PPT設計關鍵一頁——目錄

一個完整PPT在構成上主要由:封面封底、主題內容和目錄頁三部分組成。
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目錄在其中是不可忽視的,看似內容簡單,但是無論在內容提煉還是設計呈現(xiàn)上都不是簡單的事情,它起到是一個指引和分割的作用,是至關重要的過渡頁。
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一:目錄內容提煉方法

除開規(guī)定了類八股的格式的,其他都還是需要你自己去提煉的。目錄頁內容的提煉其實就是梳理你整篇文檔的邏輯結構。總體分為以下幾類:
1.時間序列。如你寫的是個工作計劃,那必然是“回顧、總結、展望”,三段式。
2.空間序列。如果是介紹一個建筑設計或者展示一個產品,一般也是“先展示全貌,再分述特點或亮點,再補充價格和對比優(yōu)勢”。
3.總分總序列。如你論述一個觀點,一般是“先展示結論,論述,最后總結升華”。
4.情景發(fā)展序列。如你描述所取得一項重要成就。那就是“背景,內容,亮點,收益,總結展望”五段式。

當然,如果你要讓你的目錄醒目有沖擊力,初開告知是什么,還需要提煉這個模塊的內涵和特點,這樣才是在千篇一律的目錄上的升級和進階。

如:下案例中將“我們總是XXXX”作為統(tǒng)一句式,是有自我風格和個性的目錄:
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如:下列案例是本人在一次工作匯報中的案例,在常規(guī)“過去-現(xiàn)在-將來”三類上,加上了內容的核心點或者引發(fā)思考點:
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二:目錄設計呈現(xiàn),秘訣就是一個字:撞

為什么是“撞”呢?試想下,無論你是口頭演講展示給觀眾的還是呈給他人閱讀。通篇下來,到目錄頁是不是讓聽者或讀者“醒腦”的作用。告訴他,下面的內容要變了。因此,需要猛烈的一個“撞擊”。
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有兩類撞擊方式:

一類是“留白撞”。如果你通篇PPT文稿版面內容比較豐滿,譬如一篇研究報告。在目錄設計上就要大面積的留白,適當用閱讀者進入到一個“稍事休息環(huán)節(jié)”。
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二類是“色彩撞”。如果你的PPT整個版面是白色底+圖文,建議目錄設置上用“滿版”,避免閱讀的疲勞;另外一種色彩撞同樣是跟你整個PPT主題內容色彩進行搭配,譬如你用的黑色底板,不煩用灰色、深綠、黃色等做目錄,進行撞擊等。
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三:目錄設計原則

第一原則:展示易讀性。如果采用的滿版的圖片,圖片色調一定要模糊化或者單色,進而突出目錄文字,增強易讀性。

常用方法:1)使用單一底色;2)為目錄文字本文添加色塊襯底;3)加大目錄文字文本顏色與色塊顏色的亮度對比;4)為目錄項添加相應的圖標強化印象。
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第二原則:文字層級統(tǒng)一。作為PPT目錄的文字,一定是分段內容的核心觀點,盡量保證層級之間邏輯關系清晰,統(tǒng)一在統(tǒng)一邏輯層面,不能有包含或被包含的關系。
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第三原則:邏輯順序明確。用序號標記目錄項是最常用也是最有效的方法之一。
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第四原則:整體版面平衡。所有元素應該形成平衡的版面,總體而言1:1版面和1:3版面比較常見,避免頭重腳輕或左右失衡。主要包括左右型、上下型、中間型、斜版型(弧度型)和自由型。
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第五原則:與封面封底匹配原則。這個原則可以參照前面的“撞”的原理,要么跟封面封底統(tǒng)一,要么采用對比色,總之整體視覺上要和諧一致。

四:目錄呈現(xiàn)版面

第一:封條型或者腰帶型:目錄頁使用圖片或則色塊「綁」在頁面上,像個腰帶或者封條一樣,豐富頁面的視覺效果。
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第二:半版型:將頁面一分為二,一半圖片,一半文字,就有前面說的左右型、上下型、中間型、斜版型(弧度型)。
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第三:滿版型:圖片鋪滿全屏,文字在圖片上
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第四:漸隱型:圖片與頁面融為一體,自然過渡
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區(qū)區(qū)一個目錄都那么多學問,是不是感受到了學習的必要性。

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