用好鍵盤與鼠標(biāo),提高你的PPT操作效率

Hello,我是水韜~


相信大家在剛開始接觸PPT的時(shí)候,由于對(duì)功能區(qū)的不熟悉的原因,一個(gè)簡(jiǎn)單的PPT練習(xí)經(jīng)常要花一個(gè)下午,因?yàn)槲覀円ê芏鄷r(shí)間來(lái)找某一個(gè)按鈕的位置。


隨著操作的次數(shù)的增加,會(huì)開始使用一些快捷鍵,以此提升操作效率。但是,快捷鍵非常多,要記住真的是太痛苦了,所以我專門挑選了一些日常運(yùn)用比較多的快捷鍵,做了一期快捷鍵動(dòng)圖合集,希望對(duì)你有所幫助~

(全文動(dòng)圖經(jīng)過(guò)壓縮,一共2.24Mb,請(qǐng)放心點(diǎn)擊)


【1】文本處理

文本處理常用的快捷鍵主要包括了段落對(duì)齊,文字形態(tài),放大縮小。


段落對(duì)齊


文字形態(tài)

放大縮小

字體大小的快捷鍵有兩種,大家可以依據(jù)個(gè)人喜好,自行選擇。


【2】圖形處理

圖形處理常用快捷鍵主要包括圖形插入、變形與復(fù)制,其中alt鍵與shift鍵的不同使用,會(huì)給形狀帶來(lái)不同的改變。


圖形插入

操作PPT的時(shí)間久了,就會(huì)養(yǎng)成按住shift再插入圖形的習(xí)慣,這樣子形狀就不會(huì)變形了。


圖形變形

圖形變化主要看以哪一個(gè)點(diǎn)為變化的起點(diǎn),不同的快捷鍵對(duì)應(yīng)著形狀不同的變化,可以根據(jù)自己需要選擇。

個(gè)人建議熟記 ctrl + shift + 鼠標(biāo),這個(gè)快捷鍵能保證拖動(dòng)圖形的過(guò)程中不變形。


圖形移動(dòng)

在PPT中移動(dòng)有一個(gè)要求就是,水平或者垂直移動(dòng),簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)拖動(dòng)往往做不到,需要借助快捷鍵。


▌圖形復(fù)制

除了一般的Ctrl + C ,Ctrl+ V的復(fù)制方法以外,我們還可以通過(guò)shift、Ctrl、F4,D字母進(jìn)行復(fù)制。


【3】元素對(duì)象

在一頁(yè)P(yáng)PT里,元素對(duì)象主要包括了文字,圖形,圖片,線條等等多種,與元素對(duì)象相關(guān)的快捷鍵包括元素的選擇、組合、以及對(duì)象窗格的使用。


元素選擇

Ctrl + A,簡(jiǎn)單粗暴;

鼠標(biāo)框選,則更加精確。


元素組合

一邊多,多變一,方便移動(dòng),文件一多起來(lái)很容易亂,形狀組合可以把相關(guān)的內(nèi)容組合在一起,以便進(jìn)行其余操作。

對(duì)象窗格

PS里有圖層,如果說(shuō)PPT里也有圖層,那大概就是對(duì)象窗格了吧,在這里可以隱藏掉元素。


【4】幻燈片設(shè)置

幻燈片設(shè)置相關(guān)的快捷鍵其實(shí)有很多,我這里只羅列幾個(gè)比較重要且常用的,包括幻燈片新建,恢復(fù),保存,參考線和一些指令


▌新建幻燈片

Ctrl + N :新建一個(gè)新的PPT文檔

Ctrl + M:在原有PPT中插入一頁(yè)新的幻燈片

PPT預(yù)覽區(qū)可直接按回車鍵 Enter新建幻燈片


撤銷與恢復(fù)

Ctrl + Z:手殘黨的福利

Ctrl + Y:手殘黨手滑多撤銷了一下的福利


保存?。?!

Ctrl + S!?。?/b>為什么要黑體加粗感嘆號(hào)?。∫?yàn)槟愕腜PT可能會(huì)忽然崩掉,養(yǎng)成按保存的習(xí)慣?。e問我為什么?。∥也恢溃?!

參考線

強(qiáng)迫癥的福利,什么對(duì)齊,有了參考線就能對(duì)得齊齊的,可舒服了。


參考線的添加與刪除可以右鍵參考線,但是還是太麻煩了,直接快捷鍵+鼠標(biāo)拖吧。

Lorem指令

Lorem指令是程序員弄出來(lái)的東西,在PPT排版好了卻沒有文字的時(shí)候可以用lorem指令敲出一段英文字母,進(jìn)行下一步的排版。

如果你看到了這里,你就知道了99%的人都不知道的Lorem指令,真的很強(qiáng)。


【5】結(jié)語(yǔ)

新手小白可以在熟悉了界面以后,開始嘗試著運(yùn)用一些快捷鍵,慢慢地你會(huì)發(fā)現(xiàn)你會(huì)記住很多的快捷鍵,操作效率也會(huì)大大提升,不過(guò)快捷鍵遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這一次額,小伙伴們可以根據(jù)自己的操作習(xí)慣選擇進(jìn)行。

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