為什么精英都不在辦公室吃午餐?午休好重要

《為什么精英都不在辦公室吃午餐?午休好重要》

今天要來分享一本跟時機與選擇有關(guān)的書,不過先讓我問你這兩個問題。

問題一:早餐跟中餐哪個對生產(chǎn)力比較重要?

問題二:25歲到35歲之間的人,幾歲最有可能首次參加馬拉松?

想好了嗎?

根據(jù)待會要介紹的這本書統(tǒng)計結(jié)果,中餐對生產(chǎn)力影響更大,29歲的人最有可能首次參加馬拉松,答案有沒有出乎你的意料?而且你有沒有發(fā)現(xiàn),這兩個問題都跟一件事有關(guān),就是時間點。也就是我今天要來分享這本書的主題,到最后我還會分享3個,覺得你可以立即去行動的事,記得看到最后。

今天我要來分享的這本書書名叫《when》作者開宗明義提到一個情況,市面上有很多教人如何做的書,卻很少有書去探討何時做,可是經(jīng)過他的研究,忽略何時做其實比想象中還嚴重,作者在書中就運用大量發(fā)表過的研究報告來佐證,做一件事的時機點有多重要,里面有一些結(jié)論顛覆了我的想法,此外這本書還有一個特點,里面歸納了大量的科學(xué)研究數(shù)據(jù),對于也喜歡看這類書的人,應(yīng)該會覺得很過癮。

關(guān)于時機的影響,有一個運動研究報告我印象一直很深刻,那些后來能夠在大學(xué)發(fā)光發(fā)熱的選手,除了本身的體能條件外,竟然也跟出生的時間點有關(guān),研究人員發(fā)現(xiàn),在同一個年齡層中較早出生的人,因為比其他同學(xué)發(fā)育還快,所以在大約國中前的運動表現(xiàn)會比較突出,相對來說也會得到更多的關(guān)注,在信心加持下也會更熱愛那項運動,更想追求表現(xiàn),更愿意刻苦練習(xí),如此不斷的正向循環(huán),也就更容易被高中,大學(xué)的教練注意到,甚至父母也更愿意投入資源在他身上。

當然,這并非指能生在對的時間點就決定一切,運動員的養(yǎng)成雖然跟身體的天生條件有關(guān),但世界上大部分的成就,包括運動,還是需要靠心智跟后天的練習(xí),而這本書就要探討是這個,一般人要如何掌握時機的優(yōu)勢去做事情,有句話說,在對的時間,做對的事情,這本書就是要告訴你如何找出對的時間,以及你應(yīng)該要做哪些事才是對的。

書里的內(nèi)容是從超過240萬的推特資料開始,研究人員從這些人發(fā)的推特訊息分析,人的心情起伏會從起床,經(jīng)過早上、中午到晚上,層現(xiàn)一個N字型的變化,而從這些變化也影響到人的表現(xiàn),書中提到的范圍遍及各種領(lǐng)域,除了工作上的表現(xiàn)會有影響,連學(xué)校的考試成績,媒體判斷公司的營收是樂觀或悲觀,車禍肇事率的高低,或是醫(yī)院看診的正確率都有類似的相關(guān)。

一個人的情緒肯定會影響一個人的工作,但其中有多少的影響,是來自發(fā)生的事情,還是發(fā)生的時間點,這個倒是很少人注意過,好比你有沒有留意過,自己一整天的精神狀態(tài),是早上比較有精神還是晚上?一天之中哪個時候特別會有昏沉沉的感覺?有午休跟沒有午睡對工作上的差別?你是否知道自己在哪個時段比較適合看書,還是算數(shù)學(xué),或打報告?

以我自己來說,如果有時間我一定會午睡,不然下午的產(chǎn)出會明顯受到影響,再來,我早上是固定的寫作時間,這段時間我不收email、不接電話,盡量專心寫東西。

早上的時間對我來說是非常寶貴的,是我自己評估本身工作的產(chǎn)出,有百分之50會決定于我早上做的事情,下午做的事情就比較彈性也不固定,晚上有時間的話我會繼續(xù)寫東西,不然就是看學(xué)習(xí)視頻、還有利用時間來閱讀,我自己這套工作習(xí)慣花了好幾年的時間才慢慢固定下來,不過你現(xiàn)在不用花那么長的時間,也有機會知道自己精神分布的區(qū)間,這本書將人區(qū)分成3種類型,分別是:云雀類、貓頭鷹類以及第三只鳥類。

貓頭鷹類:就是在晚上時候會特別有動力去做事情的人,這種人大概占人群類的百分之21;

云雀類:就是在天亮之前就有活力的人,這類型的人大概占百分之14;

剩下6成的人就是大部分的人,作者稱為第三只鳥類占百分之65。

你應(yīng)該會好奇自己是什么類型把?

