前兩天讀了赤羽雄二的《零秒思考》，受益匪淺。趁著五一假期有空，打算一鼓作氣把赤羽雄二的幾本書(shū)都讀一遍，今天讀的是《零秒工作》。

《零秒思考》主要介紹如何快速厘清思路、做出理性、有邏輯的思考；這本書(shū)則介紹如何提升工作效率。用一句話概括本書(shū)的重點(diǎn)，就是速度能夠解決一切問(wèn)題。

01 工作進(jìn)展緩慢的原因

結(jié)合自己的實(shí)際情況來(lái)看，工作進(jìn)展緩慢的原因主要有以下幾個(gè)：

1、無(wú)法迅速開(kāi)展工作

這應(yīng)該是拖延癥患者的通病，接到一項(xiàng)工作時(shí)總覺(jué)得時(shí)間還早、不著急，于是硬生生把還早變成來(lái)不及。然后再著急忙慌頂著巨大的壓力啟動(dòng)這項(xiàng)本來(lái)時(shí)間很寬裕的工作，難免捉襟見(jiàn)肘，漏洞百出。然后不僅自己惴惴不安擔(dān)心是否會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)，事后大概率還要花時(shí)間彌補(bǔ)著急造成的漏洞。

2、缺乏規(guī)劃，導(dǎo)致重要的事情不斷后移

同時(shí)處理很多事情是工作常態(tài)，有些事情緊急、有些事情重要。在面對(duì)形形色色的待辦事項(xiàng)時(shí)，如何統(tǒng)籌安排就顯得非常重要了。但是大多數(shù)人都有一種通病，先從簡(jiǎn)單的做起，心里想著做完簡(jiǎn)單的就能集中精力攻克難題了。事實(shí)上，當(dāng)簡(jiǎn)單的事情做完，很可能已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間、精力去做復(fù)雜的事情了。

3、優(yōu)柔寡斷，猶豫不決

糾結(jié)最耗費(fèi)時(shí)間精力。有時(shí)候即便查了很多資料，還是在方案A和B之間左右搖擺、舉棋不定。這個(gè)時(shí)候可能瞻前顧后除了浪費(fèi)時(shí)間并不產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值。既然這么難抉擇，就說(shuō)明二者各有利弊、不分伯仲。事實(shí)上，無(wú)論選擇A還是B，只要果斷下結(jié)論，把糾結(jié)的時(shí)間用來(lái)優(yōu)化改良，無(wú)論選擇哪個(gè)方案，效果應(yīng)該都不會(huì)太差。

4、制作文件速度慢，有時(shí)甚至要退回重做

有時(shí)候文件做到一半，便產(chǎn)生自我懷疑，領(lǐng)導(dǎo)要的是不是我寫(xiě)的這份材料。這個(gè)時(shí)候很多人選擇的是睜一只眼閉一只眼，硬著頭皮先繼續(xù)做下去吧，等發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了再說(shuō)。事實(shí)上，這是對(duì)目標(biāo)沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)，不清楚自己最終目的是要做一份怎樣的材料。往往加班好幾個(gè)晚上耗費(fèi)很多腦細(xì)胞做出來(lái)的材料還得回爐重做，這無(wú)論對(duì)誰(shuí)來(lái)說(shuō)都是一個(gè)巨大的考驗(yàn)。

5、過(guò)分注重細(xì)節(jié)

細(xì)節(jié)決定成敗，這句話說(shuō)的簡(jiǎn)直太對(duì)了，我牢牢把它記在心里，無(wú)論做什么事情一定要追求細(xì)節(jié)的完美。比如在剛下筆寫(xiě)一篇文章的時(shí)候，我就開(kāi)始思考：這個(gè)詞用的合不合適，要用什么字體，怎么排版才好看。事實(shí)上，這根本就不是重點(diǎn)，重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，你想要通過(guò)文章表達(dá)什么。如果執(zhí)著于各種各樣的細(xì)節(jié)，可能花上一個(gè)禮拜一篇文章也改不到盡頭。

