內(nèi)容簡(jiǎn)介

谷歌作為引領(lǐng)全球的信息搜索與整合巨頭，擁有能夠有序整理信息的獨(dú)特方式。而谷歌首席信息官便是主導(dǎo)這一“信息工廠”的總工程師。如今，曾擔(dān)任“總工程師”的道格拉斯?梅里爾親自將風(fēng)靡谷歌的信息整理方式分享給大眾讀者，幫助現(xiàn)代人克服無(wú)序工作的通病。

作者簡(jiǎn)介

道格拉斯·梅里爾，谷歌前首席信息官及全球工程技術(shù)副總裁。后出任百代唱片公司數(shù)字音樂(lè)事業(yè)部總裁兼新音樂(lè)首席運(yùn)營(yíng)官。

第一部分.全面認(rèn)識(shí)自己

第一章?探索我們的大腦

雞尾酒會(huì)效應(yīng)：在一個(gè)人聲嘈雜的雞尾酒會(huì)中，穿過(guò)所有的噪音，突然聽(tīng)到有人叫你的名字，你能馬上聽(tīng)見(jiàn)，哪怕在這之前，你壓根沒(méi)聽(tīng)見(jiàn)說(shuō)話(huà)人說(shuō)的一個(gè)字。

在任何特定時(shí)刻，你的大腦中暫存的內(nèi)容比你實(shí)際意識(shí)到的多很多，你的腦子里暫存著名字，因而名字進(jìn)入你的關(guān)注中。一般而言，只有那些跟我們有關(guān)的信息才會(huì)進(jìn)入我們的意識(shí)。

當(dāng)新的選擇出現(xiàn)時(shí)，我們傾向于質(zhì)疑最初的選擇。我們通常僅僅由于有了新選擇就改變決定，因?yàn)槲覀兇竽X感受到所有選項(xiàng)造成的負(fù)重感。

第二章?讓朝九晚五的工作和生活不再混亂

僅僅因?yàn)橐恢倍及凑漳撤N特定方式做事，并不意味著就該永遠(yuǎn)那樣做。遵守朝九晚五的工作日安排，只是因?yàn)槲覀円呀?jīng)習(xí)以為常，這個(gè)理由相當(dāng)蹩腳。

努力展望技術(shù)會(huì)給你的生活帶來(lái)怎樣的改變，而不是等到這些變化成為不可撼動(dòng)的慣例之后還是不理不睬。

跟別人一道，最好是不同于自己的那些人，共同尋找解決自己那片天地里某些重大問(wèn)題的便捷辦法。

第三章?認(rèn)識(shí)自己的短處，突破制約

為了更好地實(shí)現(xiàn)有序組織，充分理解你面對(duì)的制約和挑戰(zhàn)十分重要：制約來(lái)自何處，它們是實(shí)際在的還是主觀假想的，這些制約如何對(duì)你造成影響，你對(duì)它們能夠切實(shí)做些什么。

有兩大類(lèi)制約：真實(shí)制約和假想制約，了解二者之間的差異至關(guān)重要，這樣你才不會(huì)因?yàn)榱D克服那些并不存在的制約而浪費(fèi)時(shí)間和經(jīng)歷。

很難確定我們面對(duì)的真實(shí)制約是什么，因?yàn)槲覀冊(cè)趯?duì)自己和環(huán)境進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)方面真的很差勁，這正是我們需要?jiǎng)e人幫忙的時(shí)候。

在那些真實(shí)制約中，有些在我們的控制范圍內(nèi)，有些只能緩解，無(wú)法完全克服。還有一些制約完全就在我們的控制之外。我們?cè)皆绫鎰e出那些制約的特質(zhì)，就可以越早停止在不可能產(chǎn)生積極結(jié)果的事情上浪費(fèi)時(shí)間。

在不可預(yù)料的意外發(fā)生之前，對(duì)于那些面臨壓力時(shí)還會(huì)變本加厲的制約，要及早辨別并準(zhǔn)備好繞開(kāi)它的有效策略。

第四章?目標(biāo)清晰，才能井然有序

對(duì)目標(biāo)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，可以為你做的每一件事提供背景和目的，可以幫你更加有效的安排自己的行為。

知道自己的目標(biāo)，就更容易知道哪些事情重要，哪些信息需要記在腦子里。這會(huì)讓高效有序的目標(biāo)更容易實(shí)現(xiàn)。

對(duì)自己的目標(biāo)有一個(gè)明確而詳盡的認(rèn)識(shí)至關(guān)重要。目標(biāo)越明確、詳盡，實(shí)現(xiàn)起來(lái)就越容易，結(jié)果的衡量也越容易。

