新型冠狀病毒疫情下的節(jié)后復工建議

作者? ? 王軍旗? ? 資深人力資源專家,個人使命:為有情懷的企業(yè)管理賦能。?

目前新型冠狀病毒的疫情還未得到有效遏制,國家及地方,政府也陸續(xù)發(fā)布了延遲復工的通知,在當前的情況下,作為企業(yè)的管理者,該怎么應對?

本人曾在03年主導參與了Foxconn的SARS的抗疫歷程,確保了當時園區(qū)近6萬人免于感染,保障了生產工作的正常運行。

本文謹就作為企業(yè)管理者和人資管理者關心的三個問題,拋磚引玉,期望能幫助到您。

一、節(jié)后什么時間復工?

雖然國家及各省市陸續(xù)發(fā)布了節(jié)后復工的建議,但具體如何做才妥當,并沒有給出具體的建議,我建議在思考這個問題時,從以下幾個方面入手:

1、國家、公司所在地、員工返鄉(xiāng)當?shù)氐恼吲c公告,當前各地疫情輕重不一,還是要遵從各地政府的指導建議;

2、返鄉(xiāng)的員工返廠時必經地是否因疫情比較嚴重而封城或交通管制?

3、假期員工的健康狀況,是否疑似?是否被隔離?這些都需要在復工前確認清楚

4、員工返工的交通工具評估: 公共交通是否通暢? 自駕者沿路是否能通行?

以上問題都需要事先盡量搜集相關資料做出決策,在此,我也給出一些思考原則如下圖,供參考

二、復工前要做哪些準備?

如果確定了復工的時間表,那么接下來還有很多工作要事先處理,這里主要在廠區(qū)所在地的干部員工需要做的前期準備,主要有以下幾個方面:

1、防疫工作組成立:根據(jù)目前的情況,防疫工作至少將是上半年一項重要工作,如果防范不力,很有可能造成疫情在員工群體中傳播,嚴重時甚至封廠都有可能。防疫組織各企業(yè)情況不一,職能不同,這里給出一些框架建議,現(xiàn)在就應該先建立起來防疫的組織。

在復工前,防疫小組的人員應該提前復工,做好復工前的各項準備工作。


2、全員編組:除了防疫組織,公司全體成員都應該以20人以內編成聯(lián)防小組,在在接下來的時間,聯(lián)防小組要發(fā)揮作用,做好人員的跟蹤與互檢、體溫的量測、溝通與宣傳的工作。并對于返工的人員按以下原則進行管控:

重點監(jiān)控人群,根據(jù)各地疫情狀況,以及員工的實際情形,我根據(jù)感染的風險程度,做了如下的人群劃分建議,非醫(yī)學的指導,僅做參考。

對于返工的人流管控,防控小組要事先根據(jù)人群分類,做好如下的管控措施,讓所有進入公司的人員都有序得到監(jiān)管。


3、廠區(qū)的全面消毒殺菌工作:對于辦公區(qū)、生產區(qū)、生活區(qū)、公共區(qū)域、以及員工頻繁接觸的門把手、各類開關等、考勤機(最好改換成人臉識別考勤,盡量避免大量人群接觸),通風設備、管道等。

4、另外,為正常復工,所有防護用品、消殺用品也需要事先準備妥當,以免開工后因準備不足造成工作的失控。要準備的物品清單這里列了一些,還需要根據(jù)實際情況增列。

其它需要在復工前準備的事項,請參考下表,再根據(jù)企業(yè)實際情況補充完善。

三、復工后要做哪些工作?

復工以后,除了把防疫工作列入重點外,還面臨兩大問題:缺工、缺料。因為疫情原因,返鄉(xiāng)員工無法及時到崗,而招聘工作也因疫情原因短期難以正常,特別是生產人員,這會造成短期內的用工短缺。而非生產人員,即使無法上班,也可遠程辦公,相對影響較?。蝗绷系脑?,主要受限于供應商生產的難以把控,特別是如果配套廠商處于疫情較嚴重區(qū)域則更是雪上加霜。

1、人員管控方面: 可以從兩個方面來考慮,短期內需要調配辦公人員支援生產運行;無法到崗管理人員則可以通過遠程辦公維持工作的正常;

為避免工作期間的交叉感染,在疫情尚未得到有效控制前,盡量避免出差及近距離的接觸,對于廠商拜訪、商務接待、醫(yī)院探訪、聚餐及密閉空間的居留均應盡量避免。

2、物料方面:根據(jù)人機料法環(huán),在復工后對各項生產要素逐一盤點評估,確保生產運作的正常。這里附上一張圖供參考:

3、其它復工后的例行防疫工作,參見下表

重溫03年的SARS疫情,在危機防范應對上,我們這些年似乎進步不大,除了真切能夠給疫區(qū)提供具體的幫助之外,大多數(shù)人應該思考的是,當視角回歸到我們所在的組織,接下來該如何應對?這是我們每個身處企業(yè)里的伙伴必須要嚴肅思考的課題,疫情的防控我們還有很多工作需要做,提早應對,并適應疫情期的工作與生活,是我們當前最重要的工作。

病毒不會突然消失,在相當長的時期內,我們要學會與病毒共存但不受其侵害,這是個人衛(wèi)生防疫的要求,也是組織借機提升危機處理能力、提高企業(yè)風險免疫力的長期目標。

預祝大家開工大吉!



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