02 如何提升工作效率？

1、先對(duì)形成整體印象，清楚最終的成果是什么

就像五一假期出去旅行，你首先得知道自己的目的地是哪里。明確了目的地，然后再思考怎樣去那里，選擇什么樣的交通工具，飛機(jī)、高鐵抑或是自駕？路上可能會(huì)遇到什么問(wèn)題？我該怎么解決。先明確目標(biāo)，這樣才不至于走錯(cuò)方向，并且能夠把握重要部分和關(guān)鍵點(diǎn)，就不會(huì)在細(xì)枝末節(jié)上浪費(fèi)時(shí)間。

2、不要過(guò)于細(xì)致

正如上述所言，真的細(xì)致起來(lái)是沒(méi)有邊界的。細(xì)致也是有講究的，不必每一部分、每個(gè)步驟都要細(xì)致，但是真正核心的部分必須要細(xì)致。在工作中，不停的思考這樣的細(xì)致程度是不是合適，是否會(huì)導(dǎo)致花了過(guò)多的時(shí)間。心里要始終明確，細(xì)致不是工作的最終目的，完成才是。

3、凡事提前

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。這是我們聽(tīng)了八百遍的話，但是每到做事情的時(shí)候卻把它拋到九霄云外。事實(shí)上，這句老話真的是改變現(xiàn)在焦慮、急躁、高壓生活的不二法寶。凡事都比別人提前做一些，會(huì)讓我們內(nèi)心更輕松，時(shí)間上更充裕，這樣的話大腦會(huì)更靈活，自然會(huì)少出問(wèn)題。更神奇的是，提前開(kāi)始，就像百米賽跑你提前跑出了10米一樣，會(huì)給人帶來(lái)很大的精神動(dòng)力和優(yōu)越感。不妨試試看哦。

4、平時(shí)留意提升工作效率的辦法

我的工作有時(shí)候需要核對(duì)一些費(fèi)用。每次拿到EXCEL表格，我立馬拿出計(jì)算器開(kāi)始一個(gè)個(gè)算。其實(shí)明明有更高效更準(zhǔn)確的辦法，比如學(xué)會(huì)EXCEL的公式功能，但是就是遲遲不愿意嘗試。再比如，現(xiàn)在有多少人打字還是不能盲打呢？細(xì)想一下，每天要打很多材料，如果刻意訓(xùn)練打字速度，可以節(jié)約多少時(shí)間？提升工作效率和優(yōu)化一篇文章一樣的道理，只要用心去發(fā)現(xiàn)，有很多地方值得改進(jìn)。千萬(wàn)不要用身體的勤勞替代大腦的懶惰。

5、快速完成工作，多次運(yùn)用PDCA完善

拿到一項(xiàng)工作后，先有整體目標(biāo)，思考實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的要點(diǎn)和關(guān)鍵步驟，然后快速行動(dòng)。這個(gè)時(shí)候你會(huì)有個(gè)初稿，同時(shí)還有富裕的時(shí)間。剩下的就是多次通過(guò)P（plan計(jì)劃）—— D（do行動(dòng)）—— C（check檢查）—— A （action 處理）不斷完善，這樣形成的最終成果自然不會(huì)太差。

03從書(shū)中學(xué)到的其他知識(shí)點(diǎn)

1、口頭確認(rèn)是有風(fēng)險(xiǎn)的，記憶本身是模糊的，人們往往只記住對(duì)自己有利的事情。

2、如果有哪里不明白，應(yīng)該坦誠(chéng)地問(wèn)，正所謂求教乃一時(shí)之羞，不問(wèn)乃永世之恥。

3、當(dāng)意識(shí)到有返工的可能性時(shí)，立刻告知相關(guān)人，否則只是飲鴆止渴。

4、不經(jīng)過(guò)自己的思考得出的結(jié)論是非常危險(xiǎn)的。

5、無(wú)論任何時(shí)候，跟人溝通時(shí)不要居高臨下，這樣不僅起不到溝通的效果，還會(huì)帶來(lái)負(fù)面影響。至于居高臨下的原因，大概是對(duì)自己沒(méi)有自信，讓自己短暫地沉浸在優(yōu)越感的假象里。

6、在身邊的人取得成果時(shí)，發(fā)自內(nèi)心的給他們積極的反饋。

7、對(duì)于真的合不來(lái)的人、喋喋不休的人，請(qǐng)敬而遠(yuǎn)之。