在公司上班,難免會遇見需要出差的情況,出過差的人都知道,出差是吃力不討好的事情,身心都疲憊。
更不要說對于那種市場銷售部門的,出差便是家常便飯,一年200多天都在外面出差,國內(nèi)各地奔波的,國外隨地飛的。
不明其中真相的人也會羨慕,認為出差就是出去旅游,還能公費吃喝玩樂。
其實不然,出差就是工作的需要,去一個地方,就是去交付服務,去完成任務、解決問題、談成事情的。
目標明確,心無旁騖。
雖然能順帶做很多事情,比如約人吃個飯,比如多看多思考,但不包括旅行。
/壹/
因公報銷能無限制嗎?
出去出差也好,或者為公司辦事也好,在此過程中,難免會產(chǎn)生到費用,我們通常能做的就是先自己墊付,然后回公司再進行報銷申請。
期間有哪些費用是我們可以報銷的呢?在公司的章程規(guī)定中,都有注明,大多數(shù)企業(yè)在實務中差旅費具體包括的費用有以下幾類:
01交通費:出差途中的車票、船票、機票等
02出差路上的油費、過路費、停車費等
03住宿費
04餐費
05市內(nèi)交通費:目的地的公交、出租等費用
06雜費:行李托運、訂票費等
上述費用基本都是可以取得發(fā)票的,過于零星的例如2塊錢坐公交車、3塊錢坐地鐵、5塊錢吃個路邊攤早餐這種,可能有員工會覺得麻煩就不會特地去索取發(fā)票了。
所以,有些企業(yè)針對這種情況,以及為補償員工不辭辛勞、千里奔波的辛苦,會額外提供差旅費補貼。
企業(yè)工作人員出差,所發(fā)放的差旅費津貼(補助/補貼)的性質是什么?要不要取得發(fā)票?這都是出差的萌新想知道的問題,不著急,我們一個個的來說。
有人會容易把補貼和報銷兩種弄混,其實出差報銷和補貼不是一個意思。
出差補貼是提前給予員工的固定費用,用于覆蓋出差期間的一些生活開支,無需提供具體的報銷憑證。
出差報銷是員工根據(jù)實際發(fā)生的差旅費用向公司提交報銷申請,需要提供詳細的費用明細和相關憑證。
報銷并不是無限制的,企業(yè)的制度一般會設置報銷限額,發(fā)票及憑證是必須要留存的,有的企業(yè)甚至會直接按多少錢一天,比如有些長期在項目所在地出差的員工,直接給補貼,比如300/天,包括所有交通、食宿費、雜費等費用;
那如果沒有發(fā)票,我們還能不能報銷?
首先,我們向公司財務申請報銷,財務也是看發(fā)票為入賬依據(jù),但有的公司可能費用報銷沒有發(fā)票,向財務說明自己的實際情況后,是可以根據(jù)實際進行報銷的。也可以通過自己的找領導,開具沒有發(fā)票的證明,然后到財務進行報銷。
附:
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》
第十九條銷售商品、提供服務以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務收取款項,收款方應當向付款方開具發(fā)票;特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票。
第二十條所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項,應當向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。
第二十八條開具發(fā)票的單位和個人應當在辦理變更或者注銷稅務登記的同時,辦理發(fā)票和發(fā)票領購簿的變更、繳銷手續(xù)。
/貳/
差旅費補貼的征稅事項
面對公司發(fā)放的補貼,是否需要納入出差員工的工資薪金繳納個稅?能不能在企業(yè)所得稅稅前扣除?
這都是經(jīng)久不衰的問題,時不時就會有人來咨詢,今天,小帥就把這幾個補貼統(tǒng)一給大家梳理一遍,大家可以收藏+轉發(fā)哦~
01
補貼、津貼等一些具體收入項目應否計入工資、薪金所得的征稅范圍?
不計入
按照國務院規(guī)定發(fā)給的政府特殊津貼和國務院規(guī)定免納個人所得稅的補貼、津貼,免予征收個人所得稅。其他各種補貼、津貼均應計入工資、薪金所得項目征稅。
不屬于工資、薪金性質的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入范疇有:
1、獨生子女補貼;
2、執(zhí)行公務員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額和家屬成員的副食品補貼;
3、托兒補助費;
4、差旅費津貼、誤餐補助。
以上幾項不征稅,所以,面對公司發(fā)放的補貼,我們不需要在繳納個稅了。
02
企業(yè)出差補助所得稅前可以扣除嗎?
?可以
《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。
企業(yè)員工出差通常都有出差補助(出差津貼),因為出差時比一般的正常坐班等要辛苦,因此出差補助(出差津貼)也是正常的支出,只要是真實發(fā)生的,與取得收入有關的、合理的支出,就可以稅前扣除。
曾經(jīng)小帥的會計朋友遇上過一個奇葩老板,小企業(yè),但人卻沒有什么稅務知識基礎,在別人的告知下還是知道公司需要找個會計按時報稅。
不知道從哪突然得知了差旅費的補貼不要繳稅,非要問這個朋友,能不能把這個把員工的工資結構改成基礎工資+補貼,這樣是不是合理的避稅了,不得不說這個老板還是很天真,非常“刑”。
當然,朋友也是認真的跟老板說,“國家稅務不是擺設,關于每個公司都有標準的,超過的標準一樣需要繳納稅的!”
她老板聽到這翻話恍然大悟,直呼自己糊涂了,聽說之后自己去報了一個財稅班去學習了,不得不說,還有點格局的。
確實啊,補貼不是公司和個人避稅的工具,出差補貼幾百元合理,但1000元呢,10000萬呢?
雖然稅務總局、省及省以下稅務機關都沒有制定過關于差旅費津貼的標準,企業(yè)的差旅費津貼可以自己制定。
但是,在征稅問題上,如果企業(yè)有不符合規(guī)定或者無正常理由的,稅務也有權按其認定征稅。
所以差旅補貼一定要合理化——合理補貼價格;標準化(制度化)——規(guī)章制度明確規(guī)定;關聯(lián)化——與實際工作相符。
否則,仍然可能會被稅務機關要求并入工資薪金繳納個稅。