很簡單,算一下你平常入睡的時間跟起床的時間中間值是幾點?比如我自己差不多是12點入睡,差不多8點起床,我的中間值就是4點,所以我是屬于第三只鳥類,那以下就是作者建議不同類型的人在不同的時間適合做的事情,有需要參考的人,就保存一下圖片。


不過要達到高效,知道自己一天之中精力變化是第一步,書中花了其他篇幅,去強調(diào)另一個重要的概念,就是如何在自己情緒低迷,精神低落之前,讓自己恢復(fù)狀態(tài),書中說明為了很多方法,甚至在每個章節(jié)后面都提供手冊式的指導(dǎo),里面有不少工具可以用,因為時間的關(guān)系我這里就只提最關(guān)鍵的那部分:間歇性休息。

有一個報告指出,假釋官在審核犯人是否可以假釋,核準的幾率會隨著工作時間開始遞減,然后再經(jīng)過片刻的休息后又恢復(fù)到高點,之后再度開始遞減,換言之,被排到后面審核的人運氣就比較差,假釋成功的機會比較低,不過這也告訴我們,休息過后人的情緒跟精神,都會有正向的提升,也會比較專注于工作,至于要怎么休息才會有效果,書中列出了5個原則,只要把握這些原則,就可以提高你的休息品質(zhì)。

第一:有勝于無

人在工作一陣子會出現(xiàn)專注力惰性,短暫的休息都有助于我們恢復(fù),伸個懶腰,去倒杯水都可以,我這邊提供一個自己喜歡的方法,我是從一本書叫《最有生產(chǎn)力的一年》中看到的,我會去看可愛動物的影片或圖片,讓自己的心情變愉悅順便恢復(fù)注意力。

第二:動勝于靜

近來很多研究都指出,長期來說,久坐會增加死亡幾率,所以趁著休息的時候,站起來走動會比坐在位置上還有效果。

第三:相處勝于自處

一份報告指出,休息時跟同事聊工作以外的事情,更有助于減少壓力。

第四:戶外勝于室內(nèi)

走到戶外,或是看看窗外,都會比只在室內(nèi)走動有效。

第五:全心勝于分心

如果可以,全心全意的休息,放空,研究顯示也比較有幫助。

以上就是這本書前半段的重點,書的后半段有再就時機點去深入討論,把做一件事或人生計劃,分成開始、中場、尾聲這3個階段,去告訴讀者如何應(yīng)變,比如我們都聽過,好的開始是成功的一半,但壞的開始該怎么辦?又或者,人生來到了中場或尾聲,是否可以做些什么?

以及,如何利用人對時間的生理機制,去實現(xiàn)當下想完成的事情?這些在書中都有延伸寫到。

還記得文章一開始的那個問題還沒有解釋原因嗎?中餐之所以比早晨更能提高生產(chǎn)力,是如果你可以利用中餐提高休息的品質(zhì),下午也更不會昏沉的工作,這邊先提醒你一個要點,作者說在辦公桌用餐不是一個好方法,至于首次參加馬拉松的機會,為什么29歲會比較高,因為人在逢年齡尾數(shù)是9的時候 ,會特別想去改變或突破自己。

最后,我看完這本書整理了3個行動準則,你可以一起來執(zhí)行。

1:安排自己固定的午休時間,你會很訝異它的功效。

2:開始記錄自己一天工作的精神狀態(tài),你可以先切成早上、下午、傍晚去記錄,抓準了3個區(qū)間的精神狀態(tài)之后,可以再嘗試依照每小時去記錄。

3:把握每年都會有特別時機點,去回顧或調(diào)整目標計劃。

比如每月的一號,你的生日,每周的開始,連續(xù)假期完的第一天,這些都跟我們每年做的新年新計劃一樣,人在這個時候會特別有動力去改變。

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