最近在讀《卓有成效的管理者》，這本書是管理學大師彼得 德魯克最著名的管理學著作之一。
什么是管理者?
每一位知識工作者都是本書所講的管理者，并不是用有沒有手下來區(qū)分管理者的。所有負責行動和決策從而影響組織成果的人都是本書所說的管理者。
卓有成效是管理者必須做到的事，但是在所有的知識組織中，每一位知識工作者其實都是管理者——即使他沒有所謂的職權，只要他能為組織做出突出的貢獻。
管理者的成效往往是決定組織工作成效的最關鍵因素；并不是只有高級管理人員才是管理者，所有負責行動和決策而又有助于提高機構工作效能的人，都應該像管理者一樣工作和思考。
如何卓有成效？
- 記錄并分析時間的使用情況
- 把眼光集中在貢獻上
- 充分發(fā)揮人的長處
- 要事優(yōu)先
- 有效決策
利用好最稀缺的資源——時間
要成為卓有成效的管理者，需要利用好最稀缺的資源——時間
首先需要明確的清楚自己的時間用在了什么地方，然后才能調整自己時間支配情況。
有效的管理者的基礎：
- 記錄時間
- 管理時間
- 統(tǒng)一安排時間
有效的管理者知道，時間是一項限制因素。任何生產程序的產出量，都會受到最稀缺資源的制約。而在我們稱之為“工作成就”的生產程序里，最稀缺的資源就是時間。
時間也是最特殊的一種資源?！?時間，是我們租不到，借不到，也買不到，更不能以任何時其他手段來獲得的。
時間的供給，絲毫沒有彈性。不管時間的需求有多大，供給絕不可能增加。時間的供需沒有價格可資調節(jié)，也無法繪制邊際效用曲線。而且，時間稍縱即逝，根本無法貯存。昨天的時間過去了，永遠不再回來。所以，時間永遠是最短缺的。
時間也完全沒有替代品。
記錄時間支配情況
我們需要在沒做完一個事情后就立刻記錄時間的開銷，不要等過去了在回憶，會以是絕對不行的。我們每個人的時間觀念都大多不靠譜。
在時間問題上單憑感覺絕對不行，可以說，沒有時間觀念，把時間浪費在沒有貢獻的事情上，浪費在無聊的應酬或沒有多大意義的社交上，是一個管理者失效的主要原因
集中時間和精力
善用時間的管理者，必須排除一切干擾，集中時間和精力于一件事情——一件值得做的事情。不要把時間弄碎了，零星時間等于沒有時間。比如，騰出一兩天時間，集中處理疑難問題或真正重大的事情。有一位有效的管理者，每天上班之前，在家中不接打電話，排除一切干擾，用90分鐘時間研究工作。據(jù)研究發(fā)現(xiàn)，一個普通人“超過90分鐘”精力就難以集中，而“不夠90分鐘”則難以處理好一件事情。
時間需要盡量減少被碎片化，整理出整塊的時間來做更多的事情。比如寫一篇不錯的技術文章需要2-3個小時，但是如何將做這件事情所用的時間碎片化，15分鐘為一個碎片，每天早中晚分別支配3個15分鐘，持續(xù)五天時間是3.75個小時。但這樣估計很難寫出一篇文章，因為大腦需要切換思維，等思維準備好的時候可能幾分鐘已經過去了，這個就是計算機操作系統(tǒng)里面所說的線程切片時間。大腦也同樣會有這樣的時間。不如用整體的1-2個小時寫文章，文章基本就已經成型。然后在花點時間潤色就可以了。
管理時間和統(tǒng)一安排
在有了自己的時間記錄開銷后，就可以認真分析一下自己的時間是否分配的合理?？梢栽囍业较旅娴膸最悤r間。
- 根本不需要做的事情，完全浪費時間，無助于結果。時間記錄表拿出來注意的詢問，這件事情不做的化會怎么樣，會有什么后果。如果認為沒什么影響就不用做了。
- 時間記錄中是否有可以交給其他人代為處理的事情。很多事情不是都要自己做，學會委托和授權。
- 是否有自己在浪費別人的時間。問問你的同事或者屬下，請他們想想你有沒有做什么事情浪費了他的時間又不產生什么效果。
找出上面三種時間支配，然后盡量消除他們。
這本書我剛看了兩章，后續(xù)繼續(xù)筆記。
