昨天參加一個培訓(xùn)師的課程,我只是作為一名觀眾,出于好奇想看看外面的世界的目的而去的;加上該培訓(xùn)課程的創(chuàng)始人是我在一次演講課程中結(jié)識的,講的特別好,認(rèn)識他的人都很容易被他身上那股積極向上,燃燒自我的能量所帶動起來,而這方面能量的缺乏讓我十分敬佩于他。
話說回課程,原本我是沒抱多大希望去的,因?yàn)樽罱鼮l臨要回趟家有很多事情要準(zhǔn)備,以致于心事有些煩亂,不覺得這堂課會給我?guī)硎裁磳?shí)質(zhì)上的改變,甚至希望提早結(jié)束,好讓我回家弄自己的事。但沒想到有一個環(huán)節(jié)讓我收獲頗多,讓我意識到我什么薄弱的環(huán)節(jié),以及我以前高估了自己的地方,還有我估計不足的地方。
這是一個游戲環(huán)節(jié),每個隊伍分為6名成員,分別為ABCDEF,每個隊員會收到一張紙,紙上有一句話。A紙上的是一個問題(也就是需求),BCDE紙上是分別的不同的四個圖案(也就是各自的資源)。游戲獲勝的方法就是比哪個隊最先解決A紙上的問題,時間越短的隊伍獲勝。
但其中有幾個規(guī)則:1、BCDE可以互相溝通,但A只能和B溝通(如下圖模型)。2、所有的信息溝通只能通過傳遞標(biāo)簽紙(不允許說話),使用的小紙條越多,扣分越多,F(xiàn)就作為傳遞紙條的人。

這也就意味著能和A溝通的只有B,CDE都不能和A直接溝通(也就是不能直接傳紙條)。游戲開始我就是作為任務(wù)最繁重的B。由于第一次參加這樣的培訓(xùn)活動,剛開始我都不太能夠理解題目意思,也不是很明白我要做什么。我以為我只需要醬CDE的信息匯總起來傳遞給其他人就可以了。
所以游戲一經(jīng)開始,所有人立刻打開他們手中的紙,急忙抽一張紙條唰唰唰的開始寫,我心里就納悶了啊,便簽紙不是越少用越好么,怎么每人想都不想就拿一張開始寫呢?
不一會兒A把問題寫下來交給了我,BCDE把他們圖案名稱寫下來教給了我。這時我就慌了,我不知道我該干什么。A收到的需求是“找出相同的圖案”,我就立刻在C的便簽紙上把大家的圖案名稱寫在一張紙上,然后交給了D,卻沒發(fā)現(xiàn)我漏寫了E的。結(jié)果大家傳來傳去,花了很久的時間又傳到我的手上,我霎時間才明白過來,得由我將最終的相同圖案匯報給A(因?yàn)槠渌硕疾荒苤苯雍虯溝通)。然后我又進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)我漏掉了E的圖案。結(jié)果花了老長的時間才找到了最終結(jié)果,成了5個小組的倒數(shù)第二名(最后一組沒找出來答案)。
當(dāng)答案交上去的那一刻,大家才把剛剛憋了一肚子的話說出來(因?yàn)橛螒蜻^程中不能說話):
我(B)說:怎么大家都抽了一張便簽紙?不是說要節(jié)約用便簽紙才對我們有利嗎?
D說:因?yàn)楣?jié)省時間啊,我們大家把所有的信息匯總到B你這兒不就完事兒了嘛!其實(shí)你本不必在C的便簽紙上寫上所有人的圖案,你直接看著所有人交給你的便簽紙,挑出相同的圖案交給A就可以了呀。
我(B)說:對哦!
