論文Word目錄生成方法、設(shè)置

寫論文的時(shí)候目錄格式標(biāo)準(zhǔn)很重要,其中也有一些雷,幫大家排一排。預(yù)祝大家論文順利。


一、設(shè)置一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題的格式

首先,在寫論文之前最好就先把各個(gè)標(biāo)題的格式設(shè)置好。打開一個(gè)空白的word時(shí),“開始”工具欄中會(huì)有“樣式”一欄,其中包括“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“正文”等。但一般默認(rèn)的格式與我們論文要求的格式不一樣,這里就需要修改一下了。

在“標(biāo)題1”上右鍵,選擇修改選項(xiàng):


打開后,先選擇左下角的“格式”---點(diǎn)擊“字體”


在字體設(shè)置中,設(shè)置論文要求的一級(jí)標(biāo)題的格式。注意:這里中文字體和英文字體都要修改成標(biāo)準(zhǔn)要求,如:將中文字體設(shè)置為“黑體”,加粗,三號(hào);英文字體設(shè)置為“Time New Roman ”


點(diǎn)擊確定后,再來設(shè)置段落。還是在“修改樣式”的左下角“格式”中,選擇“段落”。修改段前距離、段后距離、行間距等。

那么整個(gè)一級(jí)標(biāo)題就設(shè)置好了,當(dāng)我們想用一級(jí)標(biāo)題時(shí),直接選中它就可以了。

二級(jí)標(biāo)題和三級(jí)標(biāo)題同樣的修改方式。

注意:無論修改或設(shè)置幾級(jí)標(biāo)題,最好都在word自帶的樣式中點(diǎn)擊右鍵去修改。最好不要去創(chuàng)建一個(gè)新的樣式。

另外,正文的格式也可以這樣去設(shè)置,但因?yàn)檎牟粫?huì)影響最后目錄的生成,所以可以自己去創(chuàng)建一個(gè)新的樣式,也可以在原樣式上修改。

在論文寫好后,可以在工具欄中點(diǎn)擊“視圖”,勾選“導(dǎo)航窗格”,這樣就方便觀察論文結(jié)構(gòu)了。





二、生成目錄

接下來,就需要進(jìn)行生成目錄的設(shè)置。

在工具欄中選擇“引用”,在最左邊的目錄下拉項(xiàng)中選擇“自定義目錄”


點(diǎn)擊目錄窗口的右下角“修改”


其中的TOC 1、TOC2、TOC3就分別對(duì)應(yīng)我們的一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題和三級(jí)標(biāo)題。然后我們?cè)僦饌€(gè)設(shè)置。首先選中TOC1,點(diǎn)擊“修改”


打開之后,發(fā)現(xiàn)很像我們之前修改樣式的時(shí)候的窗口。因此,這里的設(shè)置和上面基本差不多。根據(jù)你的論文格式要求,分別修改“字體”和“段落”。

同樣需要注意的是,這里的“字體”設(shè)置里面,TOC1、TOC2、TOC3的中文字體和英文字體一定要是相同的。比如:中文字體都設(shè)置為“黑體”,英文字體都設(shè)置為“TIME NEW ROMAN”。

然后確定返回,再根據(jù)你的需要去設(shè)置目錄,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的目錄就生成了。




注:設(shè)置目錄的小坑千萬別踩

在設(shè)置目錄時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到兩種坑

一、導(dǎo)航窗口

如果想要有導(dǎo)航窗口的話,在修改樣式時(shí),千萬不要自己去新建一個(gè)樣式,一定要在原來有的樣式上去修改。否則導(dǎo)航窗口就不會(huì)分幾級(jí)標(biāo)題,有些一級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題還有可能不顯示。如下圖的情況


我建議大家最好用標(biāo)準(zhǔn)的方法來設(shè)置。因?yàn)橛行?dǎo)師比較喜歡用導(dǎo)航窗口來看你整個(gè)文章的脈絡(luò),比如我的導(dǎo)師······。我第一次交論文的時(shí)候因?yàn)檎撐哪夸洓]設(shè)置好,導(dǎo)師一上來就覺得我的文章不專業(yè)···。

二、目錄制表符虛線的粗細(xì)不一樣


這也是當(dāng)時(shí)困擾我的很大的難題,后來百度之后終于找到原因了。是因?yàn)橹霸谧远x目錄時(shí),TOC1、TOC2、TOC3的中文字體和英文字體沒有統(tǒng)一。

上圖的例子就是TOC3里面的英文字體沒有設(shè)置好,跟TOC1和TOC2不一樣,因此虛線的密集度也不一樣。具體設(shè)置方法都在上面啦,直接拉到這里的小伙伴可以往上面看。

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