碎片時(shí)代，快節(jié)奏的生活，人們都喜歡用一些清單類(lèi)的手機(jī)APP隨時(shí)隨地制定工作計(jì)劃和梳理生活，從而減少遺漏提高效率。

這類(lèi)的清單軟件有很多，比如滴答清單、奇妙清單、小勵(lì)清單、各種TODOLIST等等。除此之外，你也可以用各種云筆記來(lái)替代清單進(jìn)行記錄。

一、“清單”的定義

清單：清，登記有關(guān)項(xiàng)目的單子；單：按照某種順序陳列出來(lái)的有關(guān)條目，比如菜單、賬目單等等；通常認(rèn)為清單就是記錄事情的單子。

二、“清單”的優(yōu)勢(shì)

在電子類(lèi)產(chǎn)品沒(méi)有誕生之前，我們經(jīng)?？梢钥吹嚼先藗?nèi)ベ?gòu)物前會(huì)列出一個(gè)采購(gòu)物品的清單。所以清單最大的優(yōu)勢(shì)可以減少遺漏，可以將繁雜的信息有條理地規(guī)劃。

由于電子類(lèi)產(chǎn)品自身的特性，不僅具備紙質(zhì)清單的優(yōu)勢(shì)，而且可以隨時(shí)隨地收到待辦事項(xiàng)的提醒，再也不會(huì)錯(cuò)過(guò)Deadline；隨時(shí)隨地多平臺(tái)訪(fǎng)問(wèn)和分享，可以實(shí)現(xiàn)和他人的聯(lián)機(jī)協(xié)作；最主要的是可以無(wú)限拓展，并且反復(fù)修改完善，并且可以規(guī)律性地重復(fù)利用，是一種信息傳遞的高效方式，用于養(yǎng)成自律習(xí)慣是一種極好的神器。

三、清單的使用的層次分類(lèi)

筆者以“奇妙清單”為例，來(lái)說(shuō)一下清單的如何進(jìn)行分類(lèi)和使用。

一般來(lái)說(shuō)，可以把清單分成三個(gè)層次分類(lèi)：備忘錄提醒、潛意識(shí)提醒和知識(shí)整理復(fù)盤(pán)；

1、備忘錄提醒

在這個(gè)分類(lèi)中可以設(shè)置為兩個(gè)子目錄：首先是今天的待辦事項(xiàng)提醒，比如“公眾號(hào)推文一篇”、“XX書(shū)的讀書(shū)筆記”、“需要采購(gòu)的物品清單”?？傊?，按照事情的緊急程度，把一天當(dāng)中需要你親自處理的事情都寫(xiě)進(jìn)去。

其次，另外一個(gè)子目錄設(shè)置未來(lái)的確定下來(lái)的事項(xiàng)提醒，比如下個(gè)星期三去參加X(jué)X會(huì)議，就提前把這個(gè)固定的時(shí)間事件添加到清單里。生活物品類(lèi)的也可以記錄進(jìn)去，比如三個(gè)月?lián)Q一次電動(dòng)牙刷的刷頭，添加購(gòu)買(mǎi)刷頭的待辦事項(xiàng)時(shí)，可以把時(shí)間設(shè)置成提前兩三天。

2、潛意識(shí)的提醒

繼續(xù)拿換電動(dòng)牙刷的刷頭這件事舉例，在前面?zhèn)渫浿?，我們已?jīng)列出了電動(dòng)牙刷刷頭的清單，讓大腦放空，用于記更重要的事情。那么以后有關(guān)任何電動(dòng)牙刷的相關(guān)知識(shí)或者內(nèi)容，都可以放入這個(gè)清單里。

3、知識(shí)的復(fù)盤(pán)

在前面兩個(gè)分類(lèi)清單里，我們記錄了購(gòu)買(mǎi)電動(dòng)牙刷刷頭的提醒和有關(guān)牙刷的一些其他內(nèi)容。比如我們可以記錄牙刷的品牌，使用過(guò)程中對(duì)產(chǎn)品的評(píng)測(cè)記錄（包括使用說(shuō)明、注意事項(xiàng)等），XX安利的，購(gòu)買(mǎi)的地址或者鏈接等等。

敲黑板，下面是重點(diǎn)！

如果有一天你的某位朋友也想把普通牙刷換成電動(dòng)牙刷，那么你可以把這個(gè)關(guān)于電動(dòng)牙刷清單上的所有東西都復(fù)制分享給他，這樣的信息對(duì)于一個(gè)剛剛?cè)肟拥男率謥?lái)說(shuō)是十分必要的。