E說:但你剛剛在C的便簽紙上漏寫了我的圖案,所以你一下子沒找出來。
我(B)說:是啊,我居然漏寫了,結(jié)果多虧了D我才找出來。
這個游戲給我很大啟發(fā),或者是暴露了我很多缺陷:
1、審題不清,沒有搞懂游戲規(guī)則和真正需求
A是我們隊年紀(jì)最長的一位,他一下子就摸透了游戲規(guī)則,在我們不能講話的過程中,眼巴巴的看著干著急。C是一位感覺畢業(yè)不久的妹子,連她都懂了游戲規(guī)則,我居然都沒反應(yīng)過來。因?yàn)槲覄傞_始一直在懷疑“只是找相同的圖案?不會這么簡單吧?”讓我沒有搞清楚需求到底是什么,問題到底是什么,怎樣才能解決問題。
2、思路狹窄,不夠靈活變通,以為方法只有一種
想要在這個游戲中獲勝,有兩個重點(diǎn)規(guī)則,一是要盡快找出答案,二是要解約使用便簽紙(用的越多扣分越多)。但我思維一開始就只盯著如何最節(jié)省便簽紙的角度出發(fā),我沒想過盡快找出答案才是最好的方法。因?yàn)橛螒蚪Y(jié)束后老師分析,這個游戲壓縮時間比壓縮便簽紙更快更容易,而我本身甚至從未考慮到這一方面。
3、不要拱手相讓你的決定權(quán)
其實(shí)這個游戲就是一個管理模型,A就像是董事會或董事長,B就是CEO首席執(zhí)行官,CDE就像是職員或者各部門負(fù)責(zé)人。董事長向CEO下達(dá)指令,CEO咀嚼董事長的需求后,傳給CDE各個部門任務(wù),然后交回給B,讓B整合結(jié)果匯報給董事長。這里面其實(shí)是2種主導(dǎo)性模型:一是以董事長為中心的模型,就要按照董事長的要求辦,大家輪流在董事長A的標(biāo)簽紙上一句句話的輪流傳遞,最浪費(fèi)時間,但最節(jié)約成本。二是以CEO為中心的模型,ACDE的便簽紙統(tǒng)統(tǒng)向B匯總,讓B作出決斷,最節(jié)省時間,但最消耗成本。
以上思路是我在游戲結(jié)束之后才反應(yīng)過來的,因?yàn)樵谟螒蛑?,我根本沒意識到我B所處在這么重要的一個位置,我滿腦子就是將資料匯總到一起然后交給其他人決定,我完全沒有意識到需要我來決定整個事件的結(jié)果。
4、我們要理解需求,而不僅僅是理解意思,前者要求我們學(xué)會站在對方的立場上想問題。
這個游戲期間是不能說話的,這相當(dāng)于我們工作中用郵件相互溝通問題,不如當(dāng)面說話迅速且夠明白。所以,這就產(chǎn)生了一個問題:有時候你表達(dá)的,和別人理解的不一樣;別人表達(dá)的和你理解的也不一樣。我在工作中常常會吃這個虧,我按照郵件中字面意思照辦,但得出的結(jié)果并不是別人想要的。結(jié)果我對我花了這么多功夫做的東西輕易被否而懊惱,別人為收不到他們想要的而生氣。其實(shí)這根本上就是理解與溝通的問題。
解決這樣的問題,溝通雙方都有技巧。對于我們來說,最常用且最好用的方法就是多問,不懂就問,不恥下問,不斷的去確認(rèn),反復(fù)的追問,以免走歪,走彎路;對于對方來說,最好是將需求盡可能的表達(dá)清楚清晰,事實(shí)的追蹤和跟進(jìn)進(jìn)度,監(jiān)控效果和結(jié)果。最后,這不僅是溝通技巧的問題,同時也反映了團(tuán)隊默契的重要性,別小看這點(diǎn),它真的能讓辦公事半功倍。
沒想到這樣一個小小的游戲帶給我這么多收獲,這可能一方面暴露出我團(tuán)隊協(xié)作能力的不足,我不太擅長團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)的角色;另一方面我對上級理解力的不足,我太容易把問題想的太復(fù)雜,恰恰相反,我應(yīng)該把問題簡單化,分工化,變的可執(zhí)行化,而不是越想越復(fù)雜,越復(fù)雜越執(zhí)行不下去;最后一方面,暴露出我沒有呆過大公司,沒有大公司的管理經(jīng)驗(yàn),也就是說,我一直待的幾十人小公司,沒有讓我領(lǐng)會到在大公司里專業(yè)當(dāng)一枚小螺絲釘是一種什么樣的感覺,這讓我對大公司陡增出一種興趣。
今天的分享就到這里,貼兩張當(dāng)晚的活動照片,里面都是積極成長,天天向上的人,每一個人都想沖破自己的極限,隨時準(zhǔn)備接受挑戰(zhàn)的人,我喜歡與這群人呆在一起,因?yàn)檎娴臅屇闾焯煜胫M(jìn)步,天天想讓今天過的比昨天好一點(diǎn)(關(guān)鍵這課還是免費(fèi)的,嘿嘿)。大家,晚安。