為了明確詳盡的目標(biāo)，要問(wèn)自己：我真正需要首先實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是什么？我為什么要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)？如果我不這么做，會(huì)發(fā)生什么？

針對(duì)你的決定可能產(chǎn)生的結(jié)果，列出所有的利弊得失，盡量按照重要程度把它們的優(yōu)先次序排列好。

對(duì)于正在考慮的決定，把支持和反對(duì)的理由都寫(xiě)下來(lái)。一天之后再去閱讀你寫(xiě)的內(nèi)容，要大膽質(zhì)疑自己的假設(shè)。

第二部分.全球的Google工作生活方式

第五章?為什么說(shuō)搜索很重要

每個(gè)人的組織模式都是不一樣的。

我們今天需要的是一種全新的有序組織方法，這種方法能夠辨別我們的個(gè)體差異，考慮我們自身的制約和弱點(diǎn)，充分利用可能的技術(shù)。

搜索功能是新式組織管理的基礎(chǔ)。我們不必在文件歸檔方面耗費(fèi)時(shí)間和精力，也用不著為了找到重要信息而勞神費(fèi)力。我們要做的工作就是搜索。

第六章?如何玩轉(zhuǎn)搜索

因?yàn)橛辛怂阉鞴δ埽阍僖膊槐叵褚郧敖M織管理有形文件一樣進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的存放，所有的電子資料可以在計(jì)算機(jī)中任意存儲(chǔ)。

對(duì)搜索技術(shù)理解的越透徹，你濾除次要信息的效果就越好，速度就越快，這樣你就可以集中精力解決核心問(wèn)題。

沒(méi)有哪兩個(gè)搜索引擎的運(yùn)行機(jī)制是一模一樣的，在不同的搜索引擎上使用同樣的條件搜索，可能得到不同的搜索結(jié)果。

第七章?為什么一定要養(yǎng)成信息過(guò)濾的好習(xí)慣

鑒于每天都有大量信息洶涌而來(lái)，只把真正需要記憶的內(nèi)容記住，這是十分總要的。清楚雜亂信息的第一步就是過(guò)濾。

為了實(shí)施信息過(guò)濾，在閱讀之前或者閱讀過(guò)程當(dāng)中，盡量明確圍繞這些信息需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。不管是一本書(shū)、一篇文章還是一封郵件，都應(yīng)對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行通讀。根據(jù)此前設(shè)定的目標(biāo)，立足對(duì)信息所做的不同處理，將其分門(mén)別類(lèi)：可以忽略的內(nèi)容，記下來(lái)已備日后復(fù)習(xí)的內(nèi)容，以及需要當(dāng)場(chǎng)記住的內(nèi)容。

明確獲取信息的目標(biāo)，有助于組織和記憶信息。因?yàn)橹雷约航窈笥?jì)劃如何使用信息，你就能形成有關(guān)這一信息的背景，或編一個(gè)故事，而這些做法都有助于記住信息。

如果沒(méi)有目標(biāo)，過(guò)濾會(huì)更困難，重復(fù)和回顧通常可以幫你確定目標(biāo)。

要么用筆記下來(lái)，要么重讀有關(guān)內(nèi)容，每周抽出一定時(shí)間，回顧溫習(xí)本周搜集的信息。需要關(guān)注某個(gè)主題的時(shí)候，再次回顧溫習(xí)相關(guān)信息，有助于記住這些信息。

只要有可能，就把大塊信息分解成小塊。方便記憶的同時(shí)也讓你找出其中的規(guī)律和主題。

根據(jù)自身情況開(kāi)始養(yǎng)成信息過(guò)濾的習(xí)慣。

第八章?紙質(zhì)文檔與電子文檔，孰優(yōu)孰劣

盡可能的利用生活中處理信息的目標(biāo)來(lái)引導(dǎo)存儲(chǔ)信息的方式。

如果目標(biāo)是解決某個(gè)問(wèn)題或提出一種想法，那就把你的想法隨時(shí)寫(xiě)在紙上，然后撕下紙貼起來(lái)，讓寫(xiě)有相關(guān)內(nèi)容的紙片靠在一起，可以幫助你縱觀全局。

