數(shù)據(jù)透視表是excel中使用率非常高的功能，兼具實(shí)用及高效，本文總結(jié)了數(shù)據(jù)透視表的一些日常操作，幫助你全面學(xué)懂。
目錄：
一、基礎(chǔ)操作
1.創(chuàng)建
2.移動(dòng)
? ?? 3.刪除
? ?? 4.刷新
? ?? 5.刷新時(shí)列寬不變
6.數(shù)值排序及文本篩選
二、樣式
1.設(shè)置樣式
???? 2.表格形式及分類匯總
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4.切片器
三、統(tǒng)計(jì)
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? ?? 2.插入公式
? ?? 3.錯(cuò)誤值為空
四、分組
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? ?? 2.數(shù)值
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五、提高可視化
?????1.突出顯示
???? 2.對(duì)比顯示
3.定值對(duì)比顯示
零、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)要求：
1.字段名不能為空
2.不能有空列
3.不能有合并單元格
一、基礎(chǔ)操作
1.創(chuàng)建
將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為表，之后增減數(shù)據(jù)在刷新后能直接統(tǒng)計(jì)入透視表，不需要再更改數(shù)據(jù)源范圍。
操作：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)中任一單元格 ，按ctrl+A全選，插入——表。
在透視表上右擊`數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)`——`顯示`——勾選`經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局`，將數(shù)據(jù)透視報(bào)表布局轉(zhuǎn)化為經(jīng)典布局，更加直觀：
2.移動(dòng)
（1)同頁移動(dòng)：選中透視表任一單元格，ctrl+A全選，鼠標(biāo)移至邊緣變?yōu)榻徊嫠募^時(shí)可進(jìn)行拖拽。
（2)跨頁移動(dòng)：選中透視表任一單元格，`數(shù)據(jù)透視表`——`移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表`——選擇你要擺放的位置。
3.刪除
（1）選中透視表任意單元格，Ctrl+A全選，按Delete。
（2）刪除透視表所在的所有行或列。
4.刷新
(1)單表刷新：單擊任一單元格——右擊——`刷新`。
(2)全部刷新：點(diǎn)擊任一單元格——`數(shù)據(jù)透視表分析`——`刷新`——`全部刷新`。
5.刷新時(shí)列寬不變
上圖紅框中`更新時(shí)保留單元格格式`這項(xiàng)默認(rèn)勾選的，如果你在透視表上做了單元格格式標(biāo)記，這項(xiàng)就不要?jiǎng)恿恕?/p>
6.數(shù)值排序及文本篩選
二、樣式
1.設(shè)置樣式
2.表格形式及分類匯總
透視表的形式默認(rèn)以壓縮形式展示，可以更改為大綱或者表格形式。分類匯總可根據(jù)需求看是否保留。操作如下：
3.合并居中
4.切片器
上面已經(jīng)講過文本篩選，但是這里要介紹一個(gè)更好用的篩選工具：切片器。在右側(cè)`數(shù)據(jù)透視表字段`里面對(duì)要篩選的字段右擊，選擇切片器即可。點(diǎn)擊切片器，可在切片器選項(xiàng)卡中更改切片器樣式。
如果有多個(gè)透視表，希望用同一個(gè)切片器控制，可進(jìn)行以下設(shè)置：
三、統(tǒng)計(jì)
1.更改計(jì)算項(xiàng)
透視表中，一個(gè)字段可以多次計(jì)算，只要重復(fù)拖拽到值字段，然后進(jìn)行如下操作：
點(diǎn)擊要修改的字段名，選擇`值字段設(shè)置`，在`值匯總方式`中可以改為求平均值、最大值、最小值、計(jì)數(shù)等，也可在`值顯示方式`中更改為百分比等。
2.插入公式
當(dāng)現(xiàn)有字段不能滿足你的統(tǒng)計(jì)要求時(shí)，可以自己創(chuàng)建計(jì)算字段。
3.錯(cuò)誤值為空
當(dāng)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤時(shí)，如下例子，部分產(chǎn)品成本為0時(shí)，導(dǎo)致計(jì)算利潤率出現(xiàn)錯(cuò)誤。此情況可設(shè)置錯(cuò)誤值為空。操作如下：
四、分組
1.時(shí)間
當(dāng)日期字段的劃分依據(jù)不是你所要的，可以在該列右擊，選擇分組，重新劃定分組依據(jù)。
2.數(shù)值
3.文本
五、提高可視化
1.突出顯示
2.對(duì)比顯示
3.定值對(duì)比顯示
以上的數(shù)據(jù)透視表操作包含了日常操作的絕大部分，掌握了上面的操作，融會(huì)貫通，你也能夠“拖拖拉拉”快速完成報(bào)表啦！
本原創(chuàng)首發(fā)于公眾號(hào)：數(shù)據(jù)分析魚，歡迎圍觀！
