保護的寬與窄;專利保護:不是申請了專利就一定得到保護的,專利申請得不到位,即便別人侵權(quán),也沒有辦法;職務發(fā)明、職務作品問題,如果界定不清,容易引起糾紛;商業(yè)秘密保護:沒有相關(guān)的制度和措施,法律上不認為是商業(yè)秘密,即使被侵犯,也無法維權(quán);客戶資料的保護與使用效率問題??蛻糍Y料的流失,損失是直接而巨大的。

5、人力資源管理法律風險管理

?????? 在我國,與人力資源有關(guān)的主要是《勞動法》和國務院制定的相關(guān)行政法規(guī)及部門規(guī)章。在企業(yè)人力資源管理過程各個環(huán)節(jié)中,從招聘開始,面試、錄用、使用、簽訂勞動合同、員工的待遇問題直至員工離職這一系列流程中,都有相關(guān)的勞動法律法規(guī)的約束,企業(yè)的任何不遵守法律的行為都有可能給企業(yè)帶來勞動糾紛,都有可能給企業(yè)造成不良影響。隨著勞動合同法等一系列法律法規(guī)的實施,企業(yè)在勞動關(guān)系方面的責任越來越重,活動空間越來越小,面臨的風險越來越大。隨著勞動者的法律維權(quán)意識逐步增強,企業(yè)的這種風險越來越變成現(xiàn)實的麻煩和損失。如何在新法下防范和控制勞動關(guān)系方面的法律風險,是每一個企業(yè)躲不過、邁不開的課題。

??????? 常見問題:合同簽訂(續(xù)簽)、履行、變更中的法律問題。許多看似正常的行為,卻埋藏著極大的法律風險;企業(yè)如果沒有了辭退員工(解除勞動合同)的權(quán)力,管理將變得不可思議??墒?,現(xiàn)在企業(yè)這方面的權(quán)力還有多大?如何降低解約成本;企業(yè)沒有科學的勞動合同期限籌劃,合同期限過長,增加企業(yè)解約成本,過短,又面臨簽訂無固定期限合同的壓力。這種策劃,要考慮崗位特點、人力資源供求狀況、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等因素;企業(yè)沒有科學的工資結(jié)構(gòu)籌劃,工資結(jié)構(gòu)單一,會大幅增加人力成本。如何在不降低員工滿意度的情況下合理節(jié)約人力成本,是企業(yè)必須考慮的問題;企業(yè)必須盡量避免名目繁多的各種補償、賠償金,以節(jié)約人力成本;規(guī)章制度,是企業(yè)在勞動關(guān)系管理中的一張王牌,可是如何保證這張牌有效?制度內(nèi)容、形式、制定和發(fā)布過程,都會影響到這張牌的效力;企業(yè)如何用足本來就已經(jīng)不多的追究員工責任的權(quán)利,保護企業(yè)權(quán)益;舉證之所在,敗訴之所在。解決勞動爭議的過程中,新法給企業(yè)大大加重了舉證責任。如何在日常管理中保留證據(jù);一些國家強制的領(lǐng)域,如五險一金法律問題,容易發(fā)生爭議,企業(yè)容易敗訴。如何避免;處理勞動爭議,浪費時間和精力,影響正常經(jīng)營,同時會使公司內(nèi)外形象受損。

6、內(nèi)部控制法律風險管理

????? 內(nèi)部控制看起來是管理問題,同時又涉及到法律、財務等方面的問題。內(nèi)部控制不力直接導致企業(yè)資產(chǎn)損失、利潤下降,同時危害企業(yè)健康發(fā)展。內(nèi)部控制的范疇很寬泛,舞弊控制是其重要內(nèi)容。由專人對內(nèi)部控制進行專題研究,憑借跨專業(yè)跨服務形態(tài)的優(yōu)勢,結(jié)合國內(nèi)國際先進的理念、技術(shù)和方法,使用一些特殊的手段和工具,協(xié)助企業(yè)發(fā)現(xiàn)舞弊,防范舞弊,控制舞弊。