如果目標(biāo)是記住或吸收信息，就把它打印出來(lái)，在紙上可以注意到從電子文檔上無(wú)法捕捉到的內(nèi)容。

第九章?用活電子郵箱

/*略，各種夸Gmail*/

第十章?為什么應(yīng)該在網(wǎng)上保存日程表

/*略，夸Google日歷，黒outlook*/

第十一章?如何輕松管理文檔及網(wǎng)上內(nèi)容

Google文檔：docs.google.com

Google閱讀器：google.com/reader

第三部分.克服大大小小的挑戰(zhàn)

第十二章?避免大腦壓力，集中精力工作

你正全神貫注于克服一個(gè)挑戰(zhàn)，或正集中精力處理一組信息，隨后去做一些毫不相干的事情，這就是轉(zhuǎn)換思維。

轉(zhuǎn)換思維的時(shí)候，大腦必須要把短期記憶中的當(dāng)前內(nèi)容轉(zhuǎn)移到長(zhǎng)期記憶中，以便為新信息騰出空間。這樣一來(lái)，有些信息就會(huì)丟失。

思維轉(zhuǎn)換次數(shù)越多，各種思維背景之間的關(guān)聯(lián)度就越低，大腦的工作難度就越大。

隨手給自己加上以后轉(zhuǎn)換思維時(shí)需要參照的注解，這樣思維轉(zhuǎn)換更容易完成。

把類(lèi)似的任務(wù)安排在一起。

定期查收電子郵件，而不是讓它們隨時(shí)破壞你聚精會(huì)神的狀態(tài)。

第十三章?怎樣把工作和生活完美融合

在談到工作生活兩不誤的時(shí)候，多數(shù)人其實(shí)是想少點(diǎn)工作。不過(guò)在今天這種高度競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中，那的確是不可能的事。更現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)是通過(guò)某種方式把工作和生活融為一體。

要認(rèn)識(shí)到工作和生活不是涇渭分明的兩件事，要接受這樣的事實(shí)：有時(shí)候我們拼命工作，有時(shí)候我們盡情玩樂(lè)。工作未必要給生活讓路，正如生活未必要凌駕于工作之上一樣。

周末休息，有那些不需動(dòng)腦的無(wú)聊時(shí)段，如果能處理一下工作的瑣事，原本會(huì)白白浪費(fèi)的無(wú)聊時(shí)光變成了富有成效的工作時(shí)間。

度假時(shí)是否應(yīng)查收郵件，取決于你的獨(dú)家目標(biāo)、自身需求以及制約條件。不管答案是什么，在動(dòng)身之前都要制定一個(gè)計(jì)劃。

第十四章?如何處理意外事件/*全是廢話(huà)*/

第十五章?真的可以如此有效

/*無(wú)語(yǔ)*/

關(guān)于有序組織的管理

為了實(shí)現(xiàn)大腦壓力最小化，要把生活組織得有條不紊。

讓信息盡可能快的離開(kāi)大腦。

多重任務(wù)通常會(huì)讓你降低效率。

利用故事去記憶。

僅僅因?yàn)橐恢倍及凑仗囟ǚ绞饺プ瞿呈?，并不意味著就該永遠(yuǎn)這樣做。

知識(shí)不是力量，共享知識(shí)才是力量。

進(jìn)行組織安排時(shí)，要繞開(kāi)的是實(shí)際制約而不是假性制約。

對(duì)自己要坦誠(chéng)，但是千萬(wàn)不要自我批判。

要懂得什么時(shí)候忽略制約。

汽車(chē)發(fā)動(dòng)之前，要搞清楚自己要去哪，還要知道選擇什么途徑去。

在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式上要靈活變通。

不要給信息歸檔，用的時(shí)候去搜索就行了。

大腦中只保存真正需要記憶的內(nèi)容。

大塊內(nèi)容要化整為零。

每周拿出些時(shí)間回顧關(guān)鍵信息。

沒(méi)有一個(gè)完美無(wú)缺的組織方法。

在數(shù)字信息中加上相應(yīng)的關(guān)鍵詞，以便日后容易找到。

盡量使用已經(jīng)上手的工具。

及時(shí)加注釋?zhuān)兄谝院罅私獗尘靶畔ⅰ?/p>

把類(lèi)似的任務(wù)放在一起。

把工作和生活融為一體，而不是力圖在二者之間求平衡。

結(jié)語(yǔ)

我在這本書(shū)中自始至終都在說(shuō)，把自己的人生安排的井然有序，好處就是能提高自己的效率，而減小承受的壓力。有了這樣的組織安排你就不會(huì)在處處遇到障礙。這些都沒(méi)錯(cuò)，不過(guò)更重要的事，生活井然有序可以讓你自由自在的充分體驗(yàn)人生。