簡單說一下我的想法。

• 掌握一些常見的設計模式，能提高PPT制作效率。
• 減少版式設計中的信息噪音，可提高PPT制作效率。
• 轉變“美就是好”的觀念，可提高PPT制作效率。

1、想提高效率必須學會設計模式這種“道”

我認為工具都是“術”，想快速提高PPT制作效率一定要有“道”。道是模式。軟件工程中有個術語“設計模式”。PPT制作也應該有設計模式。我在我的微信公眾號“職場英雄大聯(lián)盟”中寫了一篇文章《1個至少縮短1個月學習路徑的PPT速成法》，簡單地描述了認為一個非常重要的模式。這里

摘錄下來。

PPT中常用的模式是信息漸進層現模式。

如果你還記得，它長這樣的

它是麥肯錫經典方法論“金字塔原理”的可視化展示形式。標準組件是由一個圖片（或圖標）、一個標題和一個段落組成。

分解一下

甚至還有這樣的。

我為什么要這么強調這個模式？就是這是PPT設計的最佳實踐，是被多數人認可的一些比較易于接受的模式。

既然大家都認可，那我們自然要先學會。至于后續(xù)的創(chuàng)新，那也得在一個基礎上進行完善才行。
也就是說，如果你還覺得制定PPT有難度的時候，就先記住這個模式，把它及它的變形體都爛熟于胸。以后再做PPT就可以做到信手拈來了。

這就像小學生學識字一樣，先不要求理解，先會背就行。等待一定的歲數，慢慢就理解了，并且能在其基礎上自由發(fā)揮。

說一下它的變形體。

1. 只有標題和文字，沒有圖片的。

   
   
   

   2 . 只有圖片和標題

   
   
   
   3 . 圖文位置變化的。
   
   
   
   

   你會發(fā)現PPTstore和演界網上的80%的模板都在使用這種模式。這也就是說，80%的模板購買的必要性就受到了質疑。。。。。

這只是其中的一種模式。其實還有很多。掌握了這些模式，套用即可。

2、如果我們把這些噪音都去掉，是不是效率就提高了呢？？

現在，PPT市場存在嚴重的設計過度的問題。很多人就是為了追求好看，反而忽略了PPT的本質。PPT就是用于演示的嘛。如果我能用一個字來說明白的事兒，又何必要用一段話呢。所以，在各種發(fā)布會上的PPT都不會內容很豐富，視覺元素很多。因為那些無用的元素對于信息傳播來說就是噪音。這些噪音的制造既費精力又費時間，但就是因為美，很多人還是把時間都浪費在這上面。簡單舉幾個例子：比如說我們做個PPT封面，很多人的封面是這樣設計的。

封面一、復雜封面

分析一下，這個封面的元素有圖片、三角形背景、三角形背景2，封面信息模型（想了解封面信息模型更多詳細信息可查看微信公眾號“職場英雄大聯(lián)盟”，查看“關注上百個公眾號，為什么還是做不好PPT封面”）。封面排版：關系、層次、組合、布局等。也就是說在這個封面的時候我們不僅僅要考慮如何色塊的形狀，還得考慮彼此之間的關系，如前置、背景后置、色塊居中等。

那問題來了？是不是必須要這么做，如果不這么做有什么后果？?。?！看一下不這么做的后果吧。

封面二、簡單封面

或許大家不認為這個封面很有震撼力，但是制作這個封面消耗時間極短。

假如封面一、復雜封面的時間成本構成是Time（找圖片）+Time（畫色塊）+Time（選顏色）+Time（布局）=5分鐘。

那封面二、簡單封面的時間成本構成是Time（設置紅色背景顏色）=5秒鐘。

最核心的在一些特定場合，基本就滿足要求了，比如說職場工作匯報。反而使用上一個封面讓人覺得怪怪的。所以，如何提高制作效率，可能還需要改變設計認知。

3、PPT真的越漂亮就越好嗎？？

大家都在說Less（少即是多），但是現在的PPT設計卻又不斷地向復雜、精美的道理上走。

理念和行為是不是矛盾？我也可以理解，做的PPT元素多，客戶或領導能看到工作量，能表達自己的勤奮程度。

但又有一個問題，如果時間都花在表面了，誰來做內容設計呢？除非一個團隊多人協(xié)作才能完成這么高要求的作品吧。如果制造者就是一個普通的職場人士，是不是就需要考慮轉變一下理念，把精力多放到PPT里的邏輯和細節(jié)，讓你的受眾（聽眾、觀眾）能知道你的業(yè)務熟練度和思想的高度，而不是讓受眾感覺這種匯報“徒有其表”。

作為一個在職場上摸爬滾打多年老年人來說，我發(fā)現大家還是被內容豐富、邏輯嚴謹、條理清楚的PPT所吸引。是，精美的PPT也能讓他們眼前一亮，但僅僅是第一印象而已。一旦進入演講狀態(tài)，形式已經不重要了。畢竟PPT僅僅是一個信息傳播的載體，如何讓信息更容易理解是PPT的使命。美不一定就能完成這個使命。

所以，真正地考慮如何正確、高效地傳遞信息，可能才是PPT制作者最應該關注的問題。這里我也舉個例子，高橋流，僅僅以簡單的幾個文字就支持一場演講。足以說明，有時候是我們想的太多了。