把這個(gè)方法舉一反三，可以延伸到工作、寫(xiě)作、生活的各個(gè)方面。我們可以通過(guò)這個(gè)方法，隨時(shí)隨地地搜集相關(guān)文字圖片等素材，建立相應(yīng)的分類(lèi)，以后在需要的時(shí)候，可以隨時(shí)調(diào)用，圖片和資料都有了，就剩下組織文章結(jié)構(gòu)和段落了。把功夫用在平時(shí)，有理有據(jù)，角度全面，根據(jù)主題篩選素材組織文章就可以了，讓人覺(jué)得更加信服，而不是苦于尋找素材，書(shū)到用時(shí)方恨少了。

四、清單的使用技巧

技巧一：分類(lèi)

根據(jù)不同的主題對(duì)清單進(jìn)行分類(lèi)，上面提到的電動(dòng)牙刷，我們對(duì)它進(jìn)行分類(lèi)時(shí)，可以把它分類(lèi)到【日常生活】、【個(gè)人衛(wèi)生】，類(lèi)似印象筆記中的“貼標(biāo)簽”。

比如，我在“奇妙清單”中做了如下的分類(lèi)設(shè)置：

比如，我們可以把每周需要處理的事情，分別在清單中羅列出來(lái)：“第一周待辦事項(xiàng)”、“第二周待辦事項(xiàng)”、“第三周待辦事項(xiàng)”、“第四周待辦事件”.....以后不管是寫(xiě)總結(jié)還是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，都是有東西可以參考的，遇到KPI考核，這些都是實(shí)實(shí)在在的證據(jù)。

再比如，我們?nèi)X地方旅游，可以利用清單做旅游前的準(zhǔn)備功課：規(guī)劃旅游路線(xiàn)、準(zhǔn)備必備的物品、定旅館、了解包括當(dāng)?shù)氐臍v史文化，當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)，在旅行的過(guò)程中和旅游后也可以隨時(shí)隨地記錄一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，這樣一來(lái)，一篇非常好的旅游攻略就收入囊中了。以后有朋友去同樣的地方旅游，直接甩給他就可以了。

另外補(bǔ)充說(shuō)明的一點(diǎn)是，在分類(lèi)“今天”這個(gè)分類(lèi)中，主要用于臨時(shí)存放一些靈感或者素材，比如今天看到彭小六的文章比較好，或者突然有個(gè)什么想法，又不知道寫(xiě)在哪里的時(shí)候，就暫時(shí)存放在“今天”這個(gè)分類(lèi)中，每天睡前在把這個(gè)分類(lèi)里的內(nèi)容進(jìn)行整理復(fù)盤(pán)。

技巧二：優(yōu)先級(jí)

對(duì)清單加星標(biāo)或者設(shè)置今天、本周的日期。原理是按照重要程度、緊急程度，來(lái)對(duì)清單進(jìn)行設(shè)置。

技巧三：與他人協(xié)作

與你的同事、朋友和家人共享清單，合作完成項(xiàng)目。你可以創(chuàng)建清單，然后邀請(qǐng)其他人加入這個(gè)清單協(xié)作完成任務(wù)。奇妙清單可以顯示出已經(jīng)完成的任務(wù)、正在進(jìn)行的任務(wù)以及任務(wù)的截止時(shí)間。

比如安排要和他人一起讀一本書(shū)，可以設(shè)置讀書(shū)的期限，寫(xiě)下共同的感悟。當(dāng)你建立好一個(gè)讀書(shū)清單的任務(wù)時(shí)，對(duì)方在讀書(shū)過(guò)程中有關(guān)這本書(shū)的任何想法，都可以以文字或者圖片的形式寫(xiě)出感悟，所有參加這次讀書(shū)活動(dòng)的人都可以參加討論。

最后，推薦兩本相關(guān)聯(lián)的書(shū)籍：

《暗時(shí)間》：認(rèn)識(shí)到潛意識(shí)的力量，如何更好的應(yīng)用潛意識(shí)。

《學(xué)會(huì)提問(wèn)》：?jiǎn)栆粏?wèn)自己，設(shè)置的目錄分類(lèi)，建立的清單是否合理，有沒(méi)有改進(jìn)的空間。

以上內(nèi)容根據(jù)簡(jiǎn)友正記錄微信群分享整理，感謝子薇繪制思維導(dǎo)圖，非常實(shí)用的清單實(shí)用方法，讓我們一起行動(dòng)起來(lái)！