?????? 常見問題:因管理不當、不力導致資產(chǎn)流失;員工的職務行為(故意或者過失)給他人造成損害,或者以企業(yè)的名義實施法律行為,企業(yè)不得不承擔責任;企業(yè)收入被截留、侵吞;員工利用企業(yè)資源做私單,損害企業(yè)利益;采購過程中的貓膩,導致采購成本居高不下;內(nèi)部權(quán)力尋租;商業(yè)賄賂問題。

7、企業(yè)重大決策風險管理

??????? 重大決策往往給企業(yè)帶來巨大影響。現(xiàn)實生活中,企業(yè)在進行重大決策時,考慮的最多的是經(jīng)濟效益問題。圍繞經(jīng)濟效益問題,會考慮到資金問題、原料問題、人力問題、技術(shù)問題、營銷問題,等等。但是往往忽略法律風險問題。而對企業(yè)造成致命損傷的,往往是法律問題,或者是法律相關(guān)的問題。 因此企業(yè)在進行重大決策時,應當進行必要的法律風險分析評估,并提出防控預案。

??????? 相關(guān)問題:新項目立項:項目所處的宏觀政策法律環(huán)境分析、項目本身的合法性、項目實施過程中的主要法律風險預估;對外合作:合作方主體資格審查、合作形式以及相關(guān)法律問題、證照手續(xù)的辦理、物權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)的來源和歸屬;利益的分配和責任的分擔;違約責任風險等;對外融資:融資方式的合法性、融資過程法律風險預估、融資相關(guān)刑事法律風險防控、融資相關(guān)協(xié)議;對外擔保:擔保主體資格審查、擔保形式、擔保責任風險評估、反擔保的落實、各種登記手續(xù)的辦理;對外投資:投資形式、相關(guān)登記、投資權(quán)益保障、退出方式;內(nèi)、外部承包:承包人資格審查、相關(guān)授權(quán)、證照、印章的管理、發(fā)票、稅務問題、資產(chǎn)(包括無形資產(chǎn))的來源和歸屬、勞動關(guān)系處理、外部法律責任風險的預防和承擔;重大合同:主體資格審查、合同涉及的主要行為合法性審查、合同風險預估、相關(guān)合同條款的設(shè)計、合同談判、過程中相關(guān)證據(jù)的保存;股權(quán)轉(zhuǎn)讓:雙方主體資格審查、原股東內(nèi)部法律關(guān)系處理、轉(zhuǎn)讓協(xié)議、公司內(nèi)部法律文件置備、相關(guān)登記;其他重大決策:重大人事決策、知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略決策、內(nèi)部管理制度重大調(diào)整、設(shè)立、并購、重組、清算等。

8、刑事法律風險管理

?????? 企業(yè)及企業(yè)家刑事犯罪,會給企業(yè)帶來滅頂之災。我國刑法關(guān)于公司企業(yè)的罪有一百多個,其中有些罪比較好避免——你不去干那樣的壞事就行了??墒怯行┳锸侨缬半S形的,只要做企業(yè),就不能完全回避。 一般的企業(yè)家在進監(jiān)獄之前,基于各種關(guān)系、活動能力,都輕信能夠避免,可是看看那些已經(jīng)進監(jiān)獄的、曾經(jīng)叱咤一時的人,他們當初對自己的免疫力誰不是自信滿滿?在刑事責任方面,企業(yè)家絕不能掉以輕心。

?????? 常見問題:刑事責任風險防范意識極差,甚至有些肆無忌憚;凡事依靠關(guān)系,可是關(guān)系不見得可靠。有時正是某些關(guān)系把人引入了犯罪的深淵。有些關(guān)系正是犯罪案發(fā)的導火索;規(guī)避刑事風險,不是簡單的“不為”。有些行為,只要進行合理的轉(zhuǎn)化和預防,就不再是犯罪行為。

9、其他法律風險管理

??????? 宏觀政策法律環(huán)境變化給企業(yè)帶來的風險;民營企業(yè)傳承:民營企業(yè)家的股權(quán)、財產(chǎn)和權(quán)力的傳承問題,處理不當,會給企業(yè)帶來無盡的災難;企業(yè)安保問題:內(nèi)部隱患、外部侵權(quán);不正當競爭法律風險;產(chǎn)品責任法律風險;消費者權(quán)益法律風險;稅收法律風險;特許經(jīng)營法律風險;企業(yè)家婚姻家庭問題影響企業(yè)經(jīng)營管